Satışlarınızı artırmak için işletmenizi dijitale satışıdınız ve online ödemeleriniz için sanal POS kullanıyorsunuz. Böylece 7/24 ödeme alabilirsiniz. Bu, adeta hiç kapanmayan bir mağazanızın olması gibi. Peki satışlardan sonrası?
İş yönetimi, “satış yaptık, parayı aldık” gibi kısa bir süreç değil. Ardında güçlü bir muhasebe süreci olmalı. Sanal POS’tan gelen kazançlar, banka komisyonları, iadeler… kaydedilmesi gereken çok işlem var.
Tüm bu süreci doğru sürdürmek, hem finansal yönetim hem de denetimler için çok önemli. Bu nedenle sanal POS işlemlerinin muhasebeleştirme sürecine dair merak edilen noktaları sizler için inceledik. Gelin detaylara bakalım.
Sanal POS İşlemleri Muhasebeleştirme Süreci Nedir?
Sanal POS (Point of Sale), e-ticaret alışverişlerinde kredi/banka kartları ile ödeme yapılmasını sağlar. O nedenle sanal POS işlemlerinin de doğru şekilde muhasebeleştirilmesi gerekir. Bu süreç;
- ilgili satışların kaydedilmesi,
- satışın doğru hesaplara işlenmesi,
- banka komisyonlarının gider olarak eklenmesi,
- daha sonrasında ilgili banka hesap bakiyelerinin muhasebe kayıtları ile eşleştirilmesi gibi adımları kapsar.
İşletmenin finansal sağlığını korumak, verileri doğru kaydedip doğru analizler yapabilmek ve denetimlerde sorun yaşamamak için çok önemli bir süreçtir.
Sanal POS Gelirleri Muhasebe Kayıtlarına Nasıl Aktarılır?
Sanal POS ile yapılan işlemleri anında muhasebeleştirmek için gerekli entegrasyonları sağlayan bir ön muhasebe programı kullanabilirsiniz. Bu, işletmenizi büyük bir zaman kaybından ve manuel kayıtlardan kaynaklı hatalardan kurtarır.
Böylece tahsilatlar için ek vakit ayırmadan otomatik olarak muhabeseleştirirsiniz.
Sanal POS İşlemleri için Hangi Belgeler Gereklidir?
Sanal POS kurulumu için gereken belgeler, şirket türlerine göre değişir.
Şahıs şirketi veya ortaklı şirket
- nüfus cüzdanı fotokopisi
- vergi levhası
- ortaklık sözleşmesi
- imza sirküleri
Ticari ortaklı şirketler
- vergi levhası
- ticaret sicil gazetesinin fotokopisi
- imza sirküleri
Sanal POS entegrasyonu sağlandıktan sonra, muhasebe işlemleri için herhangi bir belge gerekmez. Ancak;
- e-fatura veya e-arşiv fatura,
- banka ekstreleri (komisyon kesintileri vb.)
- sanal POS işlem raporları gibi belgeler, sanal POS kayıtları için yasal dayanak oluşturur.
İlginizi çekebilir: e-Ticarette Sanal POS Nasıl Kurulur?
Sanal POS İşlemlerinde Muhasebeleştirme Ne Zaman Yapılır?
Sanal POS işlemlerinden sonra muhasebeleştirme, işlem gerçekleştiğinde otomatik olarak yapılır. Bu nedenle satıştan sonra direkt muhabeleştirildiğini söylemek mümkün.
Sanal POS’la Ödemeni Al Kaydını Bizim Hesap Tutsun!
Sanal POS ile yapacağınız tüm işlemleriniz Bizim Hesap’a otomatik olarak aktarılır. Bu sayede tahsilatlarınızı ek vakit ayırmadan otomatik olarak muhasebeleştirebilir; şirket finansmanınızı kolayca kontrol edebilirsiniz.
Sanal POS Komisyonları Muhasebe Kayıtlarında Nasıl Gösterilir?
Komisyon giderleri için 653 Komisyon Giderleri Hesabı kullanılsa da bu doğru bir uygulama değil. Kredi kartı ile yaptığınız satışlar için ödediğiniz komisyonlar aslında bir tür satış gideridir.
O nedenle komisyonların “760 Pazarlama, Satış ve Dağıtım Giderleri” hesabında takip edilmesi doğru olur.
Sanal POS İşlemleri için En Yaygın Muhasebe Hataları Nelerdir?
Sanal POS işlemlerinde yapılan hatalar, finansal takibinizi zorlaştırır. Bu hatalardan kaçınarak hem yasalara uyumunuz artar hem de finansal kayıtlarınızın doğruluğundan emin olursunuz.
- Komisyon giderlerini dikkate almamak: Banka komisyon kesintilerini gider olarak muhasebeleştirmelisiniz. Aksi halde gerçek kârlılığınızı analiz edemezsiniz.
- Banka mutabakatının yapılmaması: Hesap ekstrelerindeki hareketlerle muhasebe kayıtlarının düzenli olarak karşılaştırmanız, hatalı kayıtları ve eksik bilgileri zamanında fark etmenizi sağlar.
- İade işlemlerinin doğru kaydedilmemesi: Müşteri iadeleri, gider olarak kaydedilmelidir. Aksi halde hatalı kayıtlar vergi beyanlarını da etkileyebilir.
Sanal POS İade İşlemleri Muhasebeye Nasıl Yansıtılır?
Diyelim bir satış yaptınız ve sanal POS üzerinden ödeme aldınız ancak iade edildi. Bu iadenin muhasebe kaydını yaparken satışın tersi bir mantık düşünebilirsiniz. Ayrıca iade kayıtlarında bankanın kestiği komisyon iadesini de dikkate almanız gerekir.
Sanal POS iade işlemleri muhasebe kaydı şöyle görünecektir:
| Hesap | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| 610. Satıştan İadeler Hesabı | x | |
| 191. İndirilecek KDV Hesabı | x | |
| 102. Bankalar Hesabı | x |
Sanal POS Tahsilatları Muhasebe Programına Nasıl Entegre Edilir?
Sanal POS tahsilatlarınızı otomatik olarak muhasebe programına aktarmak için sanal POS modülü sunan bir program kullanmanız gerekir. Böylece sanal POS’tan gelen veriler doğrudan ön muhasebe programına iletilir ve anında muhasebeleştirilir.
Bunun için ön muhasebe programınızdan sanal POS başvurusu yapmanız yeterli olur. Tercih ettiğiniz ön muhasebe programının sanal POS imkanı sunup sunmadığını araştırmanız, iş yükünüzü büyük oranda azaltacaktır.
Bizim Hesap’ta Sanal POS’ta Entegrasyon Ücreti Yok!
Müşterilerinizden kredi kartı ile tahsilat yapmanızı sağlayan sanal POS entegrasyonunu Bizim Hesap’lı olarak bankaların uyguladığı komisyonlar haricinde hiçbir ek ücret ödemeden kullanmaya başlayabilirsiniz.
Sanal POS İşlemlerinde Banka Mutabakatı Nasıl Yapılır?
Banka mutabakatı, hesap özetleri ve muhasebe kayıtlarının düzenli olarak karşılaştırılması işlemidir. Böylece doğrulukları kontrol edilmiş olur.
- Bankanızdan veya sanal POS sağlayıcınızdan günlük/aylık işlem raporlarını alın.
- Muhasebe programınızdaki sanal POS tahsilat kayıtlarıyla bu raporları karşılaştırın.
- İşlem tutarlarını, tarihlerini ve komisyon kesintilerini kontrol edin.
- Farklılıklar varsa nedenlerini (geciken tahsilat, eksik veya hatalı kayıt vb.) tespit edin ve gerekli düzeltmeleri yapın.
Böylece düzenli banka mutabakatı ile finansal kayıtlarınızın her zaman güncel ve doğru olmasını sağlarsınız.
Sanal POS İşlemleri için KDV Kaydı Nasıl Tutulur?
Sanal POS işlemlerinde KDV kaydı tutulurken satışın brüt tutarı esas alınır ve bu tutar üzerinden KDV hesaplanır. Bu hesaplanan KDV tutarı, “391. Hesaplanan KDV” hesabına alacak olarak kaydedilir.
Örneğin kredi kartı ile yapılan satışlarla ilgili KDV kaydı şöyle görünür:
- 108. Diğer Hazır Değerler: 10.800 TL
- 600. Yurtiçi Satışlar: 10.000 TL
- 391. Hesaplanan KDV Hesabı: 800 TL
Bu kayıt, satışın hem kazanç hem de vergi yükümlülüğü olarak doğru bir şekilde yansımasını sağlar.
Sanal POS İşlemlerinde Günlük Raporlama Nasıl Yapılır?
Gün sonunda sanal POS işlemlerinin tutarını ve detaylarını içeren bir rapor oluşturmak, hem satış performansını izlemenizi hem de muhasebe kayıtlarının doğruluğunu kontrol etmenizi kolaylaştırır.
Günlük raporunda olması gerekenleri ise şöyle sıralayabiliriz:
- Gün içindeki toplam satış adedi ve tutarı
- Toplam komisyon tutarı
- Toplam iade ve iptal tutarları
- İşlem detayları (tutar, işlem saati vb.)
Bu raporları kullanarak muhasebe programındaki günlük girişleri kontrol edebilir ve banka mutabakatınızı hızlıca yapabilirsiniz. Bu raporlamayı manuel yapmak çok fazla zaman alacağından ön muhasebe programınızdaki finansal raporları kullanarak daha hızlı bir şekilde rapor oluşturabilirsiniz.
Bizim Hesap ile Sanal POS İşlemlerini Kolaylaştırın!
Sanal POS tahsilatlarını hızlı ve sorunsuz şekilde yönetmek ister misiniz? Bizim Hesap, eksiksiz ve bütçe dostu bir çözüm sunuyor:
- Hiçbir hesap işlem ücreti ödemezsiniz veya entegrasyon için ekstra ödeme yapmazsınız. Böylece paranız cebinizde kalır.
- Onlarca banka ile entegre çalışır. Banka değiştirmeniz gerekmez.
- Alacağınız ödemelerde alt/üst limit sınırı olmaz. Dilediğiniz gibi ödeme alabilirsiniz.
- Sanal POS işlemleriniz anında muhasebeleştirilir. İş yükünüz ve manuel hata riski azalır; finansal kayıtlarınız eksiksiz olur.
- Bizimkiler’e özel düşük komisyonlardan yararlanırsınız. Avantajlı oranlar ile kârınız artar.
Bizim Hesap’ın avantajlarından faydalanmak için şimdi ücretsiz deneyin.
