e-İhracat, ticaretin giderecek globalleşmesi ile beraber işletmeler için yaygınlaştı. Bu işlemlerde kullanılan e-ihracat faturaları da aynı şekilde önem kazandı. Bu yazımızda;
- e-ihracat faturalarının nasıl kesileceği,
- içermesi gereken bilgiler ve
- iptal süreçleri gibi konuları detaylı bir şekilde ele aldık.
e-İhracat faturaları hakkında merak ettiğiniz tüm detaylara içeriğimizden ulaşabilirsiniz.
e-İhracat Faturası Nedir?
e-İhracat faturası, uluslararası satış yapan işletmelerin yurt dışına gönderdikleri ürünler için düzenlediği elektronik belge türüdür. Bu fatura, normal ihracat faturalarının elektronik ortamda düzenlenmiş halidir.
e-İhracat faturası, bir malın ihracat ve gümrük mevzuatına uygun şekilde Türkiye gümrük bölgesi dışına ya da serbest bölgelere çıkarılması için kullanılır.
e-İhracat Faturası ile Geleneksel İhracat Faturası Arasındaki Farklar Nelerdir?
Geleneksel ihracat faturaları kağıt olarak hazırlanırken e-ihracat faturaları tamamen dijitaldir. Geleneksel ihracat faturaları fiziksel olarak kargo/posta gibi yöntemlerle gönderilir. e-İhracat faturaları ise e-arşiv ve e-fatura yöntemleri ile dijital ortamda oluşturulur, gönderilir ve saklanır.
Ayrıca mikro ihracatta kullanılan mikro ihracat faturası ve ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı) de aynı şekilde kağıt çıktı gerektirmeyen bir uygulamalardır. Tüm bu dijital yöntemler gümrük işlemlerini dijitale taşıyarak hızlandırır.
e-İhracat Faturası Neden Önemlidir?
e-İhracat faturası, yasal uyumluluk için gerekli standartları dijital ortamda sağlar. Dijital ihracat yapan firmaların
- mali denetim süreçlerini kolaylaştırır,
- belgelerin kaybolma riskini ortadan kaldırır ve
- tüm kayıtları güvenli şekilde saklar.
Ayrıca e-ihracatta süreçlerin dijitalleşmesine yardımcı olarak işletmelere hız kazandırır.
e-İhracat Faturası Hangi Belgelerle İlişkilidir?
e-İhracat faturası, gümrük ve lojistik süreçleriyle ilgili diğer birçok belgeyle ilişkilidir. Örneğin:
- Gümrük beyannamesi
- Konşimento (taşıma belgesi)
- ETGB belgesi (mikro ihracat gönderilerinde)
- Proforma fatura
- Ticari fatura
- Çeki listesi
Bu belgelerin birbirleriyle tutarlı olması, gümrükte yaşanabilecek gecikmeleri ya da aksaklıkları önler.
e-İhracat Faturasının Özellikleri Nelerdir?
e-İhracat faturasının özellikleri şunlardır:
- Elektronik ortamda yurt dışına yapılan satışlar için kullanılır.
- Döviz cinsinden kesildiğinde faturada döviz kuru bilgisi yer alır.
- İhracat işlemleri KDV istisnası kapsamındadır. Dolayısıyla faturalar KDV’siz kesilir.
- Faturanın geçerli olabilmesi için elektronik onay (e-imza veya mali mühür) zorunludur.
- 300 kg ve 15.000 Euro limitlerini geçmeyen gönderiler ETGB ile beyan edilir ve mikro ihracat faturası kullanılır.
e-İhracat Faturası Düzenlerken Hangi Bilgiler Gereklidir?
e-İhracat faturası düzenlerken gereken bilgileri şu şekilde sıralayabiliriz:
- Eşya birim fiyatı
- Satış bedeli (mal bedeli)
- Teslim şartı
- Eşya miktar (kilo, metre, adet vb.)
- Eşyanın bulunduğu kabın numarası, adedi, markası, cinsi ve nevi
- Eşyanın teslim ve bedelinin ödeme yeri
- Eşyanın gönderilme şekli
- Vergi dairesi ve vergi numarası
- GTIP kodu
- Gümrük takip numarası
- Alıcı bilgileri (firma ünvanı ya da kişi bilgileri)
- Satın alan ülkedeki VKN
- Ödeme yapılacak hesap bilgileri
- Ödeme şekli, şartları ve ödeme kanalı
Bu bilgileri doğru ve eksiksiz şekilde doldurduğunuzda, teslimat sürecinde olası problemlerin önüne geçmiş olursunuz.
e-İhracat Faturası Nasıl Kesilir?
e-İhracat faturasını GİB portaldan ya da özel entegratör ile kesebilirsiniz. Öncelikle e-faturaya geçmeniz ve mali mühür/e-imza sahibi olmanız gerekir.
Hizmet ihracatında e-arşiv kullanıcıları e-arşiv faturası; değilse kağıt fatura olarak düzenleyebilir. Ancak 1 Ocak 2026'dan itibaren kağıt faturanın tamamen kalktığını ve fatura limiti fark etmeksizin e-arşiv (ya da e-fatura) düzenleme zorunluluğunun başladığını hatırlamakta fayda var.
Gelin detaylara bakalım.
Gümrük beyannamesi ve hazırlık süreci
Öncelikle ihracat prosedürüne uygun şekilde ürün, alıcı ve fiyat bilgilerini hazırlayın. Gümrük sistemi ile uyumlu olması için belge hazırlığı doğru yapılmalı; beyanname bilgileri faturadaki bilgilerle eşleşmelidir.
Hazırlık sürecinin doğru olması, olası problemleri önler.
e-Fatura portalı ile kesim
e-Fatura portalında kesim süreci şu şekildedir:
- GİB Portala giriş yapın.
- Faturanın alıcı kısmına vergi numarası girin.
- Fatura tipi olarak “ihracat” seçin.
- Gerekli tüm bilgileri doğru ve eksiksiz tamamlayın.
- Yanlış bilgi girdiğinizde sistem tarafından verilen uyarıları dikkate alarak gerekli düzeltmeleri yapıp yeniden fatura oluşturun.
- Son olarak e-imza ya da mali mührünüz ile imzalayın.
GİB Portalın sunduğu hızlı işlem olanağı, özellikle küçük ölçekli işletmeler için yeterli olacaktır.
Özel entegratör ile kesim
Özel entegratörler, sistemlerinizle entegrasyon kurarak otomatik veri aktarımı sağlar. Böylece fatura bilgileri otomatik doldurulur ve resmi fatura kesimi hızlı ve hatasız yapılır.
Bizim Hesap ile prosedürlerle vakit kaybetmeden hızlıcı e-ihracat faturası kesebilirsiniz. Toplu işlem imkanı, faturayı tek tıkla Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na iletmek gibi otomasyonlar sayesinde önemli ölçüde zaman ve emek tasarrufu sunar.
Manuel kesimden kaçınma nedenleri
“Peki neden manuel düzenlemeyelim?” diye düşünebilirsiniz. Manuel fatura düzenlemek, büyük oranda veri hatası riskine sahiptir. Süreç optimizasyonu açısından zaman kaybettirir ve mevzuata aykırı bilgi girişi yapma olasılığı arttığı için uyumluluk riski oluşur.
Bu nedenle fatura kesim süreçlerinde entegrasyon ve otomatik kesim önerilir.
e-İhracat Faturası Keserken Nelere Dikkat Edilmelidir?
e-İhracat faturası keserken dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır:
- İhracat faturası KDV muaf olduğu için KDV'nin sıfır olmasına dikkat edin.
- Faturada yer alan bilgilerin, Gümrük Çıkış Beyannamesi (GÇB) ile uyumlu olması gerekir.
- Mikro ihracat faturaları için Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi (ETGB) düzenlenmesi önemlidir.
- Ürünler, Gümrük Çıkış Beyannamesi ile yurt dışına çıkıyorsa mutlaka e-fatura olarak gönderilmelidir.
- Faturaların hem Türkçe hem de İngilizce olarak düzenlenmesi, uluslararası alıcılar için anlaşılırlığı artırır.
- Yurt dışındaki şirketlerin vergi kimlik numaraları Türkiye sistemine tanımlı olmadığı için e-ihracat faturasında alıcı olarak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı yazılabilir.
Mevzuat uyumu sağlamanıza yarayacak bu noktaları bir kontrol listesi gibi kullanabilirsiniz.
e-İhracat Faturası Nasıl İptal Edilir?
İhracat faturasının iptali, faturanın gümrük beyannamesinde kullanılıp kullanılmadığına bağlı olarak farklılık gösterir. İptal sürecinde, hatalı bilgi girişleri otomatik iptale yol açabilir. Bu durumda ayrıca bir fatura iptaline gerek kalmaz.
Eğer fatura gümrük beyannamesine eklenmişse ve iptal edilmesi gerekiyorsa; bu süreci gümrük müşaviriniz ile yürütmelisiniz.
Beyannameye eklenmemiş faturaların iptali, e-ihracat fatura portalından veya kullandığınız özel program üzerinden yapılabilir. Portal ile iptal adımları şöyledir:
- İhracat Fatura Portalına giriş yapın (https://efatura.gtb.gov.tr/).
- Fatura listesinden iptal edilecek faturayı bulup seçin.
- “İşlemler” bölümünden “Fatura İptal Et” işlemini seçin.
İptal işlemlerinin doğru yapılması, mali kayıtların da hatasız olmasına yardımcı olur.
Hizmet İhracat Faturası Nasıl Kesilir?
Hizmet ihracat faturası, yurt dışı hizmet satışlarını belgeleyen resmi bir belgedir. Hizmet ihracat faturası kesmek için:
- Fatura tipini “hizmet” olarak seçin.
- Satıcı ve alıcı bilgileri, hizmet detayları gibi temel bilgileri eksiksiz girin.
- KDV muafiyeti nedeniyle KDV oranını %0 olarak yazın.
- Eğer faturayı döviz cinsinden kesiyorsanız döviz kuru bilgilerini girin.
Böylece mevzuata uygun şekilde hizmet ihracat faturası kesebilirsiniz.
Mikro İhracat Faturası Nasıl Kesilir?
300 kg ve 15.000 Euro limit sınırını gönderileriniz için mikro ihracat faturası kesmeniz gerekir. Mikro ihracat faturası kesmek için:
- Elektronik Ticaret Gümrük Beyanını (ETGB), yetkilendirdiğiniz kargo firması hazırlar. ETGB ile mikro ihracat gönderileriniz beyan edilir.
- Mikro ihracatta e-arşiv fatura kullanılır. ETGB yoluyla e-arşiv faturası düzenleyin.
- Kargo firmasına faturanın hem İngilizce hem de Türkçe versiyonunu verin.
- Gerekli tüm bilgi ve belgeler ile kargo firmasıyla gönderim sağlayın.
Kargo firması ile basitleştirilmiş süreç sayesinde beyanname ve gümrük işlemleri otomatik olarak tamamlanır.
ETGB nedir?
ETGB, belirli bir limit altındaki mikro gönderi ve belgeleri için taşıyıcı firma tarafından hazırlanan elektronik bir beyandır. PTT, UPS, DHL gibi kargo firmaları bu beyannameyi sizin adınıza düzenler.
e-İhracat faturasında zorunlu alanlar
e-İhracat faturalarında özellikle şu temel bilgiler zorunludur:
- Alıcı-satıcı bilgileri
- Ürün bilgisi
- Miktar
- Teslim şekli
Bu alanlardaki eksiklik, gönderinin kargo firması tarafından kabul edilmemesine yol açabilir.
PTT, UPS, DHL, Yurtiçi gibi firmalarda süreç akışı
Kargo firmalarının süreç akışı genel olarak şu şekildedir:
- Gönderi oluşturulur ve kargo entegrasyonu üzerinden sisteme düşer.
- Firma, ürün bilgilerini kontrol eder ve taşıyıcı beyanı hazırlar.
- ETGB belgeleri oluşturularak gümrüğe iletilir.
- Paket lojistik süreç üzerinden iletilir.
Bizim Hesap ile Yurt dışı Satışlarınızı Basitleştirin
e-İhracat süreçleri gözünüzü korkutmasın. İşinizi kolaylaştıracak bir yol arkadaşı ile tüm süreçleri birkaç tıkla yönetebilirsiniz. Örneğin Bizim Hesap, e-ihracat süreçlerinizi kolaylaştırarak otomatik işlemler ile zaman tasarrufu sunar.
Tek yapmanız gereken hemen e-faturaya geçmek ve e-fatura entegrasyonu sağlamak. Ardından saniyeler içinde e-ihracat faturanızı kesebilirsiniz.
Resmi prosedürler ile yavaşlamadan, tamamen dijital ortamda faturalarınızı oluşturun ve değerli zamanınızı işleri büyütmeye ayırın. Bizim Hesap ile yurt dışı satışlarını basitleştirmek için hemen ücretsiz kaydolun.
