E-faturaya geçiş zorunluluğu kapsamının her yıl daha fazla genişletilmesiyle işletmeler için sürecin detaylarını bilmek de aynı şekilde önem kazanıyor. Bizim hesap olarak sizin için anlattık.
Dijital dönüşüm artık hayatın her alanında kendini gösteriyor. E-faturanın da pek çok sebepten ötürü Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından da belirlenen kanunlar çerçevesinde kullanım alanı genişletiliyor. Şimdi yıl sonuna yaklaşırken, 2022 yılıyla e-faturaya geçiş zorunluluğu dahilinde yine pek çok işletme e-faturaya başvuru yapacak.
E-Fatura Nedir?
E-fatura, dijital ortamda düzenlenen, kağıt faturada bulunan bütün bilgilere ve belge niteliği taşımasını sağlayacak özelliklere sahip olan bir faturadır. Belgenin kâğıt üstüne düzenlenmesi yerine elektronik ortamda düzenlenmesi haricinde kâğıt faturadan hiçbir farkı yoktur.
İşletmeler Neden E-Fatura Kullanımı Seçer?
E-fatura, kağıt üzerinde düzenlenen fatura ile kıyaslandığı zaman pek çok avantaja sahiptir. Bunlardan başlıca olanları şu şekilde sıralanabilir:
- Faturalar elektronik ortamda düzenlendikleri için kâğıt masrafı ortadan kalkar.
- Faturaların gönderimi elektronik ortam üzerinden sağlandığı için kargo masrafı bulunmaz.
- Anlık olarak kesilebildiği ve karşı tarafa gönderilebildiği için tahsilatta yaşanacak gecikmeler minimize edilir.
- E-fatura bulut sistemi üzerinde saklanabildiği için arşiv sorunlarını ortadan kaldırır.
- Kağıt kullanımını azalttığı için doğanın korunmasına katkıda bulunur.
E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
E-fatura başvuru süreci iki farklı başvuru yöntemi ile başlatılabilir. Birincisi, bağımsız olarak Gelir İdaresi Başkanlığı resmi internet sitesi üzerinden yapacağınız başvurudur.
GİB Portal Üzerinden e-Fatura Başvurusu
GİB Portal üzerinden e-fatura başvurusu için ebelgebasvuru.gib.gov.tr/e-fatura adresindeki e-fatura başvuru formunda istenen bilgileri girerek başvurunuzu yapabilirsiniz.
Bu yöntemle ilerlemek için;
- GİB portal üzerinden yapacağınız e-fatura başvurusundan önce tüzel kişiler için Elektronik Mali Mühür alınması gerekir. Gerçek kişiler mali mühür seçeneğinin yanı sıra elektronik imza seçeneğini de kullanabilir. Bunların haricinde ise e-fatura başvuru sürecini eksiksiz ilerletmek için şirket kuruluş sözleşmesi, noter onaylı imza sirküleri örneği gibi belgelerin de temin edilmesi gerekir.
- Yapılan başvurunun uygun bulunması halinde mali mühür alınır.
- Bu aşamadan sonra e-fatura başvurusu yapılıp onay beklenir. Onaylanması halinde hesabınız otomatik olarak aktif hale gelir.
İkinci yöntem ise özel entegratör ile e-fatura başvurusu yapmaktır.
Özel Entegratör ile e-Fatura Başvurusu
Özel entegratör ile e-fatura başvuru yapmak için bir e-fatura sözleşmesi imzalamanız gerekir. Ardından entegratör firmanın sizden istediği adımları tamamlayarak gereken bilgileri eksiksiz girmelisiniz.
Bu yöntemde:
- Anlaşma yapılan ve özel entegratör konumunda olan firma mali mühür başvurusu yapar.
- E-fatura sözleşmesi imzalanır ve e-fatura.gov.tr adresi üzerinden başvuru yapılır.
- Gerekli bilgileri gireceğiniz bir link size iletilir ve akabinde ise özel entegratör tarafından kontrol sağlanır.
- Bütün işlemlerin eksiksiz olarak yerine getirilmesinin ardından size, özel entegratör tarafından bir aktivasyon linki gönderilir. Bu işlem sizin tarafınızdan mali mühür ile imzalanmak suretiyle yapılır.
- Son olarak ise Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onay gelir ve e-fatura sistemine geçiş yapmış olursunuz.
Bizim Hesap ile ikinci yöntem yolunu kullanarak e-faturaya hızlıca geçiş sağlayabilirsiniz. Mali mühür işlemi sonuçlandırılıp e-fatura mükellefi tarafından aktivasyonu gerçekleştirmesi ardından Bizim Hesap e-fatura entegratörleri aracılığıyla aynı gün içerisinde e-fatura kullanımına uygun hale gelecektir. Siz de Bizim Hesap ile e-fatura ile birlikte e-arşiv, e-tahsilat, gelir-gider tablosu gibi işlemlerinizi hızlıca gerçekleştirin.
E-Faturaya Kimler Başvurabilir?
E-faturaya gönüllü olarak başvuru yapabilirsiniz. Bunun için herhangi bir şart aranmamaktadır. Ancak Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından her yıl e-faturaya geçiş zorunluluğu kapsamı da ayrıca belirleniyor. Bu doğrultuda da belli bir ciro hasılatı yapan ya da belli sektörlerde yer alan işletmelerin e-fatura başvurusu yapması zorunlu hale geliyor.
509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğe göre 2026 yılı için e-fatura geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler ise şu şekilde sıralanabilir:
- 2021 yılı hesap dönemi için brüt satış hasılatı 4 milyon, 2022 ve takip eden hesap dönemlerinde ise 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler,
- e-Ticaret faaliyetlerinde bulunan mükellefler arasından 2020 ve 2021 senesinde 1 milyon TL, 2022 ve takip eden hesap dönemlerinde ise 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı yapanlar,
- e-Ticarete benzer şekilde gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşaat, imalat, alım, satım, kiralama gibi işler yapan mükelleflerden de 2020 ve 2021 senesinde 1 milyon TL, 2022 ve takip eden hesap dönemlerinde ise 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı yapanlar,
- Kültür ve Turizm Bakanlığı ya da belediyelerden belge alarak konaklama hizmeti veren otel işletmelerine,
- Demir-çelik ve bu materyalden yapılan eşyaların imalatı, ithalatı ve ya ihracatı alanında faaliyette bulunan mükelleflere de e-fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu getirilecek görünmektedir.
Daha detaylı bilgi için 2022 E-Fatura Geçiş Zorunluluğu hakkında yazdığımız yazımızı okuyabilirsiniz.
E-Fatura Başvurusu Kaç Günde Tamamlanır?
E-fatura başvurusu yapabilmek için gerekli olan mali mühür almak genel olarak 3-4 günlük bir süreci kapsıyor. Bunun akabinde ise GİB tarafından başvurunun incelenmesi ve onaylanması gerekiyor.
e-Fatura Başvurusu için Hangi Belgeler Gerekli?
e-Fatura başvurusu için gerekli belgeler şunlardır;
- başvuru formu ve taahhütname
- e-imza ya da mali mühür sertifikası (şirket türüne göre),
- şirket kuruluş sözleşmesini içeren ticaret sicil gazetesinin noter onaylı örneği,
- noter onaylı imza sirküleri örneği (şirket adına imza atan kişinin yetkisini gösterir).
e-Fatura Başvuru Şartları Nelerdir?
e-Fatura uygulamasına geçmek isteyen tüm mükellefler, gerekli adımları ve belgeleri tamamlayarak başvuru yapabilir. Yani e-fatura başvurusu için belirlenmiş kriterler yoktur. e-İmza, mali mühür, başvuru formu gibi önemli bilgi ve belgelerin tamamlanması yeterlidir.
Belirlenen geçiş şartları ise hangi mükelleflerin e-faturaya geçişinin zorunlu olduğunu belirtir.
e-İmza ile e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
Elektronik ortamda e-fatura başvurusu yaparken e-imzanın bilgisayara takılı olması ve sürücünün indirilmesi gerekir. Bu sayede kimlik doğrulaması ve elektronik imza ile imzalama işlemleri yapılır ve e-fatura başvurusu sorunsuz gerçekleşir.
Aksi halde GİB başvuru sayfası, “İmza socket sunucusuna erişilemedi. Lütfen imza socket yazılımını çalıştırıp sayfayı yenileyiniz” uyarısı verir.
Mali Mühür ile e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
Mali mühür ile e-fatura başvurusu yapmak için mali mührün bilgisayara takılı olması ve KamuSM’nin sunduğu yazılımın kurulması gerekir. Böylece GİB başvuru ekranı, mali mührü tanıyabilir ve kimlik doğrulama ve taahhütname imzalama işlemleri kolayca yapılır.
e-Fatura Aktivasyonu Nasıl Yapılır?
e-Fatura aktivasyonu; özel entegratörün size gönderdiği aktivasyon linki üzerinden mali mühür ya da e-imza ile yapılır. Mükelleflerin e-fatura kesmeye başlayabilmeleri için e-fatura aktivasyonunu yapmaları gerekir.
e-Fatura GİB'den Onay Bekliyor Ne Demek?
“GİB’den Onay Bekliyor” ifadesi, Gelir İdaresi Başkanlığının onayının beklendiğini bildirir. Aktivasyon işleminin ardından e-fatura kesmeye başlayabilmeniz için GİB’den onay gelmesi gerekir. Bu aşamadan “GİB’den Onay Bekliyor” durumunu görebilirsiniz ve herhangi bir işlem yapmanız gerekmez.
Bizim Hesap ile Kolayca Geçiş Yapın
Siz de 2022 yılına daha az maliyetle, daha hızlı bir şekilde fatura işlemlerinizi yapabileceğiniz e-fatura geçiş için GİB tarafından onaylı Bizim Hesap ile çalışabilir, Bizim Hesap’ın Ücretsiz Fatura Entegrasyonuhizmetini keşfedebilirsiniz.. 14 günlük ücretsiz deneme süresinden faydalanmak ve tüm süreci kolaylıkla yönetmek için hemen bizimle iletişime geçin!
