Satışları artırmak, işletmelerin temel hedefi gibi görünse de ödemeleri zamanında tahsil etmek de işletmenin nakit akışı için önemlidir. Özellikle vadeli satış yapan KOBİ'lerde;
- hangi müşterinin ne kadar borcu olduğu,
- ödeme tarihleri ve
- geciken alacaklar düzenli takip edilmediğinde tahsilat süreci karmaşık bir hale gelebilir.
Cari hesap takip programı, müşteri borç ve alacaklarının tek ekrandan izlenmesini sağlayarak; müşteri tahsilat takibi ve alacak takibini düzenli hale getirir.
Peki bir cari hesap takip programı tahsilat sürecinde tam olarak nasıl yardımcı olur? Gelin birlikte inceleyelim.
Genel Bakış
- Cari hesap programı; müşterilerin borç, ödeme ve açık alacaklarını tek ekrandan görmenizi sağlayarak tahsilat yönetimini kolaylaştırır.
- Güncel müşteri bakiyesini takip etmek, hangi müşteriden ne kadar tahsilat yapmanız gerektiğini kolayca görmenizi sağlar.
- Vadesi gelen ve geciken ödemeleri düzenli izlemek, alacak yönetimi ve nakit akışını daha sağlıklı planlamanıza yardımcı olur.
- Cari hesap ekstresi ile müşterilerin ödeme ve bakiye hareketlerini doğru ve eksiksiz şekilde paylaşarak mutabakat ve tahsilat süreçlerini kolaylaştırabilirsiniz.
Vadesi Gelen Tahsilatları Düzenli Takip Edin
Özellikle vadeli satışlarda tahsilat tarihlerini bir kenara not etmek, yoğun dönemlerde ödemelerin gözden kaçmasına neden olabilir. Bir cari hesap takip programı ile
- vade takibi yaparak vadesi gelen alacakları kolayca görebilir,
- geciken ödemeleri fark edebilir ve
- müşterilere zamanında tahsilat hatırlatması yapabilirsiniz.
Böylece müşteri ödeme takibi kişisel notlarda ya da Excel'de dağınık bir şekilde kalmaz.
Müşteri Bakiyelerini Tek Ekrandan Görüntüleyin
Tahsilat planını doğru yapabilmek için hem müşterinin toplam borcunu hem de hangi işlemlerden ne kadar bakiye oluştuğunu görebilmeniz gerekir. Müşteri bakiye takibi sayesinde;
- güncel cari bakiyeyi,
- yapılan ödemeleri ve
- açık borçları tek ekrandan izleyerek borç alacak takibi yapabilirsiniz.
Böylece müşteri hesap takibi kolaylaşır ve günlük cari hesap yönetimi için de daha eksiksiz bir tablo elde edersiniz.
İlginizi çekebilir: Cari Hesap Programı Nasıl Kullanılır?
Fatura ve Tahsilat Kayıtlarını Birlikte Takip Edin
Tahsilatın zamanında ve doğru yapılabilmesi için hangi faturanın kesildiğini, ne kadarının ödendiğini ve ne kadar açık kaldığını birlikte görmeniz gerekir.
Fatura tahsilat takibi ve fatura ödeme takibini birlikte yaptığınızda, açık fatura takibi de kolaylaşır. Üstelik fatura, ödeme ve diğer ilgili işlemlerin cari hesap hareketleri içinde birlikte görülmesi, müşteri alacak takibini de netleştirir.
Cari Hesap Ekstreleri ile Müşterilerle İletişimi Kolaylaştırın
Tahsilat için müşterilerle görüştüğünüzde “Ne kadar borcum kaldı?” sorusuna net ve doğru bir cevabınız olmalı. Cari hesap ekstresi; müşterinin satış, ödeme ve kalan bakiyesini tarihleriyle birlikte gösterir ve işlemlerin karşılıklı kontrol edilmesini sağlar.
Müşteriye sunulabilecek bir müşteri ekstresi veya hesap özeti, özellikle çoklu faturalar varsa bakiye ekstresi üzerinden daha şeffaf bir tahsilat sürecine yardımcı olur.
Düzenli Mutabakat ile Tahsilat Uyuşmazlıklarını Azaltın
Düzenli cari mutabakat yaparak işletmenizin kayıtlarındaki bakiye ile müşterinin kendi kayıtlarını karşılaştırabilir; farkları ödeme veya fatura bazında inceleyebilirsiniz. Aksi halde tahsilat kayıtlarındaki küçük bir fark bile tahsilat sürecini uzatabilir.
Bakiye mutabakatı (müşteri mutabakatı olarak da bilinir) sayesinde hatalı veya eksik kayıtları daha erken fark etmek, borç alacak mutabakatını kolaylaşır.
Bizim Hesap ile Müşteri Tahsilatlarını Nasıl Takip Edebilirsiniz?
Bizim Hesap ile müşterilerinizin cari hesaplarını, borç ve alacak durumlarını tek platformdan takip edebilirsiniz. Cari hesap takibi modülü sayesinde her müşterinin güncel bakiyesini görüntüleyerek hangi müşteriden ne kadar tahsilat yapmanız gerektiğini kolayca görebilirsiniz.
Süreç şu birkaç adımda ilerler:
- Müşteri Kartı Oluşturma: “Müşteriler” bölümünden müşteri ekleyin. Böylece cari borç ve alacak takibini başlatırsınız.
- Tahsilat Girişi: Müşteriler bölümünden müşteriyi seçin ve “Tahsilat Gir” seçeneğine tıklayın. Nakitten çek veya senet tahsilatına kadar farklı tahsilat tiplerinden seçerek ilgili tutarı kaydedin.
- Linkle Tahsilat: Müşterilerinize SMS veya e-posta ile göndereceğiniz sanal POS tahsilat linki ile online ödeme alabilir; bakiyenin otomatik güncellenmesini sağlayabilirsiniz.
- Ödeme Hatırlatmaları: Geciken ödemeler için SMS hatırlatıcıları kurmanız mümkün.
- Cari Hesap Ekstreleri: Cari hesap ekstrelerini PDF veya Excel formatında paylaşarak hızlıca mutabakat sağlayın.
- Raporlama: Müşteri listesi ve bakiye raporları ile hangi müşterinin ne kadar borcu kaldığınızı kolayca inceleyin.
Ayrıca kasa ve banka entegrasyonu sayesinde nakit akışını kontrol ederek de tahsilatları takip edebilirsiniz.
Böylece müşteri bakiye takibi ve ödeme takibi için farklı dosyalar arasında gezinmek yerine işletmenizin cari kayıtlarını tek sistemden yönetebilirsiniz.
Bizim Hesap'ta tahsilat işlemleriyle ilgili videomuzu izleyerek detayları inceleyebilirsiniz:
Siz de cari hesap ve tahsilat süreçlerinizi daha düzenli yönetmek için Bizim Hesap'a geçin!
Sıkça Sorulan Sorular
Evet çünkü cari hesap programı ile vade tarihlerini, açık bakiyeleri ve geciken ödemeleri tek ekranda görebilirsiniz. Üstelik Bizim Hesap ile gerektiğinde ödeme hatırlatması için müşterilerinize SMS gönderebilirsiniz.
Müşterinin cari hesabındaki satış, ödeme ve diğer hesap hareketleri inceleyerek güncel borç ve alacak bakiyesini görebilirsiniz. Böylece müşterinin ne kadar borcu kaldığı net şekilde takip edilebilir.
Cari hesap ekstresi, müşterinin satış ve ödeme hareketlerini tarihleriyle birlikte gösterir. Bu sayede kalan bakiyeyi netleştirmek, olası kayıt farklarını kontrol etmek ve müşterilerle yapacağınız tahsilat görüşmelerini somut ve doğru bilgilerle yürütmek kolaylaşır.
Evet; açık alacakları, yaklaşan tahsilatları ve müşteri bakiyelerini düzenli takip etmek, bekleyen nakit girişlerini daha kolay görmenize ve nakit akışını planlamanıza yardımcı olur.
