Sattığınız ürünlerin farklı renklerden ölçülere kadar çeşit çeşit varyantları olur. Diyelim siz 15 farklı ürün satıyorsunuz. O 15 ürün de kendi içinde onlarca farklı varyantta olabilir. Bu durumda stokların da varyant detayı dikkate alınarak takip edilmesi gerekir.
Varyantlı ürün konusu kafanızı karıştırmasın diye; varyantlı ürün nedir, stok takibi nasıl yapılı gibi tüm detayları, en anlaşılır haliyle cevapladık. Keyifli okumalar!
Genel Bakış
- Varyantlı ürün; aynı ürünün renk, beden, ölçü gibi farklı seçeneklerle satılmasıdır.
- Her varyant için ayrı SKU ve stok takibi yapılmalıdır.
- Doğru varyant kurgusu, stok karışıklığını ve sipariş hatalarını önler.
- Varyantlı ürünler e-ticarette kullanıcı deneyimini iyileştirir ve detaylı satış analizi yapmanızı sağlar.
- Varyant eklerken ana ürün tanımı yapılır, varyant özellikleri belirlenir ve her varyant için stok, fiyat ve barkod ayrı tanımlanır.
Varyantlı Ürün Nedir?
Varyantlı ürün tanımını şöyle özetleyebiliriz: Aynı kategorideki ürünlerin renk, beden, desen, özellik gibi detaylarla farklı çeşitlerinin olmasına, ürün varyantı denir.
Örneğin bir ceketin ürün varyasyonu yani farklı renkte, bedende çeşitleri olabilir.
İşte bu çok seçenekli ürünler, stok takibi gibi çeşitli operasyonlarda bazı farklılıklar gerektirir. Stok takibinde ürün seçenek modelleri mutlaka dikkate alınmalı; SKU (Stock Keeping Unit) yani stok kodu, varyant yapısına uygun şekilde kurgulanmalıdır.
e-Ticarette Varyantlı Ürün Neden Önemlidir?
e-Ticarette varyantlı ürünler sayesinde daha geniş bir müşteri kitlesine hitap edebilirsiniz. Daha fazla seçenek sunduğunuz için satışlarınız ve müşteri memnuniyetiniz de artar.
Varyantlı ürünler tercih edilme nedeniniz olabilir ve bu da güçlü bir rekabet avantajı demektir.
Varyantlı Ürün ile Basit Ürün Arasındaki Fark
Varyantlı ürünün farklı seçenekleri olan ürün olduğundan bahsettik. Varyasyonu olmayan, yani tek bir çeşitte satılan ürünler ise basit üründür.
Ürün olarak bir omuz çantası düşünelim. Tek bir boyutta, tek renkte satışa sunuyorsanız ve herhangi bir çeşidi yoksa bu ürün basit üründür.
Basit ürün yapısı itibariyle stok yönetimi açısından da kolaydır. Bu ürünün stok takibini yapmak için tekli ürün kaydı yeterli olur. Stok yönetiminde herhangi bir varyant karşılaştırması gerekmez.
e-Ticaret operasyon yönetimi de ürünlerin basit ya da varyantlı olmasından etkilenen bir diğer operasyondur. Ürün varyantı çoğaldıkça daha detaylı bir yönetim gerekir. Bizim Hesap ile pazaryerleriyle ürün eşleştirmesi yaparak tüm operasyonlarınızı kolayca takip edebilirsiniz.
Varyantlı Ürün Ne Zaman Kullanılır?
Varyantlı ürün, aynı ürünün farklı seçenekleri satışa sunulması gerektiğinde kullanılır. Örneğin bir kalemin farklı renk seçenekleri varsa bunları farklı ürünler olarak eklemek yerine tek bir ürün kategorisinde ama farklı varyantlarla sunmak gibi düşünebilirsiniz.
Bu gibi durumlarda varyantlı ürün kullanmak
- ürün seçenek yönetimini kolaylaştırır,
- stok takibi gibi operasyonları kolay yönetilebilir hale getirir ve
- ürün sayfasını sade tutmanızı sağlar.
Modadan mobilyaya, varyant kullanım alanının genişliğini düşünürsek işletmelerin pek çoğunun varyantlı ürün kullanması gerektiğini söyleyebiliriz.
Özellikle e-ticarette kombinasyonlu ürün gibi farklı paket içeriği yapıları da devreye girdiğinde stok ve sipariş yönetimi iyice karışır. Bunun önüne geçmek için seçenek bazlı yani çok özellikli ürün satışlarında varyantlı ürün yapısı gerekir.
Varyant Türleri Nelerdir?
Bahsettiğimiz ürün seçenek tipleri yani varyant türleri, ürüne göre değişiklik gösterir. Örneğin özellik bazlı varyant olabileceği gibi ölçü/beden bazlı da olabilir. Gelin öne çıkan varyant türlerine yakından bakalım:
Renk Varyantı
En sık karşılaştığımız varyant, renk seçeneğidir. Ürün renk varyasyonu, giyimden kırtasiyeye hemen her kategorideki ürünlerde kullanılır. Renk kombinasyonları çok çeşitli olabileceği için ürün varyantı da bir o kadar çeşitlidir.
Farklı renk varyantları için stok kodu yani renk SKU oluşturmanız gerekir.
Beden Varyantı
Beden varyantı; giyim ve ayakkabı gibi ürünlerde en çok kullanılan varyant türlerinden biridir. Aynı ürünü farklı beden seçeneği ile sunarken gerekir ve beden bazlı stok yönetimi yapmanızı sağlar.
Ayrıca her beden için ayrı bir beden SKU tanımladığınızda depo ve lojistik gibi süreçler de daha düzenli yürütülür. “Renk x beden” gibi farklı özellikleri birlikte sunduğunuzda ise sistem otomatik olarak beden kombinasyonu oluşturabilir.
Model ve Ölçü Varyantı
Eğer sattığınız ürün fiziksel özelliklerine göre farklılaşıyorsa; model ve ölçü varyantı kullanmanız gerekir. Örneğin bir ürünün farklı model seçeneği bulunabilir ya da aynı modelde ancak farklı ölçü varyasyonu ile sunabilirsiniz.
Gramaj seçeneği ve teknik ölçü (uzunluk, genişlik, vb.) farkı da bu varyant türüne dahildir.
e-Ticarette bu varyant türü;
- müşterinin doğru ürünü seçmesini kolaylaştırır,
- kullanıcı deneyimini iyileştirir ve
- stok ve sipariş yönetimini daha düzenli hale getirir.
Varyantlı Ürün Yönetiminin İşletmelere Sağladığı Avantajlar
Varyantlı ürün yönetimi, işletmenize aşağıdaki avantaları ve çok daha fazlasını sağlar:
- e-Ticaret operasyonlarınızı daha düzenli hale getirir.
- Stok doğruluğu artar. Her varyant için ayrı takip yapmanızı sağladığı için hangi seçeneğin tükendiği kolayca izlenebilir ve envanter kontrolü kolaylaşır.
- Detaylı satış analizi yapmanızı sağlar. Örneğin hangi modelin ya da ölçünün daha çok tercih edildiği kolayca tespit edebilirsiniz.
- Seçenek bazlı rapor alarak ürün performansı daha doğru değerlendirirsiniz ve veriye dayalı satın alma planlaması yaparsınız.
Özetle; iş süreçlerini kolaylaştırmaktan operasyonel verimliliği artırmaya kadar pek çok alanda avantaj sağlar. Üstelik zaman tasarrufunun ötesinde kârlılık da sunar.
Varyantlı Ürün Ekleme Nasıl Yapılır?
Varyant ekleme adımları, seçenek tanımlama sürecini oluşturur. Ürün yapılandırmasında varyant oluşturma, ana ürün tanımına ek özellik girilmesi ve stoktan barkod bilgisine tüm detayların bu varyantlara göre belirlenmesi demektir.
Ana Ürün Tanımı
Ana ürün kaydı, temel ürün bilgisidir. Satışa sunduğunuz ürün bir masa mı yoksa bir kitap mı? Yani o ürünün hangi kategoride olduğunu belirtir.
Varyantlı ürün eklerken detaylara inmeden önce ana ürün kartı açılır ve ana SKU tanımı yapılır.
Varyant Özelliklerinin Belirlenmesi
Ana ürün hangi özelliklerine göre çeşitleniyor? Varyant özellikleri; renk, ölçü, beden, ek özellik gibi pek çok farklı alanda seçenek parametresi olabilir.
Özellik tanımlama, varyant niteliklerine göre yapılır ve ürün özellik alanında belirtilir.
Her Varyant için Stok Tanımlama
İşte işinizi asıl kolaylaştıracak noktaya geldik: varyant stok kartı. Varyantlı ürünlerde her bir varyantın ayrı stok takibinin yapılması, eksiksiz ve detaylı bir stok yönetimi sağlar.
Varyant envanter kaydı ve stok ayrıştırma ile hepsi için ayrı stok tanımlarsınız ve SKU bazlı stok ile hangi varyant çabuk tükeniyor hangisi daha az satıyor hepsini anlık görebilirsiniz.
Fiyat ve Barkod Atama
Varyant fiyatlandırma ve barkod tanımlama da en az varyant stok takibi kadar önemli. Aynı ürünün farklı varyantları için özel SKU barkodları oluşturarak sipariş ve kargo süreçlerinde karışıklığı önlersiniz.
Ayrıca satışlarda varyant fiyat farkı olabilir. Varyantlar için farklı satış fiyatı atayabilirsiniz.
Bizim Hesap Varyantlı Ürün Ekleme Adımları
Bizim Hesap ile varyantlı ürün eklemek için şu adımları takip etmeniz yeterli olur:
1. Bizim Hesap’a giriş yapın ve sol menüden Ürünler > Ürün Varyantları bölümüne gidin.
2. Ardından ilk olarak “Yeni Varyant Ekle” butonuna tıklayarak istediğiniz varyant türünü ekleyin.
3. Daha sonra “Varyant Değeri Ekle +” butonundan varyant değeri ekleyin. Örneğin varyant türü “Beden” ve varyant değeri S, M, L, XL olabilir. Varyant değerini çoğaltabilirsiniz.
4. Varyant türü ve değerlerini ekledikten sonra Ürünler > Ürün / Hizmet Tanımları bölümüne gidin.
5. Yeni ürün tanımı yapın ve Varyant bölümünden varyant türü ve değerlerini girin.
6. Bu aşamada Kod, Barkod, Alış / Satış Fiyatı gibi varyanta göre farklılaşan bilgileri doldurun ve kaydedin.
Böylece Bizim Hesap ile varyantlı ürün ekleme adımları tamamlanmış oluyor. Bizim Hesap ile varyantlı ürün ekleme adımlarını videomuz ile detaylıca öğrenebilirsiniz:
Varyantlı Ürünlerde Stok Takibi Nasıl Yapılır?
Varyantlı ürünlerde stok yönetimi, her bir varyant için ayrı takip gerektirir. O nedenle varyantlı ürün satışı yapıyorsanız varyant stok izleme sisteminiz olmalı ve her beden, renk ya da model ayrı SKU ile tanımlanmalı.
Bizim Hesap’ta varyantlı ürünlerin stok takibini yapmak için şu adımları izlemeniz gerekir:
- Bir önceki bölümünde aktardığımız şekilde ürün tanımı yaptığınızı ve varyant türü ve değeri girdiğinizi varsayalım.
- Oradaki son adımda yani kayıt işleminden sonra varyantlı ürünün sayfası açılacak.
- Açılan sayfada “Stoklara Giriş Yap” butonundan “Manuel giriş/çıkış işlemleri” seçeneğini seçerek her bir varyant için stok girişlerini yapabilirsiniz.
Bu üç basit adım ile her bir varyant için ayrı stok bilgisi girmiş olursunuz ve takipleri de ayrı ayrı yapılır. Böylece seçenek bazlı envanter yapısı oluşturarak karışıklığın önüne geçersiniz.
Örneğin e-ticaret için çift taraflı stok eşleştirmesi ile varyantlı satışlarınız da stoklardan otomatik olarak düşer. Satış sonrası stok düşüşü olacağından, hatalı stok riski de azalacaktır.
Ayrıca detaylı stok raporu ile hangi seçeneklerin hızlı tükendiğini görebilir ve doğru planlama yapabilirsiniz.
Varyantlı Ürün Yönetiminde Sık Yapılan Hatalar
Varyantlı ürün yönetimi doğru planlanmadığında hem operasyonel süreçlerde hem de müşteri deneyiminde aksaklıklar ortaya çıkar. İşte varyantlı ürün yönetiminde en sık yapılan hatalar:
1. Yanlış varyant kurgusu
Ürün özelliklerinin gereksiz yere ayrıştırılması ya da eksik tanımlanması, müşteride kafa karışıklığına yol açar. Örneğin bir çerçeve satıyorsanız ve bu çerçeve hem renk hem de ölçü olarak farklı varyantlara sahipse bunların ayrı tanımlanması gerekir.
Ölçü ve renk varyantlarının tek başlık altında toplanması hatalı bir yapı oluşturabilir.
2. Stok karışıklığı
Varyant bazlı stok takibi yapmadığınızda hangi seçeneğin tükendiğini göremezsiniz. Bu durum
- stokta olmayan ürünü satmanıza,
- stokları hızla tükenen ürünü gerektiği zamanda temin etmemenize ve
- müşteri memnuniyetsizliğine neden olur.
3. Barkodsuz varyant
Her varyant için ayrı barkod tanımlamadığınızda depolarınızda ya da kargolama sürecinde ürünler karışabilir. Özellikle beden ve renk varyantlarında bu hata sık görülür.
4. Hatalı SKU yapısı
SKU kodlarınız düzenli olmazsa, raporlama ve envanter yönetiminde hatalar meydana gelir. SKU yapısını anlamlı ve sürdürülebilir bir sistem ile oluşturmanız gerekir.
5. Eksik özellik tanımı
e-Ticarette müşterileriniz ürünü görsellerle ve ürün açıklamaları ile anlattığınız kadarıyla tanır. Dolayısıyla ürünün ölçü, teknik detay veya varyant özelliklerinin açıkça belirtilmemesi, iade oranlarınızı artırabilir.
Ayrıca eksik özellik tanımı sistem içerisinde filtreleme ve raporlama gibi süreçleri de zorlaştırır.
Bu hatalardan kaçınmanız, varyantlı ürün yönetimini daha verimli hale getirir.
Sıkça Sorulan Sorular
Aynı ürünün; beden, renk, model, ölçü, ek özellik gibi farklı seçenekleri satışa sunuluyorsa varyantlı ürün kullanılmalıdır.
Evet, hatasız bir stok takibi ve envanter yönetimi için her varyantın stok durumu ayrı ayrı takip edilmelidir.
Evet, her varyantın farklı bir barkod (SKU) ile tanımlanması, depo ve kargo süreçlerinde karışıklığı önler.
Evet, ürün varyantına göre fiyat değişebilir. Örneğin büyük beden, renk veya farklı ölçü seçeneklerini farklı fiyatlarda satışa sunabilirsiniz.
Fiyat farklılıkları olduğunu ürün açıklamalarında ya da fiyat kısmında belirtmeniz faydalı olur.
Hem kullanıcı deneyimini iyileştirir hem de stok ve sipariş yönetimini kolaylaştırır. Ayrıca satışları da daha detaylı analiz etmenizi sağlar.
Evet, doğru bir altyapı ve sistem kullanmazsanız süreçleriniz karmaşık hale gelir ve yönetimi zorlaşır. Bizim Hesap gibi gelişmiş varyant ve stok yönetim modüllerine sahip program tercih ederek süreçlerinizi daha kolay yönetebilirsiniz.
Biri ürün cari kartında herhangi bir stok hareketi oluşmuş ise (stoklara manuel giriş-çıkış, fatura kaydı, üretim vb. ve ürünün stoku sıfıra çekilmiş olsa bile) bu ürüne varyant eklenemez veya varyantlı ürün varyantsız bir ürüne çevrilemez.
