İşletmenizin ticari faaliyetlerini en etkili ve doğru şekilde kontrol altında tutabilmek için ihtiyacınız olan cari hesap takibi Bizim Hesap ile çok kolay!
Müşterileriniz ve tedarikçilerinizle aranızdaki ticari faaliyetleri cari hesap sayesinde daha kolay bir şekilde ilerletebilmeniz mümkündür. Bununla birlikte cari hesap kontrolünün önemi de bu açıdan bakıldığı zaman oldukça büyüktür. Bu hesapların doğru bir şekilde takip edilmemesi sizi yüklü ödemelerin altına sokabileceği gibi alacağınız önemli ödemelerin gecikmesine de neden olabilir.
Cari Hesap Nedir?
Cari hesaptan önce “cari ne demek” diye düşünüyorsanız önce onu açıklayalım. Cari, kelime anlamı olarak “geçerli olan, yürürlükteki” demektir.
Bir şirketin tedarikçi ve müşterileri arasında olan tüm hesapların toplandığı hesaba cari hesap denir. Şirketlerin birbirleri arasında mal ya da hizmet alım satımı yapmaları borç ve alacak ilişkisinin devamlı olmasına sebep oluyorsa cari hesap sayesinde şirketler birbirlerinden her alım yaptıkları sırada ödeme yapmazlar. Bunun yerine cari hesap takibi ile hesap kesim tarihinde fatura tutarı kadar toplu halde ödeme geçerler.
Cari Hesap Takibi Nasıl Yapılır?
Cari hesap programı olmadan önce insanlar cari hesap defteri tutarak işlemlerini kayıt altına alıyorlardı. Bu defterlerde 3 ana bölüm yer alırdı: Alacaklı borçları, satıcı borçları ve vergi gibi borçlar ile alacakların bulunduğu bölüm. Ancak hesap kaydını bu şekilde tutmak elbette çok zor bir yöntemdi.
Defterler ile tutulan cari hesapları excel programları takip etti. Bu programlar ile görece işler daha kolaylaşmış ve bazı şeyleri otomatik olarak yapabilmek mümkün olsa da tamamen otomatik bir sistem söz konusu olamıyor ve büyük şirketler için durum karışık bir hale geliyordu.
Son olarak, teknoloji ile birlikte geliştirilen cari hesap programları ise işlerin çok daha hızlı ve hatasız işlemesini sağladı. Kullanımı kolay, erişilebilirliği daha geniş kapsamlı olan, bilgilerin bulut teknolojisi ile saklanabildiği cari hesap programları sayesinde yapılacak işlemler de azaldı.
Bizim Hesap’ta bu programlarda biri olarak karşımıza çıkıyor. Bizim Hesap ile cari hesaplarınızı takip edebilir, istediğini zamanda ve yerde işletmenizin finansal durumunu takip edip yönetebilirsiniz. Bizim Hesap kolay cari hesap takibi sağlayarak işlerinizi kolaylaştırır. Ayrıca bu işlemleri raporlaştırabilir ve kesintisiz bir şekilde sisteme her zaman ve her yerde erişim sağlayabilrisiniz.
Siz de Bizim Hesap’ın Online Cari Hesap Takibiözelliğini keşfedin. Bununla beraber cari hesap takibinin nasıl yapılacağına dair daha fazla bilgi için ise buyazımızı okuyabilirsiniz.
Günlük Muhasebede Cari Hesap Takibi Neden Önemli?
Cari hesap takibi yapmak, hem müşterilerle hem de tedarikçilerle olan tüm borç-alacak detaylarını kaydettiğinden işletmenin güncel durumuna dair önemli bilgiler verir. Günlük cari hesap takibi ile cari hesaplar güncel olur ve bu sayede;
- borçlarınızı ve alacaklarınızı bilerek nakit akışınızı daha iyi yönetirsiniz,
- vadesi gecikmiş ödemeler ve tahsilat riski azalır,
- günlük kayıtlar eksik/yanlış verilerin önüne geçer ve finansal tablolarınız daha doğru olur,
- geriye dönük verilere erişmenizi kolaylaşır,
- işletmenizle ilgili daha doğru finansal kararlar alırsınız.
Cari Hesap Takibi Programı Nedir?
Cari hesap takip programı, işletmenizin diğer işletmeler ve kişilerle olan borç-alacak durumunu dijital ortamda takip etmenizi kolaylaştıran yazılımdır. Bu programlar ile müşterilerle ve tedarikçilerle yaptığınız finansal hareketlerinizi kaydederek kolayca takip edebilirsiniz.
Böylece tüm cari hesap bilgileriniz tek ekranda görüntüleyebilirsiniz.
Neden Cari Hesap Takibi Programı Kullanmalısınız?
Cari hesap programı, işletmenizin borç-alacak durumunu hatasız ve hızlı bir şekilde kaydederek gerektiğinde kolayca kontrol etmenizi sağlar. Özellikler KOBİ’ler için nakit akışı ok daha büyük bir önem taşır. Bir müşterinin ödemesi geciktiğinde finansal planlamanız bu durumdan hızlıca etkilenebilir.
Bu nedenle cari hesap programı kullanmak tahsilat takibini kolaylaştırarak tahsilat riskini en aza indirir. Aynı şekilde vadesi yaklaşan borçlarınızı hatırlatarak ödemelerinizi zamanında yapmanıza yardımcı olur.
Özetle;
- nakit akışı kontrolü sağlamak,
- işletmenin tüm finansal işlemlerini tek platformda görüntüleyip yönetmek,
- finansal tabloların güncel ve hatasız olmasını sağlamak,
- finansal kayıt süreçlerin basitleştirmek,
- tahsilat yönetimini kolaylaştırmak isteyen büyük ya da küçük her işletme, cari hesap programların büyük fayda sağlar.
Cari Hesap Programı ile Gerçekleştirilebilecek İşlemler Nelerdir?
Bizim Hesap, kullanımı kolay arayüzü sayesinde cari hesap takip işlemleriniz için çok kolay bir yöntem sunuyor.
Müşteri ve tedarikçilerinizin bilgilerini yalnızca bir kere sisteme girmeniz yeterli olup daha sonra dilediğiniz yerden ve her müşteri ya da tedarikçi özelinde, bakiyesi olanların tümünü görüntüleyebilir ve mevcut durumu kontrol edebilirsiniz.
Bizim Hesap’ta e-Fatura kestiğiniz anda cari hesap da güncellenir. Bunun için ayrıca bir işlem yapmanıza gerek kalmaz. Bu sayede de hiçbir alım ya da satım işlemi atlanmadan cari hesabınız otomatik olarak güncellenmiş olur.
Bir tahsilat ya da ödemenin zamanı geldiğinde Bizim Hesap sayesinde otomatik olarak size bir hatırlatma gelir. Bu sayede sürekli kontrol etmek zorunda kalmaz ve yaklaşan tahsilat ya da ödemeleriniz için müşteri ve tedarikçilerinizle zor bir durumda kalmadan iletişime geçebilirsiniz.
Mutabakat mektubu göndermek de Bizim Hesap Ön Muhasebe Programında çok kolaydır. Cari hesap takibi açısından önemli olan bu işlemi tek bir tıkla gerçekleştirebilirsiniz.
Cari hesaplarınıza gireceğiniz ödemeler için de Bizim Hesap’ın sunduğu çek, senet ya da nakit seçeneklerinden size uygun olanını seçerek işlem kaydını yapabilirsiniz.
Kullanımı kolay arayüzü, iOS ve Android işletim sistemleri ile uyumlu olan mobil uygulamaları sayesinde Bizim Hesap’a hemen geçin, cari hesap takibinizi kolaylıkla ve dilediğiniz zaman yapın.
Cari Hesap Programı Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
İşletmenize en uygun cari hesap programını seçmek için aşağıdaki noktalara dikkat etmeniz faydalı olur:
- Kullanım Kolaylığı: Programın arayüzü sade ve anlaşılır olmalı. Böylece kapsamlı teknik bilgisi olmayan personellerde kolayca kullanabilirler.
- Güvenlik ve Veri Yedekleme: Bulut tabanlı, otomatik veri yedekleyen ve yetkilendirme gibi çeşitli güvenlik önlemleri sunan bir program olmalı.
- e-Arşiv ve e-Fatura Uyumu: e-Belgelerinizi otomatik olarak cari hesaplarınıza işleyebilmeli. Bu sayede manuel veri girişinden doğan hatalar da azalır.
- Ön Muhasebe Entegrasyonu: Ön muhasebe modülleri ile entegre çalışarak e-ticaretten fatura takibine, ilgili tüm süreci tek platformda görebilme imkanı sunmalı.
- Teknik Destek: İhtiyaç halinde hızlı bir teknik destek sağlamalı.
- Mobil Erişim: Mobil cihazlar ile internetin olduğu her yerden uygulamaya erişme imkanı olmalı.
- Uygun Maliyet: Uygun maliyetli olmalı ve gizli maliyetler içermemeli.
Bizim Hesap ile Nasıl Cari Hesap Takibi Yaparsınız?
Bizim Hesap cari hesap takibi ile müşterilerinizi ve tedarikçilerinizi kaydedebilir; ödemeden tahsilata kadar tüm finansal hareketlerinizi anlık takip edebilirsiniz. Karşılıklı borç- alacak durumunu tek ekranda görerek ihtiyacınız olan bilgilere hızlıca ulaşabilirsiniz.
Bu sayede yüzlerce müşteri ve tedarikçinin fatura bilgisi, borç ve alacak bakiyeleri, ödeme vadeleri gibi tüm bilgilerini Bizim Hesap’tan yönetebilirsiniz. Üstelik her işleminizle birlikte bakiyeler otomatik güncellenir. Böylece riskli ve zaman alan manuel kayıtlardan kurtulmuş olursunuz.
e-Ticaretten e-faturaya ihtiyacınız olan onlarca entegrasyon ve çok daha fazlası için Bizim Hesap’ı 14 gün ücretsiz deneyin.
