2026 yılında e-dönüşüm uygulamalarında karşımıza çıkan en önemli değişikliklerden biri de e-arşiv fatura kullanma zorunluluğu. e-Arşiv faturanın zorunlu olması ile birlikte büyük küçük her işletme dijitalleşme sürecine dahil oluyor.
Bu yazımızda “2026’da kağıt fatura kalkacak mı, geçiş şartları neler, cezası ne kadar?” gibi çok merak edilen soruları yanıtladık. Keyifli okumalar!
2026 Yılında Kağıt Fatura Tamamen Kalkıyor mu?
Evet, 2026 yılında kağıt fatura kullanımı tamamen kalkıyor. Bundan önce e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğunda fatura tutarı gibi kriterler dikkate alınırdı. Ancak 2026 yılından itibaren fatura tutarına bakılmaksızın e-arşiv düzenleme zorunluluğu geliyor.
Böylece kağıt yani basılı fatura kullanımı tamamen kalkıyor ve elektronik belgeleme yükümlülüğü tüm işletmeleri kapsıyor. Dijital faturaya geçiş, işletmeler için muhasebe süreçlerinin dijitalleşmesini de gerektiriyor.
Bu geçiş süreci mali mühür ve e-imza gibi zorunlulukları da beraberinde getirdiğinden mali müşavirinizden destek almanızı tavsiye ederiz.
2025 Geçiş Süreci: e-Arşiv Fatura Limitleri ve Kurallar
2026 e-arşiv fatura zorunluluğunda geçiş kuralları ve fatura limiti hakkında detaylar ise şöyle:
- Bir gün içinde vergiye tabi olmayan kişilere 3 bin TL ve üzeri tutarda fatura düzenleyenler, e-arşiv fatura düzenlemek zorunda.
- Bir gün içinde vergi mükelleflerine 9.900 TL üzeri fatura düzenleyenler, e-arşiv fatura düzenlemek zorunda.
- 1 Ocak 2026’dan itibaren ise e-fatura uygulamasına kayıtlı olmayan mükellefler, tüm faturalarını e-arşiv fatura şeklinde düzenleyecek. Yani günlük fatura sınırı ya da herhangi bir e-arşiv fatura limiti olmadan kağıt faturalar kalkacak.
GİB e-arşiv kurallarındaki bu değişim ile işletmelerin 1 Ocak 2026’dan önce geçiş süreci için gerekli düzenlemeleri tamamlaması gerekiyor.
Siz de avantajlı e-fatura kontör fiyatları ile e-arşiv/e-fatura düzenlemek istiyorsanız Bizim Hesap’ı deneyin.
2026 Yılında e-Arşiv Fatura Zorunluluğu Nasıl Değişecek?
Son yıllarda e-fatura ve e-arşiv uygulamalarında mükellefiyet şartları, daha fazla işletmeyi kapsayacak şekilde düzenleniyordu. 2026’da ise bu e-dönüşüm düzeni, tüm işletmeleri kapsayacak şekilde değişti.
Yeni mevzuat değişiklikleri ile artık fatura tutarına bakılmaksızın e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu geliyor. Bu sayede daha fazla işletme zorunlu elektronik fatura uygulamasına dahil olacak. Böylece;
- denetim süreçlerinin kolaylaşması,
- kağıt tüketiminin azalması ve
- e-belge uygulamaları ile güvenli arşivleme ve belge aktarımının artması hedefleniyor diyebiliriz.
2026'da e-Arşiv Fatura Zorunluluğuna Hazırlanmak için Neler Yapmalısınız?
e-Arşiv fatura zorunluluğuna hazırlanmak ve sorunsuz bir geçiş için bazı e-dönüşüm hazırlık adımlarını takip etmeniz gerekir. Bunun için işletmelerin dijitalleşme planı oluşturması faydalı olur.
Öncelikle şunları yapmanız süreci kolaylaştıracaktır;
- Fatura kesmek istediğiniz yönteme göre gerekirse entegrasyon sürecini başlatın.
- e-Arşiv fatura ve muhasebe süreçlerinin uyumlu olması için yazılım ile muhasebe programı uyumunu kontrol edin ve gerekirse destek alın.
- Tüm sistemin sorunsuz işlemesi için fatura altyapı güncellemesine ihtiyaç duyup duymadığını kontrol ederek gerekli güncellemeleri yapın.
Geçiş süreciyle ilgili yapmanız gereken diğer detayları ise şu şekilde özetleyebiliriz:
e-Arşiv Başvuru Belgelerinizi Hazırlayın
Başvuru için sizden bazı belgeler istenebilir. Bu belgeler ise fatura kesme yöntemine göre (yani kendi bilgi işlem sisteminiz, GİB Portal veya özel entegratör) değişir. Kayıt için gerekli belgeleri eksiksiz hazırlayarak GİB başvuru sürecini hızlandırmış olursunuz.
Ardından GİB başvuru ekranından başvuru formunu doldurabilirsiniz.
İlginizi çekebilir: e-Arşiv Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır? Kapsamlı Rehber
Mali Mühür mü e-İmza mı?
e-Arşiv gibi e-belgeleri düzenlerken doğru imzalama yöntemini seçmelisiniz. Bu güvenli imzalama yöntemleri, belgenizin gerçekliğini ve bütünlüğünü garantiler ve hukuken geçerli olmasını sağlar.
“Peki hangi imzalama yöntemi benim için uygun?” diyorsanız işte elektronik imza farkları;
- Tüzel kişiler imzalama için mali mühür kullanmalıdır.
- Gerçek kişiler için mali mühür zorunlu değildir ve e-imza kullanımı gerekir.
e-Arşiv Fatura Düzenlemek için Özel Entegratör mi GİB Portal mı?
Geçiş sürecindeki KOBİ’lerin en kararsız kaldığı konulardan biri de hangi fatura kesme altyapısını kullanacakları yönünde. Özel entegratör mü yoksa GİB Portal mı diye düşünüyorsanız şu noktaları göz önünde bulundurarak seçim yapabilirsiniz;
- Özel entegratör seçimi, fatura kesme hacmine göre değişebilir. Küçük işletmeler için özellikle ilk dönemlerde GİB Portal kullanımı da yeterli olabilir.
- Bir diğer önemli nokta entegrasyon maliyetidir.
- Küçük işletmeler için çözüm genellikle GİB Portal ile başlayıp işlem hacmine göre özel entegratöre geçmek olabilir.
- Büyümekte olan KOBİ’lere ise işletme ihtiyaçlarına uygun bir özel entegratör ile çalışmaları tavsiye edilir.
Entegratörünüzü Biz Değil Siz Seçin!
Türkiye’nin önde gelen e-fatura entegratörleri ile çalışan Bizim Hesap ile kendi seçtiğiniz firma ile herhangi bir ek ücret ödemeden çalışabilirsiniz.
2026'da e-Arşiv Fatura Kullanmazsam Ne Kadar Ceza Öderim?
Fatura tutarı fark etmeksizin kesilmesi gereken e-arşiv fatura kesilmezse işletmeler cezai yaptırımlarla karşılaşır. e-Arşiv fatura cezasını ve denetim ve inceleme sürecini şöyle özetleyebiliriz:
- Denetimlerde herhangi bir hata görülürse (ya da bir şikayet olursa) inceleme süreci başlar.
- e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi gereken bir fatura matbu şekilde düzenlenirse; o fatura hiç düzenlenmemiş sayılır. 2025 yılı için fatura kesmeme cezası ilk tespitte 14.000 TL’dir ve tekrar eden ihlallerde artar.
- Mevzuata uygun belge düzenlemediğiniz için özel usulsüzlük yaptırımı uygulanır.
- Uygulanacak oran ve tutarlar, Vergi Usul Kanunundaki ilgili ceza düzenlemelerinde belirlenir.
Yanlış fatura türü ceza riski taşıdığı için 2026 yılına hazırlıklı girmek sizi cezai yaptırımlardan kurtarır.
