Marketlerde ürün çeşitliliğinin ve hareketliliğin fazla olması nedeniyle stok takibini manuel yollarla yapmak zor ve hata riski yüksek bir yöntemdir. Bunun için market stok programı kullanmak süreci kolaylaştırır ve iş yükünü azaltır.
Bu yazımızda market stok takip programı nedir, neden kullanılmalı, faydaları nelerdir gibi tüm detayları öğrenebilirsiniz.
Market Stok Takip Programı Nedir?
Market stok takip programı, işletmelerin ürünlerinin stok durumlarını ve giriş-çıkış hareketlerini dijital ortamda takip etmesini ve yönetmesini sağlayan yazılımdır.
Stok takibi gibi zorlu olan bir süreci, bir de ürün giriş-çıkışının hızlı olduğu marketlerde yapıyorsanız işiniz daha zor olabilir. Bir süre sonra manuel envanter yönetimi yapmak neredeyse imkansız bir hale gelir.
Bunun için barkodlu stok sistemi sunan stok takip yazımları devreye girer. Bir market stok takip programı;
- Ürün hareket takibi,
- Stok seviyesi izleme,
- Ürün alış, satış, iade hareketleri,
- Fiyat değişikliği gibi daha pek çok konuda izleme ve raporlama imkanı sunar.
Özellikle binlerce ürünün olduğu marketlerde market otomasyonu için atılabilecek en etkili adımlardan biri de stok takibi için bir program kullanmak olacaktır.
Market Stok Takip Programının Faydaları Nelerdir?
Marketler için stok ve depo takibi programı, aşağıdaki gibi pek çok fayda sağlar:
Gerçek zamanlı stok takibi
Satış ya da ürün giriş-çıkışı gibi hareketlilikler anında sisteme düşer. Ürün hareketlerinin yoğun olduğu marketlerde bile stokların gerçek zamanlı takip edilmesini sağlar.
Kritik stok uyarıları
Her bir ürün için kritik stok seviyesi belirleyebilirsiniz. Bu seviyeye geldiğinde kritik stok seviyesi uyarısı devreye girer. Böylece tam zamanında ve gerektiği kadar ürün alımı yaparak stoksuz kalma ihtimalini ortadan kaldırır.
Kâr marjı analizi
Ürünün alış fiyatı ile satış fiyatı ve varsa ek maliyetleri kaydeder. Bu veriler sayesinde program, her ürün için brüt ve net kâr marjını hesaplar. Yani “Bu üründen gerçekten ne kadar kazanıyorum?” sorusuna net cevap verir.
Fazla stok maliyeti azaltma
Her ürün aynı hızda satılmaz. Program ile yavaş satan, uzun süredir depoda bekleyen ürünleri görebilirsiniz. Böylece gereksiz alım yapmasınız ve doğru zamanda doğru miktarda sipariş vererek depolama bozulma ya da sermayenin stokta kalması gibi maliyetler düşer.
Otomatik raporlama
Satış, alış ve stok verilerini anlık olarak toplar ve bunları otomatik raporlara dönüştürür. Böylece manuel hesaplama gerekmeden güncel durum ve performans hızlıca görülebilir. Gerekli strateji adımları atmanız da kolaylaşır.
Marketler Neden Stok Takip Programı Kullanmalı?
Marketlerin neden stok takip programı kullanması gerektiğini merak ediyorsanız işte birkaç önemli nedeni:
- Manuel stok riski: Marketlerde ürün çeşitliliği ve hızlı sirkülasyon söz konusudur ve bu da manuel stok riskini artırır. Manuel stok riski; sayım hatalarına, eksik ya da fazla stok tutmak ve yanlış sipariş kararlarına yol açar.
- Satış kaybı önleme: Gerçek zamanlı stok bilgisi ve kritik stok uyarıları sayesinde ürün tükenmeden önlem alabilirsiniz ve satış kaybını önlemiş olursunuz.
- Tedarik yönetimi: Hangi ürünün ne zaman sipariş edilmesi gerektiğini bildiğiniz zaman tedarik yönetimi de daha planlı ve kontrollü olur.
- Operasyonel verimlilik: Tüm stok, satış ve raporlama gibi işlemlerinin tek platformdan yapılması, operasyonel verimlilik sağlar. Böylece çalışanların iş yükü azalırken zaman tasarrufu sağlar.
- Nakit akışı kontrolü: Gereksiz stok yapmak nakdin stokta kilitlenmesine neden olur. Bunun önüne geçerek nakit akışı kontrolü sağlar ve sermayenizi daha verimli kullanırsınız.
Kısaca market stok takip programı, hem günlük operasyonlarınızı düzenler hem de kârlılığını ve verimliliği artırır.
Market Stok Takip Programı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Bir market işletiyorsunuz ve market stok takip programı kullanmaya karar verdiniz. Bu noktada size en uygun programı seçmek için bazı noktalara dikkat etmeniz gerekir.
Bu süreçte işinizi kolaylaştıracak ve market stok takip programlarında bulunması gereken bazı kriterleri şöyle sıralayabiliriz:
- Barkod uyumluluğu: Ürün giriş-çıkışları hızlı ve kolay şekilde yapılır.
- POS entegrasyonu: Satış yapıldığında stoklar da otomatik güncellenir.
- Bulut tabanlı yazılım: Verilere internetin olduğu her yerden erişebilirsiniz ve veri kaydı riski olmaz.
- Kullanım kolaylığı: Çalışanlarınızın sistemi öğrenmesi kısa sürer.
- Şube yönetimi: Birden fazla şubeniz varsa her bir şubenin stok ve satış verileri tek platformdan takip edebilirsiniz.
Her işletmenin ihtiyacı farklı olsa da genel olarak işletmelere kolaylık sağlayabilecek ve programlarda bulunması gereken başlıca özellikler bunlardır diyebilir. Program seçerken bunlara dikkat ettiğinizde işinizi kolaylaştıracak bir program bulmanız mümkün olacaktır.
Bizim Hesap Stok Takibi Programı
Stok yönetimini bir üst noktaya taşımak, bu karmaşık süreci hatası yönetmek istiyorsanız Bizim Hesap ile tanışın.
Biliyoruz, özellikle ürün çeşitliliğinin fazla olduğu işletmelerde stok yönetimi zaman alan ve hata açık bir süreç olabiliyor. Neyse ki Bizim Hesap’ın kapsamlı stok yönetimi sayesinde stok yönetimi hiç olmadığı kadar kolay.
Bizim Hesap stok yönetimi özelliği ile;
- Satış veya alışlarda stoklarınızı sistemde otomatik güncelleyebilir,
- Detaylı raporlarla hangi ürünlerin daha hızlı satıldığını analiz edebilir,
- Stok fazlalığı ya da eksikliğini önleyebilir,
- POS cihazınızla yaptığınız satışlarda stoklarınızı otomatik güncelleyebilir,
- Tüm barkod okuyucular ile entegre çalışabilir,
- Kritik stok seviyesi belirleyip uyarı bildirimi alabilirsiniz.
Manuel stok yönetimi yapmaya çalışmak yerine işinize odaklanın için Bizim Hesap’ı ücretsiz deneyin.
Sıkça Sorulan Sorular
Evet, küçük marketlerde de ürün çeşitliliğinin fazla olması ve hızlı satış nedeniyle stok takibini manuel yapmak zorlaşır.
Manuel stok takibi; sayımda hata yapılmasına, ürün hareketlerinin eksiksiz izlenmemesine, eksik ya da fazla stok tutulmasına ve daha pek çok aksaklığa neden olabilir. Bu durum, maliyetlerden iş yüküne kadar pek çok noktayı olumsuz etkiler.
Evet, barkod okuyucu olmadan manuel ürün girişiyle de kullanılabilir. Ancak barkod okuyucu kullanmak, hız kazandırır ve hata oranını azaltır.
4. Market stok takip yazılımı kasa sistemiyle entegre çalışır mı?
Market stok takip yazılımlarının pek çoğu, kasa sistemleriyle de entegre çalışır. Bu sayede satış yapıldığında stoklar da otomatik güncellenir ve anlık kontrol sağlanır.
