e-Fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve daha pek çok işlemin yapılması için özel entegratörler; kullanıcılara hem güvenli hem de çok pratik yöntemler, araçlar sunuyor. Özel entegratör ile çalışan işletmelerin sayısı her geçen gün artıyor.
Bu yazımızda; özel entegratörlerin neler yaptıklarını, işletmenize sağlayabileceği avantajları ve merak edilen tüm soruları yanıtladık.
Özel Entegratör Nedir?
Özel entegratörler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetki alarak mükelleflerin e-belgelerini oluşturmak, göndermek ve saklamak için yetkili olan kurumlardır. Özel entegratörler birlikte çalıştıkları mükellefler adına;
- e-fatura,
- e-irsaliye,
- e-arşiv,
- e-defter,
- e-serbest meslek makbuzu,
- e-müstahsil makbuzu gibi belgeleri oluşturabilir, alabilir, düzenleyebilir ve saklama yetkisi olduğu süre boyunca muhafaza edebilirler.
Özel entegratör olmak için GİB tarafından zorunlu tutulan bazı testlere girmiş olmak ve bu testleri de başarılı bir şekilde geçmiş olmak gerekir. Bilgi Güvenliği, İş Sürekliliği, Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi Sistemi gibi sertifikaların alınması da gerekir. Bununla birlikte çalışanların da sağlamakla mükellef olduğu asgari zorunluluklar bulunur. Örneğin; en az bir çalışanının ITIL sertifikası sahibi olması gerekir.
Son olarak ise TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden mali mühür sertifikası imzalama süreçlerine ilişkin olarak uyum değerlendirme raporunu alması gerekir. Bunun aksi olan bir durumda kurumun herhangi bir şekilde özel entegratör olması mümkün değildir.
Özel Entegratörler Neler Yapar?
Mükellefleri için Gelir İdaresi Başkanlığı’na bağlı olarak aksiyon alan özel entegratörler aşağıdaki konularda hizmet verebilir:
- GİB’in çıkardığı yeni yasalar, yapılan değişiklikler ve duyuruların hepsini takip eder; mevzuata uygun olarak mükellefi bilgilendirip uygulamalarını da yine bu doğrultuda yapar.
- Belgelerin yasal uyumlu ve hızlı bir şekilde oluşturulup iletilmesini sağlar.
- e-Belgelerin eksiksiz şekilde arşivlenmesini ve gerektiğinde kolayca ulaşılmasını sağlar.
- Mükelleflerin sistemine 7/24 ulaşabilmesini taahhüt eder ve internet üzerinden erişebilmelerini sağlar.
- Bilgi işlem, sunucu, elektronik depolama alanı gibi maliyetlerin hepsini kendi üstlenir.
İşletmeler için Özel Entegratörlerin Önemi Nedir?
e-Belge süreçlerinin güncel mevzuata uygun ve kesintisiz şekilde yürütülmesi gerekir. Özel entegratörler bu süreci işletmeler için kolaylaştırarak zaman ve iş gücü tasarrufu sağlar.
Özellikle teknik altyapı kurmak gibi yükleri işletmelerden alır. Böylece işletmelerin hızlı, hatasız ve güvenli bir şekilde e-belge iletip alabilecekleri sistemler sağlarlar. Böylece işletmelerin operasyonel yüklerini hafifletip zaman ve maliyet tasarrufu sunarlar.
Özel Entegratörlerin İşletmelere Sağladığı Avantajlar Nelerdir?
Özel entegratörlerin işletmelere sağladığı onlarca avantajlardan öne çıkanları şunlardır:
- e-Belge süreçlerinizin güncel mevzuat ile uyumlu olmasını sağlar.
- Teknik bir altyapı kurma ve bakım gibi yükleri sizin yerinize üstlenir.
- e-Fatura, e-arşiv, e-irsaliye gibi belgeleri hızlı ve kesintisiz şekilde iletip yönetmenizi sağlar.
- Veri güvenliği, yedekleme ve arşivleme imkanı sunar.
- Ön muhasebe, e-ticaret altyapısı gibi çeşitli ilgili sistemlerle entegrasyon sağlar; işinizi kolaylaştırır.
- Yasal uyumluluk ve hatasız belge yönetimi sunduğu için olası cezaları da minimuma indirir.
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Böylece işletmeniz için daha stratejik süreçlere odaklanabilirsiniz.
Özel Entegratörlerin Maliyetleri Nasıl Belirlenir?
Özel entegratörün maliyeti; işletmenizin ihtiyaçlarına, aldığınız hizmete, işlem hacmine göre değişebilir. Maliyetleri etkileyen faktörler genellikle şunlardır:
- Belge türü ve kapsamı: e-Fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye gibi kullanılan e-belge türleri.
- İşlem hacmi: Aylık veya yıllık düzenlenen/gönderilen/alınan belge sayısı (kontör, paket).
- Hizmet seviyesi: Destek kapsamı, danışmanlık, ek modüller.
Böylece işletmeler, ihtiyaçlarına uygun hizmeti/entegratörü tercih ederek ödeme yapabilir.
Özel Entegratörlerin Veri Güvenliği Nasıl Sağlanır?
Özel entegratörlerin sahip olması gereken bazı güvenlik sertifikaları söz konusudur. Veri güvenliği için gerekli şartları sağlamayan entegratörler GİB onayı alamaz. Örneğin bilgi güvenliği için TS ISO IEC 27001 veya ISO27001 belgelerine sahip olmaları gerekir.
Ayrıca; 256-bit SSL şifreleme, yedekleme altyapısı, felaket kurtarma gibi kriterleri de sağlayarak veri transferlerinde bilgi güvenliğini garanti ederler.
Özel Entegratörlerin Müşteri Desteği Nasıl Sağlanır?
e-Belge işlemlerinin 7/24 kesintisiz sürmesi gerekir. Böylece işletmeler günün her saati işlemlerini yürütebilir. Özel entegratörlerin de müşterilerinden gelecek herhangi bir soru ya da teknik probleme karşı 7/24 ve kolay ulaşılabilir bir müşteri desteği sunması gerekir.
Müşteri destek hattı, canlı destek ya da mail gibi çeşitli kanallardan sağlanan destek ile kesintisiz bir hizmet sağlanabilir.
Önde Gelen Entegratörler Avantajlı Fiyatlarla Bizim Hesap’ta!
Bizim Hesap e-fatura, e-irsaliye, e-arşiv gibi tüm hizmetleri ücretsiz olarak kullanıcılarına sunar. GİB tarafından verilen yetki ile mükelleflerine e-fatura başvuru süreci, fatura gönderimi, fatura iptali gibi birçok konuda yardımcı olur.
Ön muhasebe programı Bizim Hesap ile işletmenize hız katacak e-dönüşüm hizmetlerinden hemen yararlanabilirsiniz.
Bizim Hesap sayesinde saniyeler içinde e-fatura oluşturabilirsiniz. Tamamen elektronik ortamda oluşturacağınız faturalar sayesinde faturalarda karışıklık yaşanması, faturaların fiziksel olarak arşivlenmesi gibi sorunlar da ortadan kalkar.
Herhangi bir yanlışlık sonucunda da faturayı kolaylıkla iptal edebilir ve yeniden oluşturabilirsiniz.
Üstelik faturalarınızı güvenle saklamanız da mümkün. Bulut tabanlı sistemi ile faturalarınız için kağıt masrafınız ortadan kalkacağı gibi fiziksel bir arşiv sorununuz da olmayacaktır. Yüksek güvenlik önlemleri ile saklanan faturalarınızı bulmak, geriye dönük olarak da erişmek imkanına her zaman sahip olacaksınız.
Bizim Hesap sayesinde pek çok pazar yerine de ücretsiz olarak entegrasyon yapabilmeniz mümkün. e-Ticarette yer alan mükelleflerimiz için satışlarının ve marka bilinirliğinin artmasını sağlamak amacıyla çok önemli bir yere sahip olan pazar yerlerine ücretsiz entegrasyon gerçekleştirebilirsiniz.
Üstelik tüm pazar yerlerindeki stok bilgilerini, satışları, faturaları da tek bir panel üzerinden görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.
Bizim Hesap’tan alacağınız özel entegratör hizmetinde kolay gelir ve gider takibi, cari hesap takibi de yapabilirsiniz. Böylelikle de işletmenizin gelir ve gider dengesini düzenli bir şekilde takip edebilecek, günü gelen ödemelerinizi geciktirmeden ödeyebilecek ve alacaklarınızın da taahhüt vaktinin geçmemesini sağlayabileceksiniz.
Bizim Hesap ile üretim ve stok takibini kolayca yapabileceğiniz gibi müşteri ve tedarikçi yönetimini de kolayca yapabilirsiniz. Bütün müşteri ve tedarikçi girişinizi sisteme yaparak hepsinin bilgilerini tek bir yerde toplayabilirsiniz.
Bizim Hesap’tan alacağınız özel entegratör hizmeti içerisinde bunların dışında kolay teklif ve sipariş yönetimi, kolay proje takibi ve yönetimi, hızlı e-irsaliye gönderimi ve daha pek çok avantaj sizi bekliyor.
Sahip olacağınız tüm bu özelliklerden faydalanmanın dışında Bizim Hesap ile benzin istasyonları, bankalar ve diğer kuruluşlarla yapılan çeşitli anlaşmalardan da avantaj elde edebileceksiniz.
Bu sayede yalnızca özel entegratör hizmeti almakla kalmayıp işiniz için faydalı olabilecek pek çok diğer avantaja da sahip olabileceksiniz.
Bizim Hesap’ın iOS ve Android işletim sistemleri ile uyumlu çalışan mobil uygulaması sayesinde ise dilediğiniz zaman yönetim paneline erişmeniz de mümkün olacak. İnternet olan herhangi bir noktadan ve cihazdan dilediğiniz zaman işletmenize ait olan bilgilere, verilere ulaşabilirsiniz.
Siz de özel bir entegratör ile çalışıp işlerinizi çok daha kolay bir şekilde hallederken kaliteli ve hesaplı bir hizmet almak istiyorsanız hemen Bizim Hesap ile çalışabilirsiniz.
