21.12.2023

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok takibi, işletmeler için sürdürülebilir büyüme ve rekabet avantajı sağlayan stratejik bir araçtır. Bu blog yazısında, stok nedir, stok takip programlarının işlevselliğini ve stok takibinin önemini derinlemesine inceleyeceğiz. Ayrıca, stok takibinin nasıl yapıldığını ve bu sürecin işletmelere sağladığı avantajları ele alacağız. Son olarak, BizimHesap’ın stok yönetiminde nasıl bir kolaylık sağladığını ve işletmelerin verimliliğini nasıl artırdığını keşfedeceğiz. 

Stok Nedir?

Stok, işletmelerin satış, üretim veya diğer operasyonel faaliyetler için depoladıkları malzeme, ürün veya hammadde miktarıdır. İşletmeler için stratejik bir varlık olan stok, talep dalgalanmalarına karşı tampon görevi görür ve sürekli ürün tedariğini sağlar. Etkin stok yönetimi, işletmelerin maliyetlerini optimize ederken, müşteri memnuniyetini artırır. Stok, aynı zamanda işletmelerin piyasa koşullarına hızlı adapte olabilmeleri ve rekabet avantajı elde etmeleri için kritik bir unsurdur.

Stok Takip Programı Nedir?

Stok takip programı, işletmelerin envanterlerini etkin bir şekilde yönetmelerini sağlayan bir yazılım çözümüdür. Bu programlar, ürünlerin stok seviyelerini, giriş ve çıkışlarını takip ederek işletmelerin envanter yönetimini kolaylaştırır. E-ticaretten perakende satışa kadar her tür işletme için hayati öneme sahip olan stok takip programları, maliyetleri düşürmeye ve verimliliği artırmaya yardımcı olur. Gelişmiş özellikleriyle bu programlar, işletmelerin rekabet avantajı kazanmasına ve pazar dinamiklerine hızlıca uyum sağlamasına olanak tanır.

Stok Takibi Neden Önemlidir?

Stok takip sayesinde alış faturası ile beraber stoklara ürün girişi yapılır. Satılan her ürün otomatik olarak stoktan düşülür. Stok takip programları, ürünlere ait cari kartları açarak, giriş-çıkış işlemlerini kolayca izlemeyi sağlar. Bu sayede, firmalar zamandan ve maliyetten tasarruf eder, stok yönetimini verimli bir şekilde gerçekleştirir. Programlar, stoktaki ürün sayısını ve kritik seviyeleri takip ederek, tükenen stokları hızla belirler. Böylece, firmalar sürekli olarak gerekli hammaddeleri ve satışa hazır ürünleri elde tutar.

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok takibi farklı alternatif yollarla yapılabilir. Eski dönemlerde yapılan stok takibi firmalar için zorlu bir işletme unsuruydu. Binlerce ürünü ve bu ürünlere ait değerlerin güncel tutulması stok görevlileri tarafından yapılmaktaydı. Günümüzde ise stok görevlisinin kağıt kalem ile tutmaya çalıştığı eski yöntemler yerini stok takip programlarına bıraktı. BizimHesap stok takip programı ile online olarak stok, gelir gider kontrolü, kritik stok sayısı, ürünlerin stoklara giriş çıkış zamanlarını ve raporlamalarını yapabilirsiniz. 

Stok takibi firmaların iş akışlarını profesyonel olarak gerçekleştirebilmeleri için gereklidir. Stoklara giren ve çıkan ürünlerin durumu ile firmalar satış ve üretim planlamalarını daha rahat yapabilmektedir. Firmaların üretim aşamasında kullandıkları hammaddeleri bir kere stok takip programına kayıt etmeleri yeterlidir. Stoklara kayıt edilen ürün bittiğinde sadece stok sayısını güncellemek yeterlidir. Stokda güncel tutulan ürünlerin müşteri talebi durumunda anında arz edilmesi sağlanır. 

İnternetten ürün satışı yapan firmalar farklı ürün kalemlerini aynı stok programı üzerinden takip edebilir. İnternet üzerinden satış yapan firmalar satış yaptıkları sanal pazar yerlerinde ürünlerini taahhüt ettikleri süre içinde gönderilmelidir. BizimHesap stok takip programı ile internet satış firmaları güncel stok seviyelerini bildikleri için gelen siparişlerin tedarik edilmesi sırasında sorun yaşamaz.

Stok Giriş Çıkışı Nasıl Yapılır?

Stok giriş ve çıkış işlemleri, firmaların stok takip programları aracılığıyla kolaylıkla yönetilebilir. Bu programlar, faturalı hammadde ve ürünleri cari kart açarak stok kaydına eklemeyi ve satışı yapılan ürünleri veya kullanılan hammaddeleri stoktan düşmeyi kolaylaştırır. Her ürün için ayrı cari kart açılabilir, bu sayede ürüne ait tüm bilgiler tek bir platform üzerinden yönetilebilir. Stok takip programları, ürün sayısını, stoğa giriş tarihini, alış ve satış fiyatlarını, kritik stok sayısını ve ürüne ait diğer tüm değerleri kayıt altında tutar. 

Stok kontrolü yapılmadığı için stokta unutulan veya zarar gören ürünler de firmaların karşılaşmak istemedikleri durumlardandır. Her firma en verimli işletme şartlarına ulaşabilmek için stok takibi yapmalıdır. BizimHesap ile faturalı hammadde ve ürünleri stok kaydına cari kart açarak kolayca ekleyebilirsiniz. Satışı yapılan ürünleri veya üretim için kullanılan hammaddeleri de kolayca stoktan düşebilirsiniz. 

Her ürün için ayrı cari kart açılabildiğinden ürüne ait tüm değerleri tek bir stok takip programı üzerinden girebilirsiniz. BizimHesap ile ürünün sayısını, stok giriş tarihini, alış ve satış fiyatını, kritik stok sayısını ve ürüne ait tüm değerleri kolayca kayıt altında tutabilirsiniz. Stoktaki ürünlerin cari kartlarına farklı KDV değerleri ve satış iskontoları ekleyebilirsiniz. Bu sayede farklı türlerde vergilenen ürünleri tek bir program çatısı altında toplayabilirsiniz.

Stok Takibinin Avantajları Nelerdir?

Stok takibinin avantajları, işletmeler için verimliliği ve karlılığı artırma potansiyeline sahiptir. Bu süreç, özellikle e-ticaret alanında işletmelerin otomatik ve düzenli olarak stoklarını yönetmelerini sağlar. İşte stok takibi yapmanın bazı temel avantajları:

  • Stok takibi, maliyetleri düzenli olarak izleyerek işletmelerin bütçe yönetimini iyileştirmelerine yardımcı olur.
  • Müşteri taleplerini doğru analiz ederek, talep artışlarına hızlı yanıt verme imkanı sunar.
  • Fazla veya yetersiz stok sorunlarını önleyerek, işletmelerin stok maliyetlerini optimize eder.
  • Otomatik stok takip sistemleri, manuel iş yükünü azaltarak işletmelerin verimliliğini artırır.
  • Stokların doğru yönetimi, müşteri taleplerinin zamanında karşılanmasını sağlar.
  • Stokların düzenli olarak takip edilmesi, kayıp ve hırsızlık risklerini en aza indirir.
  • Doğru stok bilgileri, işletmelerin daha bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.
  • Piyasa trendlerini ve müşteri tercihlerini takip ederek, stok seçimlerini buna göre ayarlar.
  • Etkili stok yönetimi, rakiplere göre avantaj sağlar ve pazarda rekabet gücünü artırır.

BizimHesap ile Kolay Stok Takibi

İşletmeler için stok yönetimi, kar ve zararın belirleyicisidir. Stok fazlalığı gereksiz maliyetlere, yetersiz stok ise müşteri memnuniyetsizliğine yol açar. Ürünlerin tedarik ve depolanması, yönetimde önemli bir zorluktur. İşte bu noktada, Bizim Hesap gibi anlaşılır ve etkin bir stok takip programı devreye girer. İşletmeler, BizimHesap ile stok yönetimini kolaylaştırarak maliyetleri düşürebilir.

BizimHesap’ın üretim stok takibi özellikleri, işletmelerin ihtiyaçlarına özel çözümler sunar. Üretim stok takibi sayesinde, faturalar kesildiğinde stok durumu otomatik olarak güncellenir ve kritik stok seviyeleri belirlenebilir. E-ticaret entegrasyonu ile Trendyol, Hepsiburada, N11 gibi platformlardaki stok durumları tek bir ekrandan yönetilebilir. Barkod okuyucu entegrasyonu, ürün tanıma ve takibini kolaylaştırır. Ayrıca, fatura ve irsaliye takibi, üretim modülü ve uzaktan erişim özellikleri de işletmelerin verimliliğini artırmak için tasarlanmıştır. Bu özelliklerle, işletmeler stok ve üretim süreçlerini daha etkin yönetebilir ve maliyetleri optimize edebilir.

BizimHesap, online stok takibi, e-ticaret entegrasyonları ve barkod okuyucu özellikleriyle donatılmıştır. İşletmeler, gerçek zamanlı stok durumunu takip edebilir, kritik seviyeleri belirleyebilir ve azalmaları otomatik olarak öğrenebilir. Üretim modülü ve uzaktan erişim özelliği ile verimliliği artırır. Şimdi BizimHesap’ı deneyin ve işletmenizin stok yönetimini kolaylaştırın!

Depo Stok Takibi Nedir?

Depo stok takibi, işletmelerin ellerindeki ürünlerin miktarını ve hareketlerini sürekli olarak izlemelerini sağlayan bir yönetim sürecidir. Bu süreç, işletmelerin stoklarını etkin bir şekilde yönetmelerine, maliyetleri kontrol altında tutmalarına ve müşteri taleplerine hızlı bir şekilde yanıt vermelerine olanak tanır.

Cari Stok Takibi Nedir?

Cari stok takibi, işletmelerin mevcut envanterlerini gerçek zamanlı olarak izlemelerini ve yönetmelerini sağlayan bir süreçtir. Bu takip, ürünlerin stok seviyelerini, maliyetlerini ve yerlerini sürekli güncel tutarak, işletmelerin talep ve arz dengesini etkin bir şekilde yönetmelerine olanak tanır.

Hemen Tanışalım

BizimHesap ile şirketinizin Ön Muhasebe, e-Fatura, e-Arşiv ve tüm e-Ticaret operasyonunu tek platform üzerinden verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.