Mali Mühür ve e-İmza Nedir? Nasıl Alınır?

Dijital dönüşüm günümüzde her sektörde ve farklı ölçeklerde görülür. Her türlü işlemin elektronik araçlar ile dijital ortamda gerçekleştirilmesi muhasebe ve ticari iş sahalarına da etki eder.

Mali mühür ve e-imza gibi uygulamalar kurumların ve kişilerin bilgilerini daha kolay bir şekilde doğrulayarak resmi çerçeveler içerisinde güvenli bir şekilde aksiyon alabilmelerine yardımcı olur.

Bu içeriğimizde mali mühür ve e-imza konusunda tüm detayları bulabilirsiniz. Keyifli okumalar!

Mali Mühür Nedir?

Mali mühür; kurumların, oluşumların, tüzel kişilerin kullandığı ve temel işlevi doğrulama ve gizlilik sağlama olan bir elektronik imzadır. USB formatında bir cihaz olarak kullanılabilen mali mührün kullanım alanı oldukça geniştir çünkü bu cihaz içerisinde kuruma ya da oluşuma ait detaylı bilgiler içerir.

Elektronik belgelerin doğrulanarak karşı tarafa iletilmesi amacıyla mali mühür kullanılabilir. Mali mühür sayesinde belge içerisinde yer alan bilgiler gizli ve güvenli bir şekilde iletilir.

Mali Mühür Sertifikası Nedir?

Mali mühür sertifikası, mali mühür cihazını edinebilmek için gerekli olan belgedir. Kamu Sertifika Merkezi üzerinden alabileceğiniz mali mühür sertifikası ile kolay bir şekilde mali mühür edinebilirsiniz. Bunun için işletmelerin yasal olarak belirledikleri tüzel kişiler başvuruda bulunabilir.

Mali mühür sertifikası sonrası gerekli ödemelerin yapılması durumunda üretimine başlanır ve kısa sürede kargo yolu ile iletilir.

e-İmza Nedir?

e-İmza, şahısların kullanabileceği bir elektronik imza ve kişilerin ıslak imzası yerine geçer. e-İmza sayesinde kişiler, şahıs şirketleri elektronik belgeleri güvenli bir şekilde işleme alabilir ve karşı tarafa gönderebilir.

Mali mühür ve e-imzanın konusunda yaygın bir görüş olsa da mali mühür bir e-imza çeşididir.

Mali Mühür Nasıl Kullanılır?

Başvuru tamamlandıktan sonra belirttiğiniz adrese kargo ile bir kart gönderilir. “Akis Akıllı Kart” isimli bu kartın çıkarılabilen, SIM kartına benzer bir bölümü bulunur. Mali mühür kullanımı şu şekildedir:

• Bu küçük parçanın çıkarılması ve kart okuyucu bir USB cihaza yerleştirilmesi gerekir.
• Mali mühür için gerekli belgeler SIM kart boyutundaki bu kart içerisinde yer alır. USB kart okuyucu cihaz ise kart içerisindeki bilgileri okuyarak bilgisayara iletir.
• Gerekli kurulumları gerçekleştirip sürücüleri de yükledikten sonra mali mühür kullanılmaya başlanabilir.

Günümüzde geliştirilen çoğu muhasebe ve entegratör yazılımı mali mühürleri otomatik olarak algılar ve belgeleri bu şekilde işleme koyar.

Teknik detaylara Kamu SM’nin ilgili sayfasından ulaşabilirsiniz.

e-İmza Nasıl Kullanılır?

e-İmza da yine SIM kart boyutunda olan bir akıllı kart içerisinde yer alır. Yine kart okuyucu bir USB cihaz kullanılır. e-İmzanın kullanılabilmesi için elektronik sertifika sağlayıcısının sunduğu yazılıma sahip olmanız gerekir. Bu yazılım ile e-imza kullanılabilir ve elektronik belgelere eklenebilir.

Mali Mühür Nasıl Alınır?

Mali mühür almak için şu adımları takip etmelisiniz:

• Kamu Sertifika Merkezi web sitesi üzerinden başvuru yapın. Başvuruyu kurumun belirlediği bir tüzel kişi gerçekleştirebilir.
• Web sitesinden başvuru formunu doldurduktan sonra mali mühür için gerekli olan ücreti.
• Ödemeyi de yaptıktan sonra mali mühür başvuru süreci tamamlanmış olur.
• Bu aşamadan sonra mali mührün üretimine başlanır. Üretim tamamlandığında mali mühür belirtilen adrese kargo yolu ile iletilir.

Mali Mühür Kaç Günde Gelir?

Mali mührün teslimat süresi yoğunluğa göre değişiklik gösterebilir. Ortalama 10 gün içerisinde tarafınıza ulaşır.

e-İmza Nasıl Alınır?

e-İmza edinebilmek için Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcı statüsüne sahip olan kurumlara başvuru yapmanız gerekir. Bu kurumlar Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından belirlenir.

Başvuru yaptıktan sonra paket seçimi yapmalısınız. Paket seçimi e-imza aracının ne kadar süreyle geçerli olacağını belirler. Paket ödemesi tamamlandıktan sonra kargo ile teslimatı yapılabilir.

e-İmza ve Mali Mühür Arasındaki Farklar

Temel olarak belgelerin doğrulanması ve güvenle gönderilmesi için kullanılan bu araçlardan;

• e-imzayı şahıslar, şahıs şirketleri,
• mali mührü ise kurumlar ve tüzel kişiler kullanır.

e-İmza şahıslarca kullanılır ve bir şahsın ıslak imzası ile yasal olarak eş değerdir. Mali mührü ise kurumlar kullanır ve kurumun kaşesi ile eş değerdir.

Kimler Mali Mühür Alabilir?

Kurumlar kaşelerini elektronik ortama taşımak ve daha zahmetsiz bir şekilde işlem yapabilmek için mali mühür alabilir. Bu mali mührü kurumun yetki verdiği kişi ya da kişiler kullanabilir.

e-Fatura gibi elektronik belgeler kullanmak zorunda olan herkes mali mühür de edinmek zorundadır. Zira mali mühür bu tür elektronik belgelerin kullanımı için gerekli olan sisteme giriş yapabilmek adına olmazsa olmazdır.

Kimler e-İmza Sahibi Olabilir?

Bireysel herkes e-imza sahibi olabilir. Aynı zamanda şahıs şirketleri de e-imza alabilir ve kullanabilir. e-Serbest Meslek Makbuzu kullanacak olan şahısların GİB sistemine kayıt olabilmesi için e-imza sahibi olması zorunludur.

Aynı zamanda özel entegratör sistemi için de elektronik imza gerekir.

2026 Yılı için Mali Mühür Ücretleri

Tüzel kişiler için üç yıl boyunca geçerli olan mali mühür sertifikası ve Akıllı Kart Okuyucu Cihazı 1.620 TL (1.350 TL + KDV)’dir. Gerçek kişiler için ise üç yıl boyunca geçerli olan mali mühür sertifikası ve Akıllı Kart Okuyucu Cihazı 1.200 TL (1.000 TL + KDV)’dir.

2026 Yılı için e-İmza Ücretleri

Kamu Sertifikasyon Merkezi’ndeki e-imza ücretleri aşağıdaki gibidir:

Mali Mühür Geçerlilik Süresi

Mali mührün geçerlilik süresi üç yıldır. Üç yılın sonunda mali mühür yenilemesi gerekir. Aynı zamanda kurum içerisinde mali mührü kullanan kişinin unvanının değişmesi durumunda da geçerlilik son bulur ve yenileme işlemi gerekir.

Mali Mühür Yenileme İşlemi Nasıl Yapılır?

Mali mühür geçerlilik süresinin bitmesine 3 ay kala yenileme süreci başlatılır. Geçerlilik süresi bitimine yaklaşıldığında Kamu Sertifika Merkezi sistemde kayıtlı olan e-posta adresi üzerinden bilgilendirme yapar. Ancak yenileme sorumluluğu mükellefte olur.

Sonrasında başvuru süreci ile aynı aşamalar tekrar edilir ve mali mühür yenileme işlemi tamamlanır.