Üretim Modülü Nedir? Üretim Süreçleri ve Maliyet Takibi Nasıl Yapılır?

Bir yandan kaliteli üretim yapmaya çalışırken diğer yandan kaynakları verimli kullanmaya çalışan bir KOBİ’yseniz geleneksel üretim takibinden çok daha fazlasına ihtiyaç duyarsınız.

Bunun için dijital üretim takibi ile ihtiyaç duyduğunuz süreç yönetimini sunan “üretim modülü” çözümünü ele aldık. Üretim modülünün ne işe yaradığından avantajlarına kadar detayları içeriğimizde bulabilirsiniz.

Üretim Modülü Nedir?

Üretim modülü, üretim sürecinizle ilgili stok, maliyet gibitümdetayları takip edebildiğinizbir özelliktir. Dijital üretim takibi yapmak gibi düşünebilirsiniz. Üsteliksadece Bizim Hesap’ta bulunanürün reçetesi oluşturma özelliği ile üretim planlamasını en küçük ayrıntısıyla yapabilirsiniz.

Detaylı takip sağlayan üretim yönetim sistemi sayesinde imalat süreçlerini kolayca ve hiçbir detayı kaçırmadanyönetebilirsiniz. Üretim yazılımınınstok ve depo takibigibi ilgili diğer süreçlerle entegre olması sayesinde tüm iş süreçlerinin birbiriyle uyumlu işler.

Üretim Modülü Ne İşe Yarar?

Bu modül üretim süreçlerini takip etmenizi sağlıyor ama bu tam olarak ne işime yarar diye düşünebilirsiniz.Üretim modülü işletmelere;

• üretimsüreçleriniplanlama,
• operasyonelverimlilik,
• süreçotomasyonu,
• üretimkontrolü,
• imalatoptimizasyonuve çok daha fazlasını yapabilmeimkanısunar.

İmalat yapan bir işletmeniz varsaüretim yaparken kullandığınız malzemelerin stoku,üretim takibi programındaotomatikgüncellenir.Bu, en kritik anda ortaya çıkabilecek stok sorunlarını ve üretim aksamalarını ortadan kaldırır.

Gelin detaylara bakalım.

Üretimden Stoka Otomatik Aktarım

Dolapüretimi yapan bir atölyeniz olduğunu varsayalım.Vidasından ahşabınakadar çeşit çeşit üstelik farklı varyantlardahammadde kullanmanız gerekir.

Üretimle uğraşırken bir de tüm bu malzemeler için manuelstok girişive stok hareket kaydı yaptığınızı hayal edin. Bir süre sonra sürdürmesiimkansızbir hal alacaktır.

İşte üretim modülü, otomatik stok güncellemeözelliği ile bu derdi ortadan kaldırıyor.Depoentegrasyonusayesindehangi deponuzda ne kadar ürün/malzeme kalmış anlık olarak takip etmenizi sağlıyor.

Stok ile ilgili tüm verilere sahip olmakstok devir hızıgibi gerekli hesaplamaları doğru yaparak stok maliyetlerini düşürmenizi sağlar.

Hammadde-Mamul Dönüşüm Takibi

Bir hammaddenin yarı mamule ve son olarak mamule dönüştüğü o yolculuğu net şekilde izlemek, üretim modülü ile mümkündür.

Bu sayede;

• yarımamul takibi yapılır,
• üretiminhangi aşamada olduğu anlık olarakizlenebilirve
• üretimdönüşüm süreciboyunca oluşabilecek kayıplar azaltılır.

Yazılım üzerinden yapılan girdi çıktı takibi,üretimdekullandığınız hammaddeler veortaya çıkan ürünleri otomatik olarakeşleştirebilir. Busistemişletmelere detaylıbir üretim akış kontrolü kazandırır.

KOBİ’ler üretimi daha planlı yönetirkenmaliyetleri düşürür ve stoklarını daha verimli kullanır.

Reçete / Formül Bazlı Üretim Yönetimi

Ürün reçetesi,bir ürünü ortaya çıkarırken kullandığınız çeşitli hammaddeleri tanımlar. Formül bazlı üretimsayesinde birbileşen listesine sahip olursunuz. Bizim Hesap’tabulunan reçete oluşturma özelliği sayesinde üretimmaliyeti detaylı olarak hesaplanabilir ve stoklarıotomatikgüncellenir.

Fire ve Sarf Kontrolü

Üretim modülü, üretim sırasında oluşan fire oranı takibini sistemli hale getirerek üretim kaybını net şekilde görmenizisağlar. Hangi üründe, hangi aşamada ne kadar fire oluştuğu kayıt altına alarakkontrolsüz kayıpların önüne geçebilirsiniz.

Aynı zamanda sarf malzeme yönetimi sayesinde üretimde kullanılan yardımcı malzemelerdeizlenirvebir nevi israf kontrolü işlevi görür.

Üretim fire raporugibi veriye dayalı karar almanıza yardımcı olacak pek çok rapor olabilirsiniz. Bu raporlarverimsiz süreçleri iyileştirerek üretim performansını artırmanıza yardımcı olabilir.

Bizim Hesap’ta Ürününüzdeki İpliği Bile Takip Ediyoruz!

Bizim Hesap’ın üretim modülü ile ürün reçeteleri ve kombine ürünler oluşturabilir; bu sayede her satışınızda detaylı stok ve maliyetleri anbean takip edebilirsiniz.

Üretim Yapan İşletmelerin En Sık Yaşadığı Sorunlar

Üretim yapan işletmeler en sık;

• stokuyumsuzluğu,
• yanlışmaliyetlendirme,
• üretimhataları,
• manueltakip zorluklarıve
• veritutarsızlığısorunları ile karşılaşır.

Bu sorunlar kartopu gibi büyüyerek işletmenin diğer süreçlerinideetkiler.Neyse ki baştan alabileceğiniz önlemler ile bu sorunların önüne geçmek mümkün.

Üretim Modülü Bu Sorunları Nasıl Çözer?

Yukarıda bahsettiğimiz sorunların her birini üretim modülükullanarakçözebilirsiniz.Bu sorunlarıortadan kaldıracakbaşlıcaçözümleri şunlardır:

1. Entegrestok sistemi:Hammadde ve ürün stokları tek bir platformda görüntülenebilir. Üstelik stoklar üretimle birlikte otomatik güncellenir ve böylece eksik/fazla stok sorunu ortadan kalkar.

2. Otomatikmaliyet hesaplama:Ürün reçetesi oluşturulur ve üretimdekullanılan hammaddelerve diğer giderlerileürün maliyetleri hesaplanır. Bu sayede daha doğru fiyatlandırma yapılabilir.

3. Hata azaltma:Standart üretim adımları gibi tanımlar ile yanlış üretim, eksik işlem ve hatalı malzeme kullanımını azaltır. Aynı şekilde takipsüreçlerini de standartlaştırarak veri hatalarını azaltır.

4. Gerçek zamanlı veri:“Üretim maliyeti ne? Stoklar ne durumda?” gibi sorularınıza anlık verilerle yanıt bulabilirsiniz.

Üretim Modülü Nasıl Çalışır?

Üretim modüllerinin çalışma mantığı;bir ürünün üretimin adımlarındanürün reçetelerine kadarüretimle ilgili tüm detayların tek ekrandan izlenebilmesidir.Çalışma adımlarıözetleşöyledir:

1. Ürünleriniz için kombine reçeteler oluşturun.

2. Sarf malzemeden işçiliğe kadar tüm maliyetleri girin.

3. Ürettiğiniz ya da sattığınız ürünün stok durumu anlık güncellensin.

Sadece üretim iş akışısunmakla kalmaz aynı zamandadiğer modül entegrasyonlarıilestok güncelleme gibiilgili sistemlerle birlikte çalışarak bütüncül bir yaklaşım sunar. Bu damanuel veri giriş sürecini ortadan kaldıran bir yapıdır.

Bizim Hesap’ta üretim adımlarını videomuzdan öğrenebilirsiniz:

Üretim Modülünde Reçete (BOM) Tanımlama Nasıl Yapılır?

BOM(Bill ofMaterials), Ürün Ağacı anlamında kullanılan bir tanımlamadır. Bir ürünü üretirken ihtiyaç duyduğunuz tüm hammadde ve yarı mamullerin listelenmesiniifade eder.Türkçe’dekullandığımız “Ürün Reçetesi” tanımı, bunun güzel bir karşılığıdır.

BOMoluşturma dediğimiz reçete tanımlamatemeladımları şu şekildedir:

• Ürün bileşen girişi yapılır,
• Malzeme listesi hazırlanır,
• Üretim reçetesidüzenlenir.

Ürün Reçetesi Nedir?

Ürün reçetesi, ürettiğiniz ürününiçerik listesidir. O ürünü ortaya koyarken kullandığınız bileşen yapısı, malzeme oranları/miktarları gibi bilgileri içerir. Ürünü ortaya koyarken uyguladığınızüretim formülügibidir.

Bir örnek olarak metal ayaklı ahşap masa için ürün reçetesi hazırlayalım:

Ürün Adı:Metal Ayaklı Ahşap Masa
Üretim Miktarı:1 Adet

Üretimde Maliyet Hesaplama Nasıl Yapılır?

Üretimde maliyet hesaplama, bir ürünün üretilmesi için katlandığınız tüm giderlerin belirlenmesini ifade eder. Etkili bir üretim maliyet yönetimi, doğru fiyatlandırma ve karlılık ölçümü için önemlidir.

Busüreçte:

• Öncelikle direkt vedolaylıgiderlerbelirlenir.
• Daha sonrabu giderler gider dağıtımı yapılarak ürünlere yansıtılır.
• Toplam maliyeti üretim miktarınaböldüğünüzde isebirim maliyet hesaplaması yapmış olursunuz.

İşletmenin yapısına uygun bir maliyetlendirme modeli kullanılması, maliyetleridoğru izlemenizive kontrol etmenizi sağlar. Böylece üretim süreci daha verimli hale gelir vekarlılıkdahanet şekilde analiz edilebilir.

Hammadde maliyeti

Hammadde maliyeti, üretimde kullanılan temel malzemelerin toplam tutarını belirtir. Bu maliyethesaplanırken;girdi maliyeti, malzeme birim fiyatı ve satın alma maliyeti dikkate alınır.

Ayrıca stokta bekleyen ürünler için oluşan stok maliyet değeri de toplam hammadde gideri üzerinde etkili olur.

İşçilik ve genel gider ekleme

Üretimde çalışan personelinişçilik maliyetideürün maliyetine eklenir.Ayrıca enerji, bakım ve yönetim gibi genel üretim gideri ve diğer operasyon giderleri de dolaylı maliyetler kapsamında değerlendirilir.

Bu giderler, belirlenen gider dağıtım oranı ile ürünlere paylaştırılır.

Birim maliyet otomasyonu

Birim maliyet otomasyonu, maliyet hesaplamalarının yazılım aracılığıyla yapılmasını sağlar. Otomatik maliyetlendirme sayesinde birim maliyet formülü sistem tarafından uygulanır.

Maliyet otomasyon sistemi ile daha hızlı ve hatasız sonuçlarelde edersiniz.

Karlılık analizi

Karlılık analizinde ürün karlılığı, marj hesaplama ve satış kar oranı değerlendirilir. Düzenli hazırlanan karlılık raporu, işletmeniziçindaha sağlıklı kararlar almanıza yardımcı olur.

Üretim Modülü ile Stok Yönetimi Entegrasyonu

Üretim modülü ilestok yönetimientegrasyonu, üretim süreci ilestok vedepo süreçlerinin tek biryerdenyönetilmesini sağlar. Bu stok entegrasyonu, hammadde girişindenürünçıkışına kadar tüm süreçlerindahakontrollüolmasına yardımcı olur.

Entegrasyon sayesinde depo yönetim sistemi, üretimden gelen verilerleotomatik olarak güncellenir ve envanter senkronizasyonu sağlanır. Üretimde kullanılanürünler ve ortaya çıkan ürünler, stok hareket entegrasyonu ile anlık olarak sisteme yansıtılır.

Özetleüretim ve stok verilerininentegreçalışması;

• stokseviyelerinin doğru planlanmasını,
• tedariksüreçlerinin iyileştirilmesini ve
• operasyonelverimliliğin artırılmasını sağlar.

Kimler Üretim Modülü Kullanmalı?

Üretim modülü; üretim süreçlerini planlamakve takip etmekisteyen tüm işletmeler için uygundur.

• Özellikle küçük üreticiler ve KOBİ imalatçılar, sınırlı kaynaklarını daha verimli kullanmak için üretim modülünden fayda sağlayabilir.
• Atölye işletmeleri, üretim aşamalarını düzenli şekilde izleyerek iş akışını optimize edebilir.
• Gıda üreticileri için parti takibi, hammadde kontrolü ve kalite süreçlerietkili olur.
• Tekstil üretim firmaları da üretim planlama, fire takibi ve maliyet kontrolü gibi alanlarda üretim modülünü etkin şekilde kullanabilir.

Kısacadüzenli üretim yapan ve süreçlerini dijitalleştirmek isteyen her ölçekte işletme için üretim modülüfaydalı olacaktır.

Üretim Modülü Kullanmanın İşletmelere Sağladığı Avantajlar

Üretim modülü kullanarak işletmenize sağlayacağınız avantajlardan bazıları şunlardır:

1. Verimlilik artışı:Üretim süreçleri daha planlı vekontrol edilebilirhale gelir.

2. Operasyonel kontrol:Tüm üretim adımlarınıtek birekrandantakip edebilirsiniz.

3. Maliyet şeffaflığı:Üretimle ilgili giderlerinet şekilde analiz edebilirsiniz.

4. Hata azaltma:Manuel işlemler azalır. Böyleceveri giriş hatalarıminimuma iner.

5. Zaman tasarrufu:Otomasyon sayesinde süreçleridaha hızlı ve verimli yürütebilirsiniz.

Üretim Modülü Nasıl Kurulur ve Kullanılmaya Başlanır?

Üretim modülünün kurulumu,tercih ettiğiniz yazılıma göre değişebilir. Örneğin Türkiye’nin en kapsamlı ön muhasebe programıBizim Hesap’ı kullanıyorsanızayriyeten birmodül kurulumuzahmetiniz olmaz ve uygulama içerisinden kullanmaya başlayabilirsiniz.

Hammaddeler, işçilik vb. maliyet parametrelerigibi gerekli olabilecek bilgileri girmeniz yeterli olacaktır.Ayrıca oluşturacağınız ürün reçeteleri,ürün bazında hangi girdilerin ve hangi miktarlarda kullanılacağını belirleyerek doğrumaliyet ve stok hesaplamasının temelini oluşturur.

Kontrollerin ardından üretim, stok ve maliyet süreçlerinientegrebir şekilde yönetebilirsiniz.

Bizim Hesap Üretim Modülü

Bizim Hesap, e-ticaretten üretimi kadar KOBİ’lerin ihtiyaç duyabileceği tüm özellikleri sunuyor.Üretim modülünden faydalanmak içinseyapmanız gerekenler çok basit:

1. Program içerisindenÜrünler>Üretimbölümünegidinveistediğiniz ürünü seçerek“ÜretimYap”butonuna tıklayın.

2. Üretimde kullandığınız ürünleri ekleyin.

3. Ürünlerdışındahizmetveişçilik gibi ek maliyetkalemlerini deekleyebilirsiniz.

4. “ÜretimiTamamla”butonuna tıklayarakişlemitamamlayın.

Bu işlem ile ürettiğinizürünün stoku, yaptığınızüretim miktarı kadar artacak; içeriğe eklediğinizürünlerin stoku dagirilen miktar kadarazalacaktır.Otomatik stok takibi ile stoklarınız hem ürün reçeteleri hem de alış ve satışlarda otomatik güncellenir.

Üretimle ilgili detayları anında görebileceğiniz içindoğru planlamaçok daha kolay hale gelir. Stok takibi ileentegreyapısı sayesinde iseeksik ya dagereksizstokriskinden kurtulursunuz.

Üstelik sunduğu kapsamlı raporlarileüretimde yaşadığınızaksaklıklarızamanında fark edip gerekli iyileştirmeleri yapabilirsiniz.

Üretimde ihtiyaç duyduğunuz kapsamlı ve kolay takip, Bizim Hesap ile mümkün.Hemen kaydolun;üretimmodülünü ve çok daha fazlasını 14 gün boyunca ücretsiz deneyin.

Sıkça Sorulan Sorular