Küçük işletmeler için vergi işlemleri, muhasebe kayıtları ve çeşitli yükümlülükler bazen karmaşık gelebilir. Özellikle e-fatura ve e-arşiv fatura gibi uygulamalar, “Benim de geçmem gerekiyor mu?” sorusunu akla getirir.
Basit usule tabi mükellefler de bu konuyu en çok merak eden gruplardan. O nedenle basit usule tabi mükelleflerin e-arşiv fatura kullanma zorunluluğu olup olmadığını sizler için araştırdık.
Eğer siz de basit usule tabi bir küçük işletme sahibiyseniz yazımızda pek çok sorunuza yanıt bulabilirsiniz.
Basit Usule Tabi Mükellefler Fatura Kesebilir mi?
Basit usule tabi mükellefler, ticari faaliyetleri kapsamında belge düzenine uymak zorundadır. Yani her satış/hizmet karşılığında, Vergi Usul Kanununa göre işlem yapmanız gerekir.
Bu belgeler arasında; fatura, perakende satış fişi veya belirli durumlarda gider pusulası sayılabilir. Özetle basit usule tabi olmak, ticari faaliyetlerdeki fatura düzenleme şartını otomatik olarak yasaklamaz ya da ortadan kaldırmaz.
Ancak bu faturalar KDV’siz olarak kesilir çünkü KDV Kanununa göre basit usule tabi mükelleflerin teslim ve hizmetleri KDV’den istisnadır.
Basit Usule Tabi Mükellefler Ne Kadar Tutarda Fatura Kesebilir?
Basit usule tabi mükellefler için bir yıl içerisinde belirli bir kazanç sınırı vardır. 2025 yılı için:
- Yıllık toplam satış hasılatı 1.580.000 TL’yi aşmamalıdır.
- Hizmet satışlarında ise bu sınır 480.000 TL’dir.
Ayrıca basit usule tabi mükelleflerde yıllık mal alım tutarı 990.000 TL’yi geçmemelidir.
Limit aşımı yani yıllık toplam hasılatta düzenlemelerde belirtilenden daha yüksek tutarlı işlemler sonucunda gerçek usule tabi mükellef olmanız gerekir. Basit usul şartlarını kaybettiği halde gerçek usule geçmeyen mükellefler için idari yaptırım riski ortaya çıkar.
Bu gibi risklerle karşılamamak ve tüm kayıtlarınızın eksiksiz olması için fatura takibine önem vermeniz gerekir.
Basit Usul Vergi Mükellefi e-Fatura Kesebilir mi?
Evet, basit usule tabi mükellefler zorunlu olmasa da isterlerse e-fatura kaydı oluşturarak elektronik belge sistemine geçebilir.
- Bunun için öncelikle GİB başvuru adımlarını tamamlamanız gerekir.
- Başvuru sırasında mali mühür veya e-imza sahibi olmak zorunludur.
- Sonrasında ister doğrudan GİB portalı üzerinden ister bir özel entegratör aracılığıyla e-fatura düzenleyebilirsiniz.
- e-Faturalar, işlem türüne göre temel/ticari senaryo seçeneklerinden biriyle oluşturulur.
Eğer basit usule tabi mükellef olarak dijital ortamda belge düzenlemeyi tercih ediyorsanız e-fatura ya da e-arşiv başvurusu yaparak da dijitale geçebilirsiniz.
Basit Usule Tabi Mükellefler için e-Arşiv Zorunlu mu?
e-Arşiv fatura düzenleme zorunluluğu belli limitlere göre uygulanır. Dolayısıyla basit usulde vergilendirme kapsamındakiler bu kriterleri karşılaşırsa e-arşiv zorunluluğu başlar.
2025 yılı için bir gün içinde vergi mükellefi nihai tüketicilere fatura düzenlemek için limit 9.900 TL’dir. Bu tutarın üzerinde fatura düzenleyeceğiniz zaman e-arşiv fatura düzenlemeniz gerekir.
Sıkça Sorulan Sorular
Evet, basit usule tabi mükelleflere mal veya hizmet satışı yapıldığında fatura kesilebilir.
Hayır, basit usule tabi mükellefler KDV mükellefi olmadıkları için KDV’li fatura kesemez. Düzenledikleri faturalar KDV’siz olur.
Hayır, basit usule tabi mükellefler mal ve hizmet satışlarında KDV’den istisna oldukları için KDV beyannamesi verme yükümlülüğü yoktur.
Basit usule tabi mükelleflerin muhtasar beyanname verme yükümlülüğü bulunmaz. Ancak yanındaki sigortalı çalışanları bildirmek zorunda olanlar muhtasar ve prim hizmet beyannamesi vermek zorundadır.
e-Fatura için Doğru Adres Bizim Hesap!
İşletmenizin ihtiyacı olan e-fatura ve e-arşiv gibi tüm e-belge araçlarını tek ekrandan yönetmek ister misiniz? Siz de farklı portallarda veri girişi ile uğraşmak istemiyor; işinizi kolaylaştıracak bir e-fatura/e-arşiv programı arıyorsanız Bizim Hesap tam size göre.
Bizim Hesap, Türkiye’nin önde gelen tüm e-fatura entegratörleri ile entegrasyon sağlar. Böylece istediğiniz e-fatura entegratörü ile hiçbir ek ücret ödemeden çalışabilirsiniz.
e-Fatura düzenleme süreçlerinizi kolaylaştırmak için Bizim Hesap’ı bugün ücretsiz deneyin.
