Ön muhasebe programları, muhasebe süreçlerini kolaylaştırıp daha verimli hale getirdikleri için işletmeler için çok kullanışlı. Ancak ön muhasebe programları, tüm işletmelerin yanında özellikle KOBİ’ler için ayrı bir öneme sahipler.
Ön muhasebe programları KOBİ’ler için ne gibi avantajlar sunuyor, KOBİ’ler ön muhasebe programı seçerken nelere dikkat etmeli gibi son derece önemli soruları cevapladık.
KOBİ Nedir?
Türkiye’deki bütün işletmelerin %99.8’i KOBİ’lerden oluşuyor. Ayrıca bu işletmeler toplam istihdamın %76,7’sini sağlıyor.
İşletmelerin neredeyse tamamını oluşturan bu KOBİ’ler tam olarak ne anlama geliyor? Gelin yakından inceleyelim.
KOBİ; “küçük ve orta büyüklükte işletmeler” anlamına gelir. 250 kişiden az çalışan istihdam eden ve yıllık net satış hasılatı veya mali bilançosundan herhangi biri 500 milyon lirayı aşmayan işletmeler, KOBİ olarak tanımlanıyor.
KOBİ kapsamına giren işletmeler şunlardır;
- Mikro ölçekli işletmeler (10’dan az çalışan ve 10 milyon TL mali kriter),
- Küçük ölçekli işletmeler (50’den az çalışan ve 100 milyon TL mali kriter),
- Orta ölçekli işletmeler (250’den az çalışan ve 500 milyon TL mali kriter).
KOBİ’ler İçin Online Ön Muhasebe Programları Neden Gereklidir?
Alacaklar ve borçlar, banka hesapları, stok giriş çıkışları, kasa hareketleri… Bu işlemlerin tümü ve çok daha fazlası ön muhasebe kapsamına giriyor.
İyi bir finansal yönetim, her işletme gibi KOBİ’lerin büyüme ve devamlılığı için kritik öneme sahip. Tüm bu işlemleri eksiksiz ve zamanında yerine getirmek ve etkili bir finansal yönetim sağlamak KOBİ’lerin başarısını belirliyor.
Peki KOBİ’ler için online ön muhasebenin programları neden bu kadar gerekli?
- Ne kadar küçük bir işletme olursanız olsun bazı finansal işlemleri yapmanız gerekir. Online ön muhasebe programları KOBİ’lere mali işlemlerinin tümünü tek bir ekranda yapma imkanı sunar.
- Tüm verilere birkaç tıkla erişmek, KOBİ’lerin finansal yönetimini kolaylaştırır.
- İşiniz başınızdan aşkınken yüzlerce belgenin arasında kaybolmanıza gerek kalmaz. Tüm bilgilerinize kolayca ulaşabilirsiniz.
- Online ön muhasebe programlarına internetin olduğu her yerde erişebilirsiniz. Böylece işinizle ilgili her şeye ofis dışında da ulaşabilirsiniz.
- Manuel işlem azaldıkça hata olasılığı da azalır. Online ön muhasebe programları, muhasebe sürecindeki pek çok aşamayı otomatikleştirilir; hataları minimuma indirir. Bu programlar, bir KOBİ’nin işlemlerini otomatikleştirmesini bir lüks olmaktan çıkarır.
- Detaylı raporlar artık sadece büyük işletmelere özel değil. Online ön muhasebe programları ile hızlıca oluşturabileceğiniz detaylı raporlar ve tablolar, işletmenin finansal durumunu anlamanızı sağlar.
- Veriye dayalı ve stratejik karar almayı kolaylaştırır. Bu, en doğru kararları en doğru zamanda almanız için en gerekli araçtır.
- Geleneksel yöntemlerin aksine online ön muhasebe programları KOBİ’lere zaman tasarrufu sağlar. Böylece zamanınızı işlerinizle ilgilenmek için kullanırsınız.
- Banka entegrasyonu gibi pek çok entegrasyon ile onlarca program değil tek bir program ile tüm işlerinizi halledebilirsiniz.
- Online ön muhasebe programları, işlemlerinizin ve oluşturduğunuz evrakların güncel mevzuata uygun olmasına yardımcı olur.
Yasal uyumluluktan finansal durumu analiz etmeye kadar KOBİ’lerin düşünmesi gereken onlarca konu var. Online ön muhasebe programları, tüm muhasebe süreçlerini KOBİ’ler için kolaylaştırıyor.
Ön Muhasebe Programları KOBİ’lere Hangi Avantajları Sağlar?
Online ön muhasebe programları KOBİ’ler için neden gerekli olduğundan bahsettik ve sağladıkları faydaları fark etmiş olabilirsiniz. Gelin bu programların ne gibi avantajlar sağladıklarına biraz daha yakından bakalım:
İş Gücü Tasarrufu
Örneğin bir mikro işletmeniz olduğunu varsayalım. Yani 10’dan az çalışanınız var. Fakat gelir gider takibi stok katibi, nakit akışı takibi gibi ön muhasebe işlemlerinin her biri, manuel yapılırsa çok zaman alan ve emek isteyen işlemler.
Ön muhasebe programların KOBİ’lerin iş gücünü doğru şekilde kullanmasına yardımcı olur.
Zaman Tasarrufu
Vakit, nakittir. Oysa pek çok ön muhasebe işlemini hatasız ve aynı zamanda hızlı yapmanız gerekir. Ön muhasebe programları, işlemleri otomatikleştirerek KOBİ'lerin değerli vakitlerini işleri için harcamalarını sağlar.
Sürdürülebilir Büyüme
Bir ön muhasebe programı kullanmak, sürdürülebilir bir büyümeyi kolaylaştırır. Gelir giderlerinizi, alacak ve borçlarını, kasa girdi çıktılarınızı anında görürsünüz. Üstelik bu verileri birkaç tıkla detaylı raporlar haline getirirsiniz.
Böylece büyüme için ihtiyaç duyduğunuz tüm veriler elinizde olur.
Azalan Maliyetler
Kağıt, dosya, fiziki depolama gibi masrafların yanında bir de bu işlemleri manuel yapmak için harcayacağınız zamanda kaybettiğiniz olası gelirleri düşünün.
Ön muhasebe programı ile pek çok maliyet kaleminden kurtulursunuz.
Artan Verimlilik
Muhasebe işlemlerinizin hemen hepsini otomatik hale getirirsiniz. Bu, çok büyük bir iş yükünden kurtulmanızı ve hız kazanmanızı sağlar.
Her işlemi tek bir ekranda yapmak, vergi oranlarının otomatik hesaplanması vb. daha onlarca kolaylık sayesinde verimliliğiniz artar.
Kolay Veri Yedekleme
Geleneksel yöntemlerle bir belgeyi yedeklemek istediğiniz o belgenin birkaç kopyasını alıp fiziki olarak yedeklemeniz gerekir. Oysa ön muhasebe programlarında belgelerinizi, verilerinizi güvenle ve tamamen dijital ortamda kaydederek yedekleyebilirsiniz.
Böylece verilerin kaybolma ihtimali azalır.
Veriye Dayalı Karar Alma
Bir KOBİ’nin geleceğini görebilmesi, raporlar ve veriler ile mümkündür. Ön muhasebe programı kullanmak çok kapsamlı raporlar hazırlamayı kolaylaştırır.
Bu sayede işletmem ne durumda, son aylarda gelir gider durumum nasıldı, borçlarımın durumu nedir gibi onlarca sorunun cevabını kolayca öğrenebilirsiniz.
Yasal Uyumluluk
Ön muhasebe programları, en son düzenlemelere göre güncellenir. Böylece ön muhasebe programları ile hazırladığınız evrakların güncel düzenlemeler ile uyumlu olduğundan emin olursunuz. Bu, olası yasal yaptırımların önüne geçer.
Hızlı Kurulum
Ön muhasebe programları için zorlu kurulum ya da güncelleme süreçlerine ihtiyacınız olmaz.
Hızlıca kayıt olarak programları kullanmaya başlayabilirsiniz. Bu uygulamalarda güncellemeler de otomatik yapılacağı için her zaman en güncel haline erişirsiniz.
Bizim Hesap’ı Kullanmaya Başlamanın Yalnızca 10 Dakikanızı Alacağını Biliyor Musunuz?
Herhangi bir kurulum gerektirmeyen Bizim Hesap, kolay ve anlaşılır arayüzüyle muhasebe bilgisi olmayan 10 dakika içerisinde işlem yapmaya başlayabileceği bir ön muhasebe programı.
Ön Muhasebe Programları İle KOBİ’lerin Maliyetlerini Düşürme Yolları
Ön muhasebe programları, KOBİ’lerin gider kalemlerinden pek çoğunu ortadan kaldırarak maliyetlerini azaltmalarına yardımcı olur.
Ön muhasebe programlarının KOBİ’lerin maliyetlerini düşürme yollarından birkaçını şu şekilde sıralayabiliriz;
- Fatura kesme, gelir gider takibi gibi rutin işlemleri otomatikleştirerek personel maliyetlerini azaltabilir.
- Kağıt, dosyalama, fiziki yedekleme ve depolama gibi giderleri ortadan kaldırır.
- Farklı işlemleri tek platformdan yaparak farklı programlara duyulan ihtiyacı ve bunlara ayrılan gideri ortadan kaldırır.
- Yasal uyumluluğa dikkat ederek olası ceza, gecikme faizi vb. giderlerin önüne geçer.
- İşletmenin finansal durumunu analiz ederek kaynakları verimli kullanma imkanı sunar.
KOBİ’ler İçin Entegrasyonun Önemi: Banka ve e-Ticaret Entegrasyonları
KOBİ’lerin finansal süreçlerini yönetebilmesi için banka ve e-ticaret entegrasyonları büyük önem taşır.
Banka entegrasyonları, tüm finansal işlemlerinizi otomatik olarak yapmanızı ve anlık olarak görüntülemenizi sağlar. Farklı bankalardaki kredilerinizi tek bir platform üzerinden takip edebilirsiniz. Bu sayede ödemelerinizi gününde yaparsınız.
Banka entegrasyonları aynı zamanda her banka hesabınızda yapacağınız işlemler için ayrı ayrı uygulamalarda vakit harcamanın önüne geçer.
e-Ticaret entegrasyonları, online satış yapan KOBİ’lere büyük kolaylık sağlıyor. Online pazaryerlerinden gelen siparişleri, ödemeleri hatta yorumları tek tek kontrol etmek yerine e-ticaret entegrasyonu ile hepsini tek bir ekrana; ön muhasebe programınıza aktarırsınız.
Bu sayede fiyat güncellemeleri de dahil farklı pazaryerlerindeki satışlarınız ilgili tüm işlemleri ve güncellemeleri ön muhasebe programınız ile görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.
Bu entegrasyonlar, iş gücünden ve zamandan tasarruf sağlarken verilerinizi tek bir platformda toplar. Entegrasyonlar, az eforla fazla iş yapmanızı sağlar.
KOBİ’ler İçin Muhasebe Süreçlerinde Otomasyonun Önemi
KOBİ’ler, kaynakları daha verimli kullanmak ve süreçlerine verimlilik katmak için otomasyondan yararlanır.
KOBİ’lerin bir kısmı sınırlı iş gücüyle çalışan küçük işletmelerdir. Özellikle bu işletmeler için muhasebe süreçlerinde otomasyon, tekrarlayan iş yükünü hafifletmek önemlidir. Rutin işlerin otomasyon ile otomatik hale getirilmesi, zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
Örneğin faturalamanın otomatikleşmesini ele alalım. Bu, KOBİ’lerin her gün defalarca tekrarladıkların fatura kesme işlemini daha hızlı ve hatasız hale getirir.
Ayrıca muhasebe süreçlerinde otomasyon, tüm süreçle ilgili doğru verilere sahip olmanızı sağlar. Böylece işletmenin geleceğine yönelik daha stratejik kararlar alabilirsiniz.
Ön Muhasebeniz Biz’de İşinizi Yönetmek Siz’de!
Bizim Hesap’ta gelir giderinizden çek senet takibine, kredilerinizden cari takibine tüm finansal verilerinizi tek bir yerde toplayabilir, detaylı raporlarla şirketinizin durumunu anlık analiz edebilirsiniz.
Ön Muhasebe Programlarının KOBİ Büyümesine Katkıları
Ön muhasebe programları, KOBİ’lerin büyüme süreçlerini kolaylaştırır ve tabiri caizse “ayakları yere basan” hale getirir.
Bu büyüme sürecinde ön muhasebe programlarının katkılarına birkaç örnek verelim:
- Ön muhasebe programları, nakit akışı takibi, gelir gider takibi, cari hesap takibi gibi işletmenin mali durumunu etkileyen pek çok takibi kolayca yapmanızı sağlar.
- Stratejik kararlar vererek ve etkili bütçe ve kaynak yönetimi sağlayarak büyüme için atacağınız adımları belirlemenize yardımcı olur.
- Finansal işlemler anlık olarak görüntülemek gereksiz harcamaları ortadan kaldırmaya yardımcı olur.
- Kısa sürede oluşturabileceğiniz raporlar ile finansal durumu analiz etmek kolaylaşır.
- Rutin işlemlerin otomatikleşmesi ve muhasebe süreçlerinde artan verimlilik büyüme için gereken ortamı sağlar ve büyümeyi hızlandırır.
Kısaca ön muhasebe programları daha iyi bir finansal yönetim sağlar ve KOBİ’leri büyüme hedeflerine daha hızlı yaklaştırır.
KOBİ’ler Muhasebe Programı Seçerken Nelere Dikkat Etmeli?
Ön muhasebe programlarının KOBİ’ler için ne kadar avantajlı olduğundan ve büyümelerine nasıl katkı sağladığından bahsettik. Ancak bu, bir KOBİ olarak herhangi bir ön muhasebe programı kullanacağınız anlamına gelmez.
Her KOBİ’nin kendine özgü ihtiyaçları vardır. Aynı şekilde her ön muhasebe programının farklı özellikleri olabilir. O nedenle KOBİ’lerin ön muhasebe programı seçerken bazı noktaları göz önünde bulundurması gerekir:
- Muhasebe süreçlerinizi ve işletme ihtiyaçlarınızı gözden geçirin. Aylık cirosu 200 bin TL olan bir işletme ile 1 milyon TL olan bir işletmenin ihtiyaçları aynı olmayacaktır.
- Hangi ön muhasebe programının kullanımı daha kolay olduğunu test edebilirsiniz. Sonuçta iş yoğunluğu arasında bir de karmaşık bir programla uğraşmak istemezsiniz değil mi?
- Entegrasyon seçeneklerini araştırın. Özellikle kapsamlı banka ve e-ticaret entegrasyonları kurtarıcı olabilir.
- Verilerinizin güvenli şekilde saklanacağından emin olun.
- En iyi müşteri desteği sunan programları araştırın. Müşteri desteğine ihtiyaç duyduğunuz anda ulaşılabilir olması gerekir.
- Fiyatları karşılaştırın. Bütün ihtiyaçlarınıza yanıt veren ve uygun fiyatlı bir ön muhasebe programı bulmak için fiyatları karşılaştırın. Zaman zaman sunulan kampanyaları değerlendirin.
- Modülleri inceleyin. Kapsamlı ön muhasebe programları; depo ve şube takibinden e-faturaya hemen her işlemi yapma imkanı sunuyor. O nedenle modülleri inceleyerek size en uygun programı bulabilirsiniz.
- Yasal uyumluluk için ön muhasebe programının otomatik olarak güncellenmesi ve her zaman son düzenlemelerle uyumlu olduğundan emin olmanız gerekir.
Türkiye’nin en kapsamlı ön muhasebe programı Bizim Hesap, KOBİ’lerin ihtiyaç duyduğu tüm modülleri sağlayarak a’dan z’ye ön muhasebe çözümleri sunuyor.
14 gün ücretsiz denemek için şimdi kayıt olun.