İşletmelerde her gelir ve gider kaleminin tek tek tutulması muhasebe tarafında yanlış bir hesabın çıkmasının önüne geçer. Bizim Hesap ile bunun takibini kolayca yapabilirsiniz.
Bir işletmenin masrafı asla bitmez. Gelir olduğu gibi giderler de mutlaka olacaktır. Gelir ve gider arasındaki dengenin büyümenize olan etkisi göz önüne alınınca da gelir ve gider takibinin çok sıkı bir şekilde yapılması gerekir.
Bunun için bilmeniz gereken detayları sizler için derledik.
Gelir Gider Hesabı Nedir?
Gelir gider hesabı, işletmenizin belli bir dönemde yaptığı harcamaları yani giderleri ve elde ettiği gelirleri kaydettiğiniz muhasebe hesaplarını ifade eder.
Gelir ve giderlere ait unsurların izlendiği bu hesaplar, gelir-gider detaylarını kaydedip gerekli analizleri yapmanızı sağlar.
Gelir Gider Hesabı Neden Önemli?
Gelir gider hesabı; gelir ve giderlerinizin ilgili hesaplarda kaydedilip izlenmesini sağlar. Bu sayede;
- işletmenizin kar-zarar durumunu görmek,
- gereksiz harcamaları tespit etmek,
- bütçeyi kontrol altında tutmak,
- stratejik yatırım kararları alabilmek,
- nakit akışını dengede tutmak gibi pek çok noktada işinizi kolaylaştıran veriler sunar.
Bu sayede gelir ve giderlerinizle ilgili tüm bilgiyi sahip olabilirsiniz. Bu da her kuruşun nereden gelip nereye gittiğini bilmek demektir. Size gerekli bilgiyi sunmanın ötesin, muhasebe kayıtlarının da eksiksiz olmasını sağlar.
Üstelik gelir gider takip programları ile tüm bu süreci daha basit hale getirebilirsiniz.
Gelir Gider Hesabı Nasıl Yapılır?
Gelir ve gider hesaplarının düzenli ve eksiksiz şekilde tutulması gerekir. Bunun için:
- Öncelikle şirketin tüm gelirleri (satışlar, hizmet gelirleri, faiz vb.) belgeleriyle birlikte kaydedilir.
- Ardından tüm giderler (personel maaşları, kira, hammadde, vergi, pazarlama vb.) fatura ve fişlerle beraber sisteme işlenir.
- Gelir ve giderler dönemlerine göre ayrılarak ilgili muhasebe hesaplarına kaydedilir.
Bu kayıtlar sayesinde şirketin karlılığı, finansal durumu ve nakit akışı düzenli olarak analiz edilir. Gelir gider hesapları, finansal planlamadan önemli kararların alınmasına kadar işletmenizle ilgili hemen her aşamada önemlidir.
Gelir Gider Hesapları Nelerdir?
Gelir ve gider hesapları, tekdüzen hesap planına göre çeşitli gruplara ayrılır. Gelirler 6 ile başlayan; giderler ise 7 ile başlayan hesaplara kaydedilir. İşte gelir gider tablolarında kullanılan gider hesaplar şunlardır;
Gelir Hesapları
60. Brüt Satışlar
600. Yurt İçi Satışlar
601. Yurt Dışı Satışlar
602. Diğer Gelirler
61. Satış İndirimleri(-)
610. Satıştan İadeler(-)
611. Satış İndirimleri(-)
612. Diğer İndirimler(-)
64 .Diğer Faaliyetlerden Olağan Gelir Ve Kârlar
640. İştiraklerden Temettü Gelirleri
641. Bağlı Ortaklıklardan Temettü Gelirleri
642. Faiz Gelirleri
643. Komisyon Gelirleri
644. Konusu Kalmayan Karşılıklar
645. Menkul Kıymet Satış Kârları
646. Kambiyo Kârları
647. Reeskont Faiz Gelirleri
648. Enflasyon Düzeltme Kârları
649. Diğer Olağan Gelir Ve Kârlar
67. Olağan Dışı Gelir Ve Kârlar
671. Önceki Dönem Gelir Ve Kârları
679. Diğer Olağan Dışı Gelir Ve Kârlar
Satış İndirimleri hesabı, geliri azaltan hesaplardır ve net satışı bulmanızı sağlar.
Gider Hesapları
62. Satışların Maliyeti(-)
620. Satılan Mamuller Maliyeti(-)
621. Satılan Ticari Mallar Maliyeti(-)
622. Satılan Hizmet Maliyeti(-)
623. Diğer Satışların Maliyeti(-)
63. Faaliyet Giderleri(-)
630. Araştırma Ve Geliştirme Giderleri(-)
631. Pazarlama Satış Ve Dağıtım Giderleri(-)
632. Genel Yönetim Giderleri(-)
65. Diğer Faaliyetlerden Olağan Gider Ve Zararlar(-)
653. Komisyon Giderleri(-)
654. Karşılık Giderleri(-)
655. Menkul Kıymet Satış Zararları(-)
656. Kambiyo Zararları(-)
657. Reeskont Faiz Giderleri(-)
658. Enflasyon Düzeltmesi Zararları(-)
659. Diğer Gider Ve Zararlar(-)
66. Finansman Giderleri(-)
660. Kısa Vadeli Borçlanma Giderleri(-)
661. Uzun Vadeli Borçlanma Giderleri(-)
68. Olağan Dışı Gider Ve Zararlar(-)
680. Çalışmayan Kısım Gider Ve Zararları(-)
681. Önceki Dönem Gider Ve Zararları(-)
689. Diğer Olağan Dışı Gider Ve Zararlar(-)
Gelir Gider Takibi Nedir?
Sattığınız ürün ya da hizmetlerden elde ettiğiniz gelirler ve işletmenizin gereksinimleri için yapacağınız harcamalar ile ödemelerinizin hepsi gelir-gider takibi altındadır. Bunların doğru bir şekilde yapılması işletmenizin büyümesi, daha iyi stratejiler kurabilmeniz, kazancınızı doğru bir şekilde ölçebilmeniz adına son derece önemlidir.
Bütün bu takibi ise kalem kalem kayıt altına alarak yapmanız mümkündür. Yüklü bir ödeme ile işletmeniz için aldığınız bir kahve makinesinin nicelik değeri farklı olsa bile nitelik olarak ikisi de gider kalemi olduğu için aynı önemle takibinin yapılması gerekir. Bu denge, gelirleriniz için de geçerlidir.
Gelir Gider Hesabı Yönetimleri Nasıl Yapılır?
Her bir kalemin ayrı ayrı kayıt altına alınması dendiği zaman eski usul kasalar gözünüzün önüne geliyor olabilir. Bilinen ilk yöntemler olarak bundan yıllar önce oldukça da işlevseldiler. Zaman içinde elektronik ortama geçiş yapılması ile kayıt defterlerinin yerini excel tabloları almaya başladı.
Hala da kullanılan bu yöntem her ne kadar daha pratik olsa bile manuel olarak müdahale gerektiriyor ve bu da hata yapma ihtimalinizi artırıyor.
Oysa günümüzde elektronik ortamların daha erişebilir, daha paylaşabilir olmasını sağlayan dijitalleşme teknolojik ilerlemelerin de katkısıyla çok daha kolay çözümlerin ortaya çıkmasını sağladı. Kullanacağınız ön muhasebe programı sayesinde hem daha sağlıklı bir kontrol sistemi geliştirmeniz hem iş yükünüzü azaltmanız mümkün oldu.
Bu yüzden gelir-gider takibini yapmak için Online Ön Muhasebe Programı Bizim Hesap ile gelir-gider yöntemini denemek sizin için büyük bir kolaylık anlamına geliyor.
Bizim Hesap ile Teknolojiden Faydalanın
Bizim Hesap sayesinde bütün banka hesaplarınızı ve e-faturalarınızı aynı panel üzerinden görüntüleyebilirsiniz. Böylelikle de işletmenizin nakit akışı takibini kolaylıkla yapabilirsiniz. Aynı şekilde vergi ve maaşlar ile banka kredileri de dahil olmak üzere tüm giderlerinizi Bizim Hesap paneli üzerinden takip edebilirsiniz.
Bununla birlikte kasa giriş çıkışlarını da yine aynı panel üzerinden görüntüleyebilirsiniz.
Bizim Hesap sistemine çalışanları kaydetmeniz de mümkündür. Bu sayede çalışanlarınızın yaptığı satışları tek tek kontrol etmek zorunda kalmadan hepsini aynı panelden görüntüleyebilirsiniz. Çalışanlarınızın yaptığı satışların yanı sıra şirket harcamaları da sisteme kolaylıkla eklenebilir.
Bu sayede çalışanlarınızın şirket harcamaları sebebiyle yapılan masrafın takibini yapmanız da mümkün olur.
Bizim Hesap çok sayıda banka ile birlikte entegre olabilmektedir. Bu sayede siz de çalıştığınız bankada yapılan işlemleri sisteme girebilir ve tüm işlemleri otomatik olarak programa aktararak kolayca halledebilirsiniz. Böylelikle hesap bakiyeleriniz ile cari hesaplarınızın da otomatik olarak güncellenmesini sağlayarak bunları ayrı ayrı takip etme zahmetinden kurtulursunuz.
İşletmenizin geliri arasında farklı kanallardan yaptığınız satışlar da yer alıyor olabilir. Bu durumda da Bizim Hesap avantaj sunuyor. Farklı kanallar ve platformlar üzerinden yaptığınız satışlar için de banka ve kasa hareketlerini Bizim Hesap panelinde toplayabilir ve buradan takibini gerçekleştirebilirsiniz.
Analiz ve raporlama için de çözüm sunan Bizim Hesap’ta giderlerinizi kategorilere ayırabilir ve en büyük gider kalemlerinizi görebilirsiniz. Vergi ve SGK prim ödemelerinizi takip edebilir, düzenli ödemeleriniz için otomatik talimat oluşturabilirsiniz.
Bizim Hesap ile Pratik ve Kazançlı
Çok uygun maliyetler ile pek çok iş kaleminin yükünden ve masrafından kurtulabilir, aynı zamanda güvenli bir şekilde sizin kontrolünüzde de olacak bir sisteme geçiş yapabilirsiniz.
Bizim Hesap’a internet olan her yerden erişebilirsiniz. Bununla birlikte iOS ve Android işletim sistemleri için mevcut bulunan uygulamayı indirerek mobil cihazlardan da panelinize bağlanabilir ve masaüstü cihazlardan yapacağınız tüm işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için şimdi inceleyin.
Siz de hemen Bizim Hesaplı olun, rahat edin!
