Ticari hayatta sürekli olarak karşımıza çıkan “çek” kavramı, ödeme ve tahsilatların gerçekleştirilmesini sağlayan önemli bir araç. Çek temelde bir ödeme aracı olarak kabul edilmektedir. Bir evrak şeklinde olan çekler, kredi kartlarının çıkmasıyla beraber eskisi kadar kullanılmasa da, kanunlardaki koruyucu hükümler nedeniyle insanlar tarafından hala kullanılmaktadır. Kıymetli evraklar arasında yer alan çekler hazırlanırken, üç taraf bulunmaktadır. Bunlar;
Keşideci: Çeki düzenleyen kişiMuhatap: Çekin ödenmesi için kullanılan bankaHamil: Düzenlenen çeki alan kişidir.
Bir Çekte Bulunması Gerekenler
Çek yazarken ya da alırken dikkat edilmesi gereken birçok nokta bulunmaktadır. Bunlardan en önemlileri de çek üzerinde olması gerekenlerdir.
● Çek olarak hazırlanan evrakın üzerinde mutlaka “çek” ibaresi olmak zorundadır. Bu çek hazırlamanın ilk kuralıdır.
● Çekte bedel ancak para olabilir.
● Çek üzerinde çeki ödeyecek kimsenin (muhatabın) adı ve unvanı yer almalıdır. Türkiye’de muhataplar sadece banka olmaktadır bu nedenle unvan yerinde banka ismi yer alır.
● Keşidenin tarihi çek üzerinde yer almalıdır. Eğer bu çekte yer almazsa, evrakın çek vasfı kaybolur.
● Çeki keşide edenin imzası da evrakta yer almalıdır.
● Keşide yeri de evrakta bulunmalıdır.
● Çekte alacaklı olan kişinin ismi de yer almalıdır.
Çek Kullanımında Nelere Dikkat Etmek Gerekir?
Günümüzde çek dolandırıcılığı kavramı sıklıkla karşımıza çıkmaktadır. Bu nedenle çek kullanımında dikkat edilmesi gereken bazı noktalar bulunmaktadır. Bunları sizin için listeledik:
Çek verilirken nelere dikkat edilmeli?
● Çekin tutarı sadece rakamla değil aynı zamanda yazı ile de yazılmalıdır. Bunun sebebi de kötü niyetli kişilerin çekte bulunan rakam kısmı üzerinde rahat bir biçimde oynama yapılabilme riskidir.
● Meblağ yazıldıktan sonra kalan boşluklar çizgi çekilerek kapatılmalıdır. Çünkü bu noktalara ilave yapılabilir.
● Verilen çekin fotokopisi saklanmalıdır.
Çek alınırken nelere dikkat edilmeli?
● Çek üzerinde yer alan imzanın gerçek olup olmadığı kontrol edilmelidir.
● İleri tarihli düzenlenmiş çek alırken çeki veren kişinin / firmanın güvenilirliğine dikkat etmek şarttır.
● Çek imzalanırken orada bulunmak gerekir. Böylece çekin başka birisi tarafından imzalanması gibi bir dolandırıcılığın da önüne geçilmiş olunur.
● Çeki düzenleyen kişiler hakkında fikir sahibi olmak da önemlidir.
Bizim Hesap ile Çek Girişleri
Online Ön Muhasebe Programı Bizim Hesap kullanıcılarının kolaylıkla ödeme veya tahsilatlarına konu olan çekleri kaydedebildiğini biliyor muydunuz? Üstelik dakikalar içerisinde. Daha fazla bilgi almak için hemen tıklayın.