20.12.2022

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok, hammadde, mamul veya tüm varlıklara verilen isimdir. İşletmeler için üretim maliyetlerinin hesaplanması için en önemli araç olarak görülür. Stok tutmak firmaların ellerinde bulundurmuş oldukları emtianın kontrol altında tutulmasını sağlar. Stok kontrolünü düzenli olarak sağlayan firmalar sürprizlerle karşılaşmaz. Stok kontrolü sağlayan firmalar ellerinde bulundurdukları ürünlerin mevcut sayısını, stoklara giriş ve çıkış zamanlarını ve listeme raporlarını istedikleri zaman yapabilirler. Stok takibi ile sadece eksilen ürünleri değil aynı zamanda stok fazlası ürünleri de takip edebilirsiniz. Stok fazlası ürünler firmaların depolarında fazla yer kaplayacağından dolayı belirli sayılarda tutulması gerekir. Stok takip programları olmadığı zamanlarda firmalar tüm depoyu veya mağazayı sayarak güncel stok sayılarını bilebilirlerdi. Stok kontrolünün önemli yararlarından da birisi de depodaki malzemenin son halini güncel olarak bilmektir. Stok sayımı yapılmadığında depoda unutulan ve zarar gören ürünler ortaya çıkabilir. Stok takip programları sayesinde ürünler deforme olmadan ve son kullanma tarihleri geçmeden zamanında kullanılabilir. Stokta tutulan tüm hammaddeler düzenli olarak tutulduğunda güncellenen fiyatlardan etkilenme durumunu en aza indirir. Bizim Hesap stok takip programı müşterilerin taleplerine de en hızlı şekilde cevap vermenizi sağlar.

Stok Takip Programı Nedir?

Stok takibi; firmaların ellerinde bulundurdukları hammadde veya satışa hazır ürünleri takip etmeye yarar. Birçok firma ürettikleri ürünleri de stokta arz talep durumuna göre saklamaktadır. Stok takibinin sorunsuz ve sağlıklı olarak yürütülmesi gerekir. Stok kontrolünün düzenli olarak yapılabilmesi firmaları ek maliyetlerden korur. Stok takip programları işletmelerin depo ve mağazalarındaki son durumu kontrol ve takip eden programlardır.

Stok Takibi Neden Önemlidir?

Stok takip sayesinde alış faturası ile beraber stoklara ürün girişi yapılır. Satılan her ürün otomatik olarak stoktan düşülür. Stok takip programı kullanıldığında ürünlere cari kart açılır ve giriş çıkış işlemleri program üzerinden rahatlıkla takip edilebilir. Stok takip programı kullanıcılarına zamandan ve giderlerden tasarruf etmeyi sağlar. Firmalar stok takibi için fazladan zaman ayırmadan program vasıtasıyla rahatlıkla kontrol sağlayabilir. Stokta ürünlerin mevcut sayısı ve kritik ürün sayısı girilerek biten ürünler takip edilir. Firmalar kritik stok sayısını programa yazarak ellerinde daima hammadde ve satışa hazır ürün bulundurabilir.

Uzaktan Erişim İmkanı

Stok takibi farklı alternatif yollarla yapılabilir. Eski dönemlerde yapılan stok takibi firmalar için zorlu bir işletme unsuruydu. Binlerce ürünü ve bu ürünlere ait değerlerin güncel tutulması stok görevlileri tarafından yapılmaktaydı. Artık günümüzde stok görevlisinin kağıt kalem ile tutmaya çalıştığı eski yöntemler yerini stok takip programlarına bırakmıştır. Excel vb. manuel takip yöntemleri ise zamandan tasarruf yapılmasının önüne geçer. Stok takip programları ise zaman ve işletme giderlerinden tasarruf yapılmasını sağlar. Bizim Hesap stok takip programımız ile online olarak stok, gelir gider kontrolü, kritik stok sayısı, ürünlerin stoklara giriş çıkış zamanlarını ve raporlamalarını yapabilirsiniz. Stok takip programımız ürünlerin en güncel halinde tutulmasını sağladığı için hemen her yerden kolayca stok takibi yapılabilir. Depolarda ve mağazalarda sürekli sayım yaparak stok kontrolü yapmak yerine artık her yerden giriş yapabileceğiniz program sayesinde stok takibi kolaylaşmıştır. Tek bir program üzerinden tüm ürün listesine ulaşılabilir ve stoktaki ürünlerin toplam maliyet değeri hesaplanabilir. Bu sayede ürün girdi ve çıktı arasındaki kar miktarı da otomatik olarak hesaplanır.

Kolay Stok Takibi

Stok takibi firmaların iş akışlarını profesyonel olarak gerçekleştirebilmeleri için gereklidir. Stoklara giren ve çıkan ürünlerin durumu ile firmalar satış ve üretim planlamalarını daha rahat yapabilmektedir. Firmaların üretim aşamasında kullandıkları hammaddeleri bir kere stok takip programına kayıt etmeleri yeterlidir. Stoklara kayıt edilen ürün bittiğinde sadece stok sayısını güncellemek yeterlidir. Stokda güncel tutulan ürünlerin müşteri talebi durumunda anında arz edilmesi sağlanır. Mağaza stok sayıları tedarik hızını artırmak için de gereklidir. Mağazalar arası tedarik zincirini daha uygun maliyetlerle kontrol altına alabilmek için stok takibinin güncel tutulması gerekir. Günümüzde birden fazla mağaza ve deposu olan firmalar müşterilerine ürün tedarik etmede sorun yaşamazlar. Bir mağazaya gelen müşteri stok sorumlusu sayesinde o mağazada bulunmayan ama farklı mağazadaki stoktaki ürünü görebilir.

Online E-Ticaret Stok Yönetimi

Stok takibi artık internet üzerinden satış yapan firmalar içinde zorunluluk haline gelmiştir. İnternetten ürün satışı yapan firmalar farklı ürün kalemlerini aynı stok programı üzerinden takip edebilir. İnternet üzerinden satış yapan firmalar satış yaptıkları sanal pazar yerlerinde ürünlerini taahhüt ettikleri süre içinde gönderilmelidir. Ürünlerin stok çalışmasını yapmayan firmalar ürün gönderiminde sorun yaşayabilir ve cezalarla karşılaşabilir. Bizim Hesap stok takip programımızı kullananlar ise internet satış firmaları güncel stok seviyelerini bildikleri için gelen siparişlerin tedarik edilmesi sırasında sorun yaşamaz.

Stok Giriş Çıkışı Nasıl Yapılır?

Firmalar stok takip programı sayesinde işletmelerini daha kolay yönetir ve kar zarar durumlarını anında tespit edebilir. Eksik stok firmalar için sorun teşkil ederken fazla stokta maliyet artırabilir. Stok fazlalığı ve son kullanma tarihi kontrol edilmeyen hammaddeler firmaların üretim maliyetini yükseltir. Stok kontrolü yapılmadığı için stokta unutulan veya zarar gören ürünler de firmaların karşılaşmak istemedikleri durumlardandır. Her firma en verimli işletme şartlarına ulaşabilmek için stok takibi yapmalıdır. Bizim Hesap stok takip programımız sayesinde karmaşık ve zor stok takip programları ile uğraşmak zorunda kalmazsınız. Stok takip programımız ile faturalı hammadde ve ürünleri stok kaydına cari kart açarak kolayca ekleyebilirsiniz. Satışı yapılan ürünleri veya üretim için kullanılan hammaddeleri de kolayca stoktan düşebilirsiniz. Her ürün için ayrı cari kart açılabildiğinden ürüne ait tüm değerleri tek bir stok takip programı üzerinden girebilirsiniz. Stok takip programımız ile ürünün sayısını, stoğa giriş tarihini, alış ve satış fiyatını, kritik stok sayısını ve ürüne ait tüm değerleri kolayca kayıt altında tutabilirsiniz. Stoktaki ürünlerin cari kartlarına farklı KDV değerleri ve satış iskontoları eklenebilir. Bu sayede farklı türlerde vergilenen ürünleri tek bir program çatısı altında toplayabilirsiniz. Tüm ürünlerin toplam satış ve alış tutarları arasındaki farkı da otomatik olarak bulabilir ve tahmini kar marjını hesaplayabilirsiniz.

Bizim Hesap ile Kolay Stok Takibi

Her işletmeci stok takibini nasıl yapacağını bilmeli ve işletmesi için kar ve zarar durumunu doğru bir şekilde yönetmelidir. Stok fazlası gereksiz maliyete yol açabildiği gibi yetersiz stok da müşteri memnuniyeti açısından olumsuz durum oluşturur. Stokta eksilen ürünlerin yeniden tedarik edilme süreci üretim prosesini olumsuz etkiler. Stok fazlası ürünler ise depoda fazla yer kaplar ve kontrol altına alınması güçleşir. Tüm bu nedenlerden dolayı firma sahipleri stok takibini kolaylaştıran, anlaşılır ve düzenli bir programa ihtiyaç duyar. Firma sahipleri Bizim Hesap stok takip programımız ile tüm stok çalışmalarını rahatlıkla program yönetebilir.

Stok takibinin firmalara vermiş olduğu en önemli katkılardan birisi de stoktaki ürünlerin kaybının en aza indirilmesidir. Stoktaki hammaddeler son kullanma tarihlerine göre kontrol edilmelidir. Son kullanma tarihi yaklaşan ürünler stok takip programı sayesinde önce kullanılır ve bozulmadan üretime katılır. Stok takibini rahat ve anlaşılabilir yapabileceğiniz Bizim Hesap stok takip programı ile siz de firma maliyetlerini en aza indirebilirsiniz.

Hemen Tanışalım

Bizim Hesap ile şirketinizin Ön Muhasebe, e-Fatura, e-Arşiv ve tüm e-Ticaret operasyonunu tek platform üzerinden verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.