Çeşitli süreçleri tek ekrandan yönetmenizi sağlayan ticari yazılımlar, işletmenizin günlük işleyişini kolaylaştırır. Ancak bu, her programın her işletme için uygun olduğu anlamına gelmez.
Bir ticari işletme programı seçerken ihtiyaçlarınızı, iş süreçlerinizi ve büyüme hedeflerinizi dikkate almanız gerekir. Doğru bir ticari program seçimi yapmak için özellikleri;
- kullanım kolaylığını,
- entegrasyon seçeneklerini ve
- maliyeti birlikte değerlendirmek önemlidir.
Bu içeriğimizde, bir KOBİ işletme programı seçerken dikkat etmeniz gereken kriterleri ve ihtiyaçlarınıza uygun işletme yönetim programı seçmenin püf noktalarını inceledik.
Genel Bakış
- Ticari işletme programı seçerken öncelikle işletmenizin ihtiyaçlarını belirleyin.
- İyi bir ticari yazılım, günlük ticari işletme yönetimi süreçlerini kolaylaştırmalı ve işletmeniz büyüdükçe yeni ihtiyaçlarınıza da uyum sağlayabilmelidir.
- Ticari işletme programı ile ön muhasebe özelliklerine ek olarak; stok, satış, tahsilat, e-ticaret ve raporlama gibi süreçleri de tek platformda yönetebilmeniz gerekir.
- Bir KOBİ programı değerlendirirken; kullanım kolaylığı, banka ve e-ticaret entegrasyonları, raporlama seçenekleri ve bulut tabanlı erişim imkanlarını birlikte inceleyin.
- Karar vermeden önce programı gerçek işlemlerle deneyerek günlük iş akışınıza ne kadar uyduğunu test edin.
İşletmenizin İhtiyaçlarını Belirleyin
Ticari program seçimi yapmadan önce hangi süreçleri dijitalleştirmek istediğinizi belirleyin. Her işletmenin ihtiyacı farklı olduğu için özellik sayısından çok; günlük iş süreçlerinize ne kadar uyduğuna bakın.
Örneğin;
- ürün satıyorsanız stok takibi,
- müşteri ve tedarikçi hareketlerini yönetiyorsanız cari hesap,
- satış işlemlerini düzenli takip ediyorsanız fatura takibi ve
- e-ticaret satışı yapıyorsanız entegrasyonlar, işletmenizin temel ihtiyaçları olacaktır.
Bunun için seçim öncesinde şu sorulara yanıtlamak önemli:
Hangi işlemleri takip edeceğim? Kaç kullanıcı kullanacak? Stok ve depo yönetimine ihtiyacım var mı? e-Ticaret yapıyor muyum?
Kullanım Kolaylığına Dikkat Edin
Kapsamlı özelliklere sahip bir ticari yazılım, kullanımı zor olduğunda günlük işlerinizi kolaylaştırmak yerine zaman kaybettirebilir. Bu nedenle kolay kullanımlı ticari program seçerken;
- menülerin anlaşılır olmasına,
- sık kullanılan işlemlere hızlı erişilebilmesine ve
- programın kolay öğrenilmesine dikkat edin.
Mümkünse programı ücretsiz deneme süresinde gerçek işlemlerinizle test edin.
Fatura oluşturma, tahsilat kaydetme, müşteri ekleme veya stok kontrolü gibi işlemleri deneyerek kullanıcı dostu yazılım olup olmadığını değerlendirebilirsiniz.
Fatura, Stok ve Cari Takip Özelliklerini Kontrol Edin
Bir işletme programında özellikle; fatura, stok ve cari hesap yönetiminin ticari işletmenizin ihtiyaçlarına uygun olması gerekir.
- Fatura takip programı seçerken e-fatura ve e-arşiv gibi süreçlerin destekleyip desteklemediğine bakın.
- Stok takip programı seçerken stok giriş-çıkışlarını, kritik stok seviyelerini ve varsa depolarınızı takip edip edemediğini inceleyin.
- Ayrıca cari hesap takibi için müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin borç, alacak, tahsilat ve ödeme hareketlerini kolayca görebilmeniz gerekir. Özellikle çok sayıda cari hesabı olan işletmeler için detaylı borç alacak takibi önemli bir seçim kriteridir.
Entegrasyon ve Raporlama Özelliklerini Değerlendirin
Kullandığınız diğer sistemlerle entegre çalışan bir yazılım, aynı verileri farklı yerlere tekrar tekrar girmenin önüne geçer. Bu nedenle banka entegrasyonu, e-ticaret entegrasyonu ve kullandığınız diğer platformlarla bağlantı seçeneklerini kontrol edin.
Ayrıca programın finansal ve ticari raporlama kapasitesini inceleyin. Özellikle;
- satış,
- gelir-gider,
- cari,
- kasa-banka ve
- stok durumunu gösteren raporlar, işletmenizin finansal durumunu daha net görmenize ve veriye dayalı kararlar almanıza yardımcı olur.
Bulut Tabanlı Çözümleri Değerlendirin
Bulut tabanlı ticari program çözümleri, programa internet üzerinden farklı cihazlardan erişme imkanı sunar. Özellikle işletmesini ofis dışında da takip eden KOBİ'ler için online ticari program kullanmak önemli bir kriterdir.
Bir bulut ön muhasebe veya ticari işletme programı seçerken uzaktan erişimin yanında;
- veri yedekleme,
- kullanıcı yetkilendirme ve
- farklı cihazlardan kullanım imkanlarını da kontrol edin.
Ayrıca programın işletmeniz büyüdükçe yeni kullanıcı, entegrasyon ve özellik ihtiyaçlarını karşılayıp karşılayamayacağını değerlendirin. Böylece seçtiğiniz program, işletmeniz büyüyünce sizi yarı yolda bırakmaz.
Bizim Hesap Ticari İşletme Süreçlerini Nasıl Kolaylaştırır?
Bizim Hesap, işletmenizin farklı süreçlerini tek platformda yönetmenize yardımcı olur. Kapsamlı yapısı sayesinde pazaryeri süreçlerinizden stok seviyelerine kadar işletmenize dair hemen her süreci tek ekrandan takip edip yönetebilirsiniz.
Bunlarla sınırlı olmamakla birlikte Bizim Hesap'ın süreçlerini nasıl kolaylaştırdığını şöyle özetleyebiliriz:
- Fatura takibi: Satış faturalarınızı ve e-fatura, e-arşiv gibi e-dönüşüm süreçlerinizi kolayca yönetin.
- Stok ve cari takibi: Stok hareketlerini, kritik stok seviyelerini, müşteri ve tedarikçi bakiyelerini tek yerden takip edin.
- e-Ticaret yönetimi: Pazaryerleri, e-ticaret altyapıları ve kargo entegrasyonlarıyla online satış süreçlerinizi daha kolay yönetin.
- Satış ve tahsilat yönetimi: Satışlarınızı, tahsilatlarınızı ve işletmenizin finansal hareketlerini düzenli şekilde izleyin.
İşletmenizin ihtiyaçlarına ne kadar uyduğunu gerçek işlemlerinizle test etmek için Bizim Hesap'ı 14 gün ücretsiz deneyin!
