Ön muhasebe işlemlerini takip etmek için seçebileceğiniz birkaç yöntem var. Bunlardan ikisi Excel ve online ön muhasebe programları.
Bu yazımızda işletmelerin ön muhasebe işlemlerini takip etmek için neden Excel yerine online ön muhasebe programlarını kullanması gerektiğini inceliyoruz.
Online Ön Muhasebe Programı mı, Excel mi ? Hangisi Daha Verimli?
Online ön muhasebe programları ve Excel’i karşılaştırırken en önemli kriter verimlilik. Hangi yöntem ile daha az efor ile daha fazla işlemi yapabilirsiniz?
Bu soruya şu şekilde yanıt verebiliriz:
Örneğin Excel’de de ön muhasebe programlarında da alacak borç ya da fatura takibi yapabilirsiniz. Excel’de ön muhasebe işlemleri yaparken hatasız olması için ekstra dikkat göstermeniz gerekir ve Excel’i ileri düzeyde bilmelisiniz.
Oysa aynı işlemleri (ve çok daha karmaşık olanları) online ön muhasebe programları ile sadece birkaç tıkla yapabilirsiniz. Tekrarlayan işlemleri otomatik hale getirdikleri için ön muhasebe programları büyük oranda zaman tasarrufu ve verimlilik sağlar.
Ayrıca ön muhasebe programları kullanıcı dostu arayüzlere sahiptir. Üstelik bu programlar, pek çok program ve uygulama ile entegrasyon seçeneği sunar. Bu sayede tüm işlemleri tek ekrandan halledersiniz.
Yalnızca otomasyon ve entegrasyonlar bile Excel’e göre çok daha fazla verimlilik sağlar.
Online Ön Muhasebe Programlarının Avantajları Nelerdir?
Online ön muhasebe programlarını tercih etmenin işletmelere sunduğu pek çok avantaj var:
- Bu programlar, ön muhasebe işlemlerinizi çok hızlı şekilde yapmanızı sağlar ve bu sayede zamandan tasarruf edersiniz. Excel’deki gibi formüllerle uğraşmanız gerekmez.
- Kolay arayüzü sayesinde ön muhasebe hakkında bilgisi olmayan kişiler bile online ön muhasebe programlarını kullanabilir.
- Ön muhasebe programları ile banka hesapları, kredi borçları, stok takibi, e-ticaret siparişleri gibi çok farklı verileri tek ekranda görürsünüz. Yalnızca basit ön muhasebe işlemlerinin ötesinde kapsamlı bir finansal yönetim imkanı sunar.
- Manuel girişlerini minimuma indirerek hata riski azaltırsınız.
- Ön muhasebe programları detaylı raporlar oluşturma imkanı sunar. Böylece işletmenin finansal analizini kolayca yapabilirsiniz.
- Online ön muhasebe programları, yeni mevzuata göre otomatik olarak güncellenir. Böylece yaptığınız işlemlerin ve belgelerin düzenlemelerle uyumlu olduğundan emin olursunuz.
- Excel’de büyük verileri ile işlem yapmak hata olasılığını artırır ve karmaşık hale gelir. Oysa ön muhasebe programlarında verileriniz ne kadar çok olursa olsun verilerle işlemlerinizi aynı kolaylıkla yaparsınız.
- Veri yedeklemek, arşivlemek çok kolaydır. Ekstra çaba gerektirmez.
- Farklı kullanıcılar giriş yapabilir ve bu sayede ilgili kullanıcıları yetkilendirebilirsiniz. Ayrıca hangi kullanıcının ne işlem yaptığını takip edebilirsiniz. Bu sizi dosya paylaşma yükünden de kurtarır.
- Rutin işlemlerde otomasyon sağladığı için iş gücünden tasarruf edersiniz.
- Çok yönlü modüller ile işletmeniz için ihtiyaç duyduğunuz hemen her işlemi tek platformda tamamlarsınız.
- Otomatik hatırlatmalar, bildirim gibi özellikler sayesinde kontrol her zaman sizde olur. Ödemelerinizde gecikmezsiniz.
- İşletmeniz büyüdükçe tedarikçileriniz ve müşterileriniz artabilir. Ne kadar çok müşteri ve tedarikçiniz olursa olsun online ön muhasebe programları ile cari hesap takibi kolaydır.
- Online ön muhasebe programı kullandığınızda müşteri destek ekibinden istediğiniz zaman yardım alabilirsiniz.
Excel’in Sınırları: Hangi Durumlarda Yetersiz Kalır?
Ön muhasebe işlemleri için Excel de kullanılabiliyor. Ancak pek çok açıdan yetersiz kaldığını söyleyebiliriz. İşte Excel’in yetersiz kaldığı durumlardan birkaçı:
- Excel, ön muhasebe programları kadar kullanıcı dostu değildir.
- Excel’de büyük veri setleri ile işlem yapmak karmaşık ve zaman alıcıdır.
- Excel’de işlem yapabilmek için çok iyi düzeyde Excel bilginiz olması gerekir. Oysa ön muhasebe programlarını herkes kullanabilir.
- Excel’de veri girerken hata yapma ihtimaliniz yüksektir. Üstelik bu hataları tespit etmek de zordur.
- Excel’deki bilgileri paylaşmak istediğinizde dosyayı kaydedip iletmeniz gerekir. Bu, zaman kaybına ve karmaşaya yol açar. Ön muhasebe programlarında ise kullanıcılar kolayca giriş yapabilir.
- Excel’de formüllerle uğraşmanız gerekir. Ön muhasebe programlarında detaylı raporlar dahil her şeyi yalnızca birkaç tıkla halledersiniz.
- Manuel olarak veri yedeklemesi yapmanız gerekir ve Excel dosyasını yedeklemediyseniz ya da bilgisayarınız başına bir şey geldiğinde verilerinizi kaybedebilirsiniz. Bulut tabanlı ön muhasebe programlarında yaptığınız işlemler otomatik olarak kayıt altına alınır.
- Excel, ön muhasebe programları gibi çok çeşitli modüller ve entegrasyonlar sunmaz ve finansal yönetim için yetersizdir.
Bu nedenle işletmeler için ön muhasebe işlemlerini Excel’den takip etmeye çalışmak daha zahmetlidir ve çok fazla efor gerektirir. Üstelik hata riski çok yüksek olduğu için daha büyük sorunlara da yol açabilir.
Excel’in yetersiz kaldığı durumlara değindik ve online ön muhasebe programlarının avantajlarından bahsettik. Online ön muhasebe programlarının Excel’ göre öne çıkan faydalarını detaylı incelemek için okumaya devam edin.
Online Ön Muhasebe Programları ile Verilerinizi Güvende Tutun
Online ön muhasebe programları ile mali işlemlerinize ait veri ve bilgiler güvenle yedeklenir. Örneğin Bizim Hesap ile verileriniz ISO 27001 güvenlik sertifikasını almış, en gelişmiş altyapıya sahip Microsoft Azure ile dünyanın farklı lokasyonlarında yedeklenir ve saklanır.
Oysa Excel kullandığınızda dosyalarınızın bulunduğu bilgisayar arızalandığında verilerinizin kaybolma riski vardır.
Ayrıca Excel dosyasına erişen kişiler değişiklik yapabilir. Online ön muhasebe programlarında ise kullanıcı yetkilendirme seçeneğiniz olur. Bu sayede kimin giriş yaptığını, hangi işlemleri gerçekleştirdiğini anlık olarak görebilirsiniz.
Verileriniz de Paranız Gibi Güvende!
Bizim Hesap, verilerinizi olası kaybolma durumuna karşı her gün yedekler, farklı sunucularda tutarak banka seviyesi güvenlikle korur.
Zamandan Tasarruf: Otomasyon ile Rutin İşlemleri Kolaylaştırın
Bir işletmenin gün içerisinde kaç defa fatura kestiğini bir düşünün… Ön muhasebe programları, bu tekrarlayan işlemleri otomatik hale getirmenizi sağlar.
Fatura düzenleme ve kaydetme, stok giriş çıkış takibi gibi rutin işlemleri otomatikleştirmek işletmeye hız kazandırır. Örneğin ön muhasebe programı ile
- e-Ticaret siparişleriniz tek tıkla toplu olarak faturalaştırabilirsiniz.
- Toplu kargo fişi oluşturabilirsiniz.
- Toplu kargo etiketi yazdırıp başka bir işleme gerek kalmadan pazaryerlerine kargo takip kodunu otomatik olarak gönderebilirsiniz.
Zaman tasarrufu, iş gücünüzü daha stratejik işler için kullanmanızı sağlar.
Tüm işlemleri manuel olarak yapmak ise hem zaman kaybına neden olur hem hatalara açıktır.
Mobil Erişim ve Esneklik: Her Yerden Muhasebe İşlemlerinizi Yönetin
Günümüzde işler ofisle sınırlı değil. Artık erişilebilir olmak büyük önem kazandı. Her yerden işlemlerinizi yönetebilmeniz ise gelişmiş bir ön muhasebe programı ile mümkün. Özellikle mobil erişim sunan ön muhasebe programları, hareket halindeyken de kontrolün sizde olmasını sağlar.
Örneğin müşteri ziyaretindeyken ödeme almanız gerekebilir. Online ön muhasebe programı ile telefonunuzu bir pos cihazı gibi kullanabilirsiniz. Nakit yönetiminden gelir gider takibine mobil uygulama ile de finansal yönetime dair her özelliğe erişebilirsiniz.
Bu sayede ofise dönmeyi beklemeden muhasebe işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz; işleriniz aksamaz.
Sanal Posla Ödemeni Al Kaydını Bizim Hesap Tutsun!
Sanal pos ile yapacağınız tüm işlemleriniz Bizim Hesap’a otomatik olarak aktarılır. Bu sayede tahsilatlarınızı ek vakit ayırmadan otomatik olarak muhasebeleştirebilir, şirket finansmanınızı kolayca kontrol edebilirsiniz.
Raporlama ve Analiz: Karar Vermenizi Kolaylaştıran Özellikler
Raporlar ve analizler, işletmenin finansal durumunu anlamanıza yardımcı olur. Online ön muhasebe programlarının raporlama modülleri sayesinde geliştirmeniz gereken yerleri görebilir, ileriye dönük stratejik kararlar alabilirsiniz.
Excel’de detaylı raporlar oluşturmak ise çok fazla zaman alan ve emek isteyen bir süreçtir. Ayrıca her yeni veri girişinde bu raporların güncellenmesi gerekir. Online ön muhasebe programlarında ise bu süreç otomatik işler.
Satıştan stoka tüm raporlar doğru ve hızlı karar almanıza yardımcı olur.
Hata Oranını Azaltın: Otomatik Entegrasyonlar ve Veri Aktarımı
Ön muhasebe işlemlerinde veri girişlerini ne kadar manuel gerçekleştirirseniz hata riski o kadar artar. Ayrıca ne kadar çok farklı dış sistem kullanırsanız (e-ticaret pazaryerleri ya da banka uygulamaları vb.) finansal yönetiminiz o kadar zorlaşır.
Tüm bu karmaşıyı ve hata ihtimallerini ortadan kaldırmak için daha kapsamlı ve otomatik bir yöntem kullanmanız gerekir.
Online ön muhasebe programları, sundukları çok çeşitli entegrasyon özellikleri sayesinde işletmenizin ihtiyaç duyduğu her şeyi tek ekranda görebilirsiniz. Farklı uygulamalardaki verileriniz otomatik ve anlık olarak aktarılır. Bu sayede gözünüzden hiçbir şey kaçmaz.
Excel gibi manuel veri giriş yapılan yöntemlerde, müşterinizden gelen bir ödemeyi kaydetmeniz gerekir. Oysa ön muhasebe programları bankalarla, e-ticaret platformlarıyla entegre çalışarak tüm verileri anında yansıtır.
Bu, size zaman kazandırmanın ötesinde, yanlış veri girişi yapmanızı önler. Veri aktarımı doğru olduğunda çeşitli muhasebe hatalarının da önüne geçmiş olursunuz.
Bizim Hesap Ön Muhasebe Programı ile Finansal İşlemlerinizi Hızlandırın!
Türkiye’nin en kapsamlı ön muhasebe programı Bizim Hesap, ön muhasebe süreçlerinize hız, güvenlik ve verimlilik getiriyor. Bulut tabanlı bir yazılım olarak Bizim Hesap, tüm rutin işlemlerinizi otomatikleştirerek zaman tasarrufu sunuyor.
Bizim Hesap ile
- Gün içerisinde defalarca yaptığınız fatura kesme gibi işlemleri sadece birkaç tıkla yapabilirsiniz.
- Detaylı raporlar oluşturmak saatlerinizi almaz.
- e-Ticaret siparişleriniz için kargo fişlerinizi toplu olarak oluşturabilirsiniz.
- Farklı banka entegrasyonları sayesinde banka uygulamaları arasında kaybolup zaman kaybetmezsiniz.
- Tüm işlemleriniz otomasyon sayesinde saniyeler içinde tamamlanır. Örneğin aldığınız siparişleri anında satışa dönüştürürsünüz, satışları da otomatik olarak stoklarınızdan düşer.
Stok ve depo takibinden, detaylı raporlara; 80’den fazla e-ticaret entegrasyonundan saha satış modülüne kadar aradığınız tüm özellikler ile Bizim Hesap, tüm işlemleri tek ekranda birleştiriyor.
Üstelik ofis dışında olsanız bile ön muhasebe işlemlerinizi mobilden yönetmeye devam edebilirsiniz.
İşletmenizin ihtiyaç duyduğu tüm ön muhasebe çözümleri, en uygun fiyatlarla Bizim Hesap’ta.
