Limited şirket kurduktan sonra sizi çeşitli yükümlülükler bekler. Bu aşamada e-faturaya geçmek zorunda mıyım diye de düşünebilirsiniz. Bu içeriğimizde limited şirket olması sizi direkt e-fatura mükellefi yapar mı yoksa farklı şartları var mı detaylıca inceledik.
Limited şirketiniz varsa ve e-fatura mükellefi olup olmadığınızı araştırıyorsanız kafanızdaki soru işaretlerini giderecek bilgileri derledik.
Genel Bakış
- Her limited şirket e-fatura mükellefi değildir. Zorunluluk kapsamı, belirli kriterlere bağlıdır.
- Yıllık ciro limiti, faaliyet gösterilen sektör gibi detaylar, zorunluluğu belirler.
- e-Fatura sisteminin avantajlarından faydalanmak için gönüllü geçiş yapılabilir.
- Zorunluluk kapsamında olduğu halde e-faturaya geçmeyen şirketlere çeşitli cezai yaptırımlar uygulanır.
Limited Şirketler için e-Fatura Zorunlu mu?
Her limited şirket otomatik olarak e-fatura mükellefi değildir. e-Fatura uygulamasında zorunluluk, şirket türünden bağımsız olarak belirli kriterlere göre belirlenir.
Gelir İdaresi Başkanlığının belirlediği e-fatura zorunluluk kriterleri daha çok;
- ciro limiti aşımı,
- belirli sektörlerde faaliyet göstermek ve
- e-ticaret hacmi gibi detaylara dayanır.
Ayrıca özel düzenlemeler nedeniyle bu kriterler dışındaki işletmelere de e-fatura zorunlu olabilir.
Şartlardan herhangi birini sağlayan limited şirketlerin belirlenen süre içinde e-fatura sistemine geçmesi gerekir. Bu süreçte bir e-fatura programı kullanmak; fatura kesme, arşivleme ve raporlama işlemlerini kolay ve mevzuata uygun hale getirir.
Limited Şirketler Hangi Durumlarda e-Fatura’ya Geçmek Zorundadır?
Limited şirketler için e-fatura zorunluluğu aşağıdaki kriterlere göre belirlenir:
- Yıllık ciro limiti/brüt satış hasılatı: GİB tebliğine göre belirlenen brüt satış hasılatı sınırını aşan limited şirketler, e-faturaya geçmek zorundadır. (2022 veya takip eden hesap dönemleri için 3 Milyon TL ve üzeri olanlar.)
- Belirli sektörlerde faaliyet: Bazı sektörlerde faaliyet gösteren firmalar, ciroya bakılmaksızın e-dönüşüm kapsamı içine alınır ve doğrudan e-fatura zorunluluğuna girer. (Otel işletmeleri, sağlık hizmeti sunucuları, vb.)
- e-Ticaret hacmi: e-Ticaret hacminize göre e-fatura zorunluluğu başlayabilir. Örneğin 2026 yılında e-ticaret yapan işletmeler için ciro limiti 500 bin TL’dir.
Bu kriterleri sağlayan limited şirketlerin e-fatura entegrasyonu ile sistemlerini uyumlu hale getirmesi, yasal uyumlu olmasını sağlar.
e-Fatura Mükellefi Olmayan Limited Şirketler Ne Kullanır?
e-Fatura uygulaması kapsamına girmeyen limited şirketler, fatura süreçlerini kağıt fatura ya da GİB Portal üzerinden e-arşiv fatura kesmek gibi farklı yöntemlerle yönetir.
Ancak kağıt fatura kullanımı, fatura saklama yükümlülüğü gibi çeşitli zorunlulukları da beraberinde getirir. Üstelik günümüzde kağıt fatura kullanımı tamamen kalkmak üzere.
Dolayısıyla zorunluluk kapsamına dahil olmasa bile artık hemen her şirket elektronik belge sistemine geçmeyi tercih ediyor diyebiliriz.
Siz de ihtiyacınıza uygun e-fatura kontör kullanımı ile faturalarınızı elektronik ortamda düzenleyebilirsiniz.
Limited Şirketler e-Faturaya Gönüllü Geçebilir mi?
Evet, limited şirketler zorunlu olarak e-fatura mükellefi olmasalar bile sisteme gönüllü geçiş yapabilir. Sistemin şirketlere sağladığı avantajlar nedeniyle gönüllü geçişler de artmış durumda.
e-Faturaya geçiş şirketler için:
- Dijital dönüşüm sürecine katkı sağlar.
- Fatura süreçlerini hızlandırarak operasyonel verimlilik sağlar.
- Kağıttan yazıcı giderlerine kadar pek çok alanda maliyet tasarrufu sağlar.
- Tüm faturalar elektronik ortamda saklandığı için denetim kolaylığı sunar.
- Kurumsal görünüm kazandırarak müşterilere güvenilir bir imaj sunar.
Daha pek çok avantajdan faydalanmak için limited şirketler gönüllü olarak e-fatura sistemine geçebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Hayır, tüm limited şirketler otomatik olarak mükellef değildir. Ancak belirlenen yıllık ciro limiti, faaliyet sektörü gibi şartları karşılayan limited şirketler, e-fatura kullanmak zorundadır.
Evet, e-fatura mükellefi olmayan limited şirketler e-arşiv fatura oluşturabilir. Ayrıca e-fatura sistemine dahil olsalar bile sisteme dahil olmayan kişiler için e-arşiv fatura düzenlemeleri gerekir.
Hayır, yıllık brüt satış hasılatı aşılmazsa zorunlu olmaz ancak bu, sektörlere özgü kriterler için geçerli değildir. Yani faaliyet gösterdiğiniz sektör GİB tebliğlerinde e-fatura kapsamına giriyorsa ciro sınırına bakılmaksızın e-faturaya geçmeniz gerekir.
Evet, zorunlu olmasına rağmen e-faturaya geçmeyen şirketler için GİB tarafından çeşitli cezai yaptırımlar uygulanır.
