Muhasebeci Olmadan Şirket Kurulabilir mi?

Yeni bir iş fikriniz var ve maliyetleri düşürmek için “Muhasebeci olmadan şirketimi nasıl kurabilirim?” diye mi düşünüyorsunuz? Evet, şirketinizi teknik olarak kendiniz de kurabilirsiniz. Fakat yasal beyannamelerinizi vermek için kesinlikle bir mali müşavirle çalışmak zorundasınız.

Peki, bu süreç nasıl işler ve riskleri nelerdir? Bu yazıda muhasebeci olmadan şirket kurulabilir mi sorusunun cevabını ve karşılaşacağınız süreçleri birlikte inceleyelim.

Genel Bakış

• Muhasebeci olmadan şirket kuruluşu teknik olarak mümkün olsa da sürdürülebilir bir karar değildir. Beyannameler yetkili meslek mensuplarınca gönderildiği için süreç muhasebecisiz yürütülemez.
• 3568 sayılı Kanun kapsamında beyannameler, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine yalnızca yetki almış SMMM’ler tarafından iletilir. İlk aydan itibaren KDV, muhtasar ve geçici vergi yükümlülükleri başlar.
• Şahıs şirketi daha basit olsa da limited ve anonim şirketlerde ana sözleşme, tescil, genel kurul ve defter süreçleri daha teknik olduğu için uzman desteği kritik hale gelir.
• Beyanname takibi, yasal defterlerin tutulması, e-fatura geçişleri ve teşviklerin doğru uygulanması mali müşavir sorumluluğundadır. Hatalı işlemler cezalara yol açabilir.
• Yanlış NACE kodu seçimi, hatalı vergi türü, beyanname gecikmesi ve usulsüzlük cezaları gibi sonuçlar, muhasebecisiz çalışmanın maliyet avantajını ortadan kaldırabilir. Özellikle personel istihdamı veya ithalat-ihracat varsa profesyonel bir destek şarttır.

Muhasebeci Olmadan Kuruluş Mümkün mü?

Girişimcilerin en çok merak ettiği konu, şirket kuruluş süreci sırasında bir profesyonele ihtiyaç duyup duymadıklarıdır. Şahıs şirketleri için İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden kendiniz başvuru yapabilirsiniz.

Ancak mevzuat zorunluluğu gereği, şirketinizi kurduktan sonraki ilk ay beyanname vermeniz gerekir. Beyannameleri sadece yetkili meslek mensupları gönderebildiği için sürecin devamlılığı bir muhasebeci olmadan mümkün değildir.

Kuruluş aşamasında e-devlet/MERSİS üzerinden ticaret sicil işlemleri ve vergi dairesi açılışı adımlarını bireysel olarak tamamlayabilirsiniz. Fakat bu teknik bir özgürlük olsa da sürdürülebilir bir yöntem değildir.

İşletmenizi kurduktan sonra fatura kesmek ve gelir-gider takibini düzenli yapmak için profesyonel bir ön muhasebe programı kullanabilirsiniz. Bu, iş yükünüzü hafifletse de yasal beyannameler için mali müşavir şarttır. O nedenle mali müşaviriniz ile uyumlu çalışacak bir ön muhasebe programı seçmeye özen göstermenizi tavsiye ederim.

Şirket Kuruluşunda Muhasebecinin Rolü Nedir?

Bir mali müşavir, işletmeniz için sadece devlete evrak gönderen kişi değildir. Sizi finansal risklere karşı koruyan ve vergi uyumu sağlayan stratejik bir iş ortağı rolü üstlenir.

Muhasebecinin süreçteki rolü şöyledir:

• Beyanname Takibi: KDV, Muhtasar ve Geçici Vergi gibi beyannamelerin hazırlanması ve zamanında onaylanması mali müşavirin sorumluluğundadır.
• Defter Tutma İşlemi: Gelir ve gider belgelerinizin yasal defterlere işlenmesi, vergi incelemelerinde ispat yükümlülüğü açısından hayati önem taşır.
• Dijital Dönüşüm Süreci: e-Fatura ve e-arşiv gibi uygulamalara geçişte teknik ve yasal rehberliği yine mali müşaviriniz sağlar.

Hangi Şirket Türlerinde Süreç Daha Kolay?

Şahıs şirketi prosedür açısından en basit şirket türüdür. Hem kuruluş maliyeti düşüktür ve evrak yükü diğerlerine oranla çok azdır. Fakat limited veya anonim şirket kuracaksanız durum değişir. Bu şirketlerin ana sözleşme hazırlığı ve tescil süreçlerinde evrak ve prosedür karmaşık olduğu için uzman desteği şarttır.

Muhasebeci Olmadan Şirket Kurarsanız Sizi Bekleyen Yükümlülükler

Kendi başınıza yola çıktıysanız vergi takvimini çok sıkı takip etmeniz gerekir:

• Aylık Beyannameler: Her ay düzenli olarak KDV beyannamesi vermelisiniz.
• Dönemsel Vergiler: Üç ayda bir kazancınız üzerinden hesaplanan geçici vergi beyan etmelisiniz.
• Stopaj: Eğer çalışanınız veya kira ödemeniz varsa muhtasar/prim hizmet beyannamesi de devreye girer.
• e-Defter: Belirli ciroları aştığınızda e-defter kullanma zorunluluğu başlar.

Tüm süreçlerde belge düzenini sağlamak ve yasal sürelere uymak, uzman desteği olmadan son derece risklidir ve çoğu zaman mümkün değildir. Harcayacağınız zaman ve katlanacağınız maliyetler; buna eşlik eden yüksek hata payıyla birlikte, muhasebesiz ilerlediğiniz yolculuğunuzu zor ve kârsız bir girişime dönüştürür.

Muhasebeci Olmadığında Sık Yapılan Hatalar

Muhasebeci olmadan kurulan şirketlerde hata payı çok yüksektir. Yapacağınız küçük bir hatalı hamle, teşviklerden yararlanmanızı engellerken çeşitli vergi cezaları almanıza da yol açabilir. Bu açıdan bakıldığında muhasebeci olmayan bir kuruluşun maliyet avantajı ortadan kalkar ve daha dezavantajlı bir duruma yol açar.

Muhasebeci olmadığında sık yapılan hatalar:

• Hatalı Kodlama: Yanlış NACE kodu seçimi yapmak, faaliyet alanınızı sınırlar ve vergi teşviklerinden yararlanmanızı engeller.
• Yanlış Vergi Türü: Yanlış vergi mükellefiyeti türünü seçmek (Basit usul yerine Gerçek usul gibi) gereksiz vergi yükü doğurur.
• e-Fatura Gecikmesi: e-Fatura eşiği takibinin yapılmaması nedeniyle sisteme geç dahil olma riski doğar.
• Açılış Sorunları: Yoklama/adres sorunları yüzünden açılışın gecikmesi yaşanabilir.
• Cezai Yaptırımlar: Beyanname verilmemesi sonucu ağır ceza ve usulsüzlük bildirimleri ile karşılaşabilirsiniz.

Muhasebeci ile Ne Zaman Çalışmanız Gerekir?

Kuruluşun ilk gününden itibaren bir muhasebeci ile çalışmanız en doğrusudur. Fakat personel istihdamı yapacaksanız bordro süreçleri için mali müşavir zorunluluk haline gelir.

İthalat-ihracat yapmaya başlarsanız gümrük ve KDV iade süreçleri uzmanlık gerektirmeye başlar. Çünkü yüksek fatura hacmi oluşan işletmelerde finansal kontrol zorlaşır.

Ayrıca devletin sunduğu teşvik/hibe süreçleri ve olası bir vergi incelemesi riski durumunda yanınızda profesyonel birinin olması işletmenizin ömrünü uzatır.

Sıkça Sorulan Sorular