Veresiye kelime anlamıyla “parası ileride ödemek üzere alınan hizmet ya da mal” anlamına gelmektedir. Küçük esnafların en sık karşılaştığı sorunlardan birisi de veresiye tutmaktır. Karmaşık kara kaplı defterlerde yazan borçlara hepimiz tanık olmuşuzdur, manuel olarak kağıt üzerinde bu borçları tutmak çoğunlukla zorluk çıkarmaktadır.
Ama günümüzde teknolojinin de gelişmesiyle beraber bu problemin de bir çözümü bulunmaktadır.
Bu borçları ön muhasebe programı üzerinde tutmak esnaflara birçok kolaylık sağlamaktadır. Esnafların olmazsa olmazlarından kabul edilen veresiye ile alışveriş bu sayede daha rahat bir biçimde yürütülebilmektedir.
Veresiyeleri kağıt üzerinde tutmanın en büyük sıkıntısı, kayıtların kaybolma ya da silinme gibi riskleridir. Defter kaybolduğu anda bütün borçlar da doğal olarak silinir ve esnaf da büyük zarar görür. Özellikle kriz dönemlerinde bu defterlere borç yazdıkça liste kabarır ve takip edilmesi daha zor bir hal alır.
İşte bu durumları engellemek için Bizim Hesap Veresiye Programı sizin imdadınıza koşmaktadır. Peki nedir veresiye programı? Veresiye programı, cari hesapları bir program üzerinden oluşturarak, borçları ve alacakları takip etmeyi sağlar.
Veresiye Programı Nedir?
Veresiye programı, müşterilerinize yaptığınız vadeli satışları dijital ortamda takip etmenizi sağlayan yazılımdır. Özetle “hangi müşterinin ne kadar borcu var ve ödeme vadesi ne zaman?” sorularının yanıtı, veresiye programındadır.
Borç ve Veresiye Takibi Neden Önemli?
Borç ve veresiye takibi, nakit akışını yönetebilmeniz için çok önemlidir. Borç ve veresiye takibi yapılmadığında hem ödemeleriniz gecikir hem de tahsilat riski doğacağı için nakit sıkışıklığı oluşabilir.
Özellikle küçük işletmelerde geciken bir ödeme, kartopu etkisi yaratabilir. Örneğin müşteriden ödemenin gelmemesi, sizin de tedarikçiye yapacağınız ödemeyi aksatabilir. Dolayısıyla veresiye takibi finansal planlamanızı daha sağlıklı yapmanıza yardımcı olur.
İlginizi çekebilir: Vadesi Geçmiş Alacaklar Nasıl Tahsil Edilir?
Veresiye Takip Programının Faydaları
Veresiye takip programı, işletmenizi aşağıdaki faydaları sağlar:
- Eski usül veresiye defterlerini dijitale taşır. Bu sayede manuel kayıtlardan oluşan hatalar da en aza iner.
- Manuel kayıtlardan kurtardığı için zaman tasarrufu da sağlar.
- Tüm tahsilat bilgileri, müşteri bilgileri, vadeler, toplam alacak gibi bilgiler tek ekrandan kontrol edilebilir.
- Nakit akışını daha öngörülebilir ve kolay yönetilir hale getirir.
- Gelişmiş bir veresiye programı, hatırlatma gibi özellikleri sayesinde süreci kolaylaştırır.
- Alacak ve vereceklerin kolay takip edilmesi, müşteri ve tedarikçi ilişkilerin olumlu etkiler.
Veresiye Programı Nasıl Kullanılır?
Kullandığınız programa ve kapsamına göre değişiklik gösterse de veresiye programları genel olarak şu şekilde kullanılabilir:
- Müşteri ve tedarikçileri kaydedin. İletişim bilgileri gibi detayları da eklemeniz faydalı olur.
- Finansal işlemlerin kaydedin. Her satış ve alış işlemini kaydederek borç-alacak tutarlarının güncel olmasını sağlayın. Bu işlemleri otomatik şekilde kaydeden bir programdan faydalanmak işinizi kolaylaştırabilir.
- Tahsilat takibi yapın. Veresiye programına yaptığınız kayıtlar sayesinde vadesi yaklaşan alacakları takip edin. Gelişmiş programlar vade zamanı için hatırlatma özelliği sunabilir.
- Raporlar ile durumu analiz edin. Gelişmiş raporlama, tahsilatlar konusunda sizi aydınlatır ve nakit akışı yönetimine yardımcı olur.
İlginizi çekebilir: KOBİ’ler için En Kolay Tahsilat Yöntemleri
Bizim Hesap Veresiye Programı’nın Avantajları Nelerdir?
● Tüm işletmelerdeki hesaplar tek bir programdan rahatlıkla takip edilebilmektedir. Örneğin iki tane bakkal dükkanı var diyelim, iki hesap kolaylıkla tek bir program üzerinden izlenebilmektedir.
● Sınırsız bir biçimde kayıt ekleme imkanı bulunmaktadır. Esnaf bu program üzerinden dilediği kadar cari hesap açabilmekte ve bu hesaplar içerisine borç gibi kayıtlar ekleyebilmektedir.
● Aranılan cari hesaba anında ulaşmak mümkündür. Defterdeki gibi kağıtlar içerisine gömülüp saatlerce o kişinin hesabını aramak zorunda kalmazsınız.
● Cari hesabı pasif ya da aktif hale tek tıkla getirmek mümkündür.
● Her bir hesap içerisine farklı farklı notlar eklenebilmektedir.
● Tüm raporlar excel’e aktarılabilmektedir.
● Dilerseniz müşterilerinize e-posta ile hesap kayıtlarını yollamanız mümkündür.
● Nakit akışı tablo yaparak kontrol altına almak ve takip etmek mümkündür.
● Bu programın en önemli özelliği de istenildiği zaman yedek alma imkanıdır. Bu sayede kayıtlar hiçbir şekilde kaybolmaz. Bununla beraber programda ayrıca otomatik yedekleme imkanı da vardır.
Bizim Hesap ile Cari Hesapların Takibi
Bizim Hesap veresiye programısayesinde alacak ve borçları yani tüm cari hesaplarınızı takip etmek kolaylaşmakta ve bu sayede zamandan da tasarruf edilmektedir. Veresiye programı ayrıca ön muhasebe ve finans kayıtları için de rahatlıkla kullanılabilmektedir.
