İster mal ister hizmet olsun, bir satış gerçekleştiğinde satış faturası düzenlemeniz gerekir. Bu, hem yasal uyumluluk için hem de muhasebe kayıtlarının doğruluğu için son derece önemli.
Satış faturası nasıl kesilir, satış faturasında bulunması gereken bilgiler nelerdir, fatura keserken nelere dikkat edilmeli gibi satış faturası hakkında tüm detaylar yazımızda.
Satış Faturası Nedir?
Önce temel bilgilerle başlayalım ve “Satış faturası ne demektir?” sorusuna yanıt verelim:
Satış faturası, finansal işlem olan satış işlemini ve bundan elde ettiğiniz kazancın resmi kayıt altına alınmasını sağlayan belgedir. Elde ettiğiniz geliri belirttiği için satış faturasını “gelir belgesi” olarak da düşünebilirsiniz.
Özetle satış faturası bir ticari belgedir.
Satış faturasının da farklı türleri bulunur. Üstelik önemli bir mali evrak olan satış faturaları artık günümüzde e-fatura şeklinde tercih ediliyor.
İşletmelerin pek çoğu, hem zaman kazandırdığı hem de tüm finansal verileri tek ekranda topladığı için satış faturası olarak ön muhasebe programları aracılığıyla e-fatura kesme taraftarı.
İlginizi çekebilir: Fatura Nedir? Nasıl Kesilir?
Kimler Satış Faturası Kesmek Zorundadır?
Ticari kazanç elde eden tüm işletmeler, yaptıkları mal ve hizmet satışları için fatura kesmek zorundadır.
- Şahıs işletmesi de dahil tüm şirketler,
- mali müşavir gibi serbest meslek erbabı,
- KOBİ’ler, kısaca vergi mükellefleri satış işlemlerini ve bundan elde ettikleri tutarı, satış faturası ile belgelendirir.
Özetle satış faturası düzenlemeden satış yapmak mümkün değildir ve yapıldığında idari para cezası uygulanır. 2025 yılı için fatura düzenleme sınırı 9.900 TL’dir. Ancak istediğinde tutar bu sınırın altında da olsa fatura kesilmelidir.
Her satış için fatura düzenlemek ve satış faturası takibi, yasal bir zorunluluk olduğu gibi işletmenin mali durumunu anlamanızı sağladığı için de önemlidir. Düzenli ve eksiksiz fatura takibi ile KOBİ’ler ne kadar kazandıklarını rahatlıkla inceleyebilir.
Satış Faturasının Alış Faturasından Farkı Nedir?
Özellikle günlük finansal işlemlerde ve muhasebe süreçlerinde en sık kullanılan mali belgeler alış ve satış faturalarıdır. Her iki fatura da ticari işlemleri belgeler. Ancak içerikleri ve muhasebe kayıt farklıları söz konusu.
Bu iki faturayı karıştırmamak, fatura kesme adımları sırasında ve dolayısıyla muhasebe kayıtlarında hata yapmamak için önemlidir. İşte alış ve satış faturası arasındaki farklar:
- Mal alım vs. mal satışı: Satış faturasını, mal veya hizmet satışı sonucunda düzenlersiniz. Alış faturası ise mal veya hizmet satın aldığınızda kayıtlarınıza girer.
- Gelir ve gider farkı: Satış faturası, satıcı için gelir artışını belgelerken alış faturası alıcı için gideri gösterir. Gelir gider farkından dolayı alış ve satış faturalarının işletmenizin kâr/zarar durumuna etkisi farklıdır.
- Borç-alacak kaydı: Faturaların muhasebeleştirilmesinde kullanılan hesaplar da değişir. Satış faturası “gelir hesapları ve alacak kaydı” içinde değerlendirilir. Alış faturasında ise “gider (veya stok) hesapları ve borç kaydı” devreye girer.
Özetle satış yapan işletme için fatura bir alacak doğururken alım yapan işletme için aynı fatura bir borç yaratır. Bu durum muhasebe kayıtlarında da farklılık oluşturur.
Satış Faturası Nasıl Kesilir?
Satış faturası hakkında bilgi edindiğimize göre fatura düzenleme detaylarına geçelim. Artık dijital entegrasyonlar ve GİB portalı sayesinde e-fatura ya da e-arşiv fatura düzenlendiği için süreç çok daha hızlı hale gelir.
İşte satış faturası kesim adımlar:
- Fatura kesmek için öncelikle temel, ticari, ihracat gibi farklı satış faturası türlerinden uygun olanı seçmeniz gerekir.
- Bir sonraki bölümde detaylıca ele alacağımız zorunlu bilgileri faturaya ekleyin ve kaydedin.
- Onayladığınız fatura alıcının sistemine düşer.
Bu üç basit adım ile satış faturasını birkaç saniyede kesebilirsiniz.
Satış Faturasında Bulunması Gereken Bilgiler
Satış faturası düzenlemenin belki de en dikkat edilmesi gereken kısmı, bilgilerin doğru ve eksiksiz olmasıdır. Bir satış faturasında bulunması gereken bilgiler şunlardır:
Alıcı ve satıcı bilgileri
Satış faturasında satıcı ve alıcıya ait bilgiler mutlaka yer almalı. Bu bilgiler;
- vergi numarası,
- unvan,
- adres,
- iletişim bilgileri şeklinde sıralanabilir.
Mal veya hizmet detayları
Faturaya konu olan yani satışını gerçekleştirdiğiniz ürünün veya hizmetin bilgilerini mutlaka ekleyin. Mal veya hizmet detayları olarak;
- ürün adı (veya hizmet)
- miktar,
- birim fiyat,
- toplam tutar yazılmalıdır.
Vergi oranı ve KDV bilgileri
Satıcılar, KDV tevkifatı yapar yani faturaya uyguladıkları KDV tutarını alıcı adına vergi dairesine öder. Ayrıca farklı ürün gruplarına farklı KDV oranları uygulanır. O nedenle satış faturasında KDV oranı (ya da indirim uygulanıyorsa indirim oranı) yer almalıdır.
Ödenecek vergi tutarı ise: “vergi matrahı x vergi oranı” formülü ile bulunur.
Fatura numarası ve tarih
Satış faturasında bulunması gereken bir diğer bilgi ise fatura numarası ve tarihle ilgili bilgilerdir. Bunları;
- seri numarası,
- sıra numarası,
- düzenleme tarihi,
- belge numarası olarak sıralayabiliriz.
Satış Faturası Örneği
Aşağıdaki ürün/hizmet satışına dair e-fatura satış faturası şablonunu örnek olarak inceleyebilirsiniz.
Satış Faturası Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Satış faturası düzenlemek, işletmeler için günlük rutin olduğundan basit gibi görünebilir. Ancak satış faturası keserken dikkat etmeniz gereken pek çok nokta vardır.
- Fatura bilgileri: Bir satış faturasında bulunması gereken bilgiler eksiksiz ve doğru şekilde yer almalı.
- Belge geçerliliği: Faturanın geçerli olabilmesi için uygun formatta hazırlanması gerektiğinden, yasal olarak kabul edilen formatlarda düzenlenmeli.
- Yasal süre (7 gün kuralı): Mal satışından (ya da hizmetin yerine getirilmesinden) sonra en geç 7 gün içinde fatura kesilmeli.
- KDV oranı: Satış faturasında, ürün/hizmet kategorisine uygun KDV oranı uygulanmalı ve belirtilmeli. Aksi halde faturada yapacağınız KDV oranı hataları, muhasebe kayıtlarından vergiye yükümlülüklerinde kadar pek çok noktayı olumsuz etkiler.
- İptal ve itiraz süreçleri: Faturaların iptal edilebilmesi için yasal sürelere ve gerekiyorsa iade faturası düzenleme gibi seçeneklere dikkat edilmesi gerekir.
İlginizi çekebilir: e-Fatura Nasıl İptal Edilir? Adım Adım Rehber
Satış Faturalarının Muhasebe Kaydı
İşletmenin finansal raporlarından vergi ödemelerine kadar herhangi bir sorunla karşılaşmamak için faturaların muhasebe kayıtlarını eksiksiz düzenlemeniz gerekir. Satış faturasının muhasebe kaydında önemli noktalar ve kayıt adımları:
- Satış faturaları, satıcı olarak bir gelir elde ettiğiniz anlamına gelir ve resmi bir gelir kaydı oluşturur. Bu nedenle gelir hesaplarında yer alması gerekir.
- Borç-alacak dengesini de doğru kurmalısınız. Satıcı olarak satıştan elde ettiğiniz gelir için alacaklanırsınız. Karşı taraf yani alıcı da borçlanır.
- Tüm bu kayıtların da doğru hesap planı ile işlenmesi gerekir. Satışlar genelde 600 – Yurt İçi Satışlar Hesabında izlenir.
- Bu kayıtları sisteme girdikten sonra bir muhasebe fişi düzenleyip fatura ve işlem detaylarının doğru olmasını sağlamanız gerekir.
- Son adım olarak satış faturalarının defter kaydı yapın. Böylece resmi denetimler ve vergi beyannameleri için eksiksiz kayıt oluşturulur.
Bizim Hesap ile Satış Faturası Nasıl Kesilir?
En çok düzenlediğiniz faturaların başında satış faturaları geliyor olabilir. O nedenle bunu olabildiğince hızlı ama aynı zamanda hatasız yapmanız gerekir. O halde bulut tabanlı çözüm olarak Bizim Hesap tam size göre.
Bizim Hesap, hızlı fatura oluşturma konusunda ihtiyacınız olan e-fatura entegrasyonundan hazır fatura şablonlarına kadar tüm detayları sizin için düşündü. Üstelik kullanıcı dostu yazılım olduğu için teknik bilgi gerektirmeden herkes hızlıca fatura kesebilir.
Bizim Hesap ile satış faturası kesme adımları ve satış faturası kaydı şu şekildedir:
- Satış yaptığınız müşteriyi müşteri listenizden bulun ve cari kartına gidin.
- “Satış Yap” butonu tıklayın. Açılan sayfada gerekli bilgileri (ürün/hizmet bilgileri, fiyat, miktar vb.) ekleyin.
- Aynı sayfada yer alan “Belge Numarası” bölümünü boş bırakın.
- “Fatura Kaydet” butonuna tıklayın. Bu adım ile fatura sisteme kaydedilir.
- Açılan sayfadan “e-Fatura” butonuna tıklayın ve resmi faturanızı kesin.
“Satış faturası nasıl işlenir?” sorusuna yanıt arıyorsanız, satış faturası işleme ile ilgili adımları videomuzdan inceleyebilirsiniz:
Ayrıca Bizim Hesap ile müşteriye satış yapma detaylarını da videomuzdan öğrenebilirsiniz:
Fatura düzenlemeden cari hesap takibine, işletmenizle ilgili ihtiyacınız olan tüm işlemleri tek ekrandan yönetmek için Bizim Hesap’ı bugün ücretsiz deneyin.
