e-Vizite Nedir, SGK e-Vizite Ne İşe Yarar?

e-Vizite uygulaması, dijital dönüşüm örneklerinden biri. Çalışanların hastalık, iş kazası gibi nedenlerle aldıkları raporların Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) bildirilmesi gerekir. İşte e-vizite de bu süreci dijital ortama taşır.

Yazımızda e-vizite nedir, ne işe yarar, hangi durumlarda kullanır gibi pek çok sorunuza yanıt veriyoruz.

e-Vizite Nedir?

Çalışanlara ait sağlık raporlarının SGK’ya bildirilmesi gerekir. e-Vizite de bu sağlık raporlarının SGK’ya dijital ortamda iletilmesini, onaylanmasını sağlayan bir uygulama. Diğer dijital dönüşüm uygulamaları gibi e-vizite de süreci kolaylaştırır ve hız kazandırır.

Böylece herhangi bir iş kazası, hastalık vb. sağlık raporu gerektiren durumlarda raporların bildirilmesi çok kolay hale gelir.

e-Vizite Ne İşe Yarar?

e-Vizite, raporların tamamen dijital ortamda bildirilmesini sağlar. Hiç zaman kaybetmeden ilgili rapor sistemde onaylanır ve SGK’ya bildirilir. Bu sayede belge iletimi ve ilgili verilere erişim anlık hale gelir.

Bu gibi süreçlerin elektronik ortama taşınması, hızı artırdığı gibi güvenliği ve belge doğruluğunu da artırır. Manuel işlemler ne kadar azalırsa belge güvenliği konusundaki riskler ve hata payları da o kadar azalır.

e-Vizite ne işe yarar sorusuna “e-vizite sağlık raporlarının dijital ortamda iletilmesini sağlar” şeklinde kısaca yanıt verebiliriz. Ancak görüldüğü üzere sürecin dijitalleşmesi pek çok avantajı da beraberinde getirir.

e-Vizite Giriş Nasıl Yapılır?

SGK e-vizite uygulamasına nasıl girileceğini öğrenelim.

SGK e-vizite işveren modülüne erişim için https://uyg.sgk.gov.tr/vizite/welcome.do adresine gitmeniz gerekiyor. Ayrıca işverenler aşağıdaki adımları izleyerek de “geçici iş göremezlik işveren işlemleri” sayfasına geçiş yapabilir:

• www.sgk.gov.tr adresine gidin,
• e-SGK butonuna tıklayın,
• İşveren > Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi (4A) bölümüne tıklayın.

Artık işverenler tarafından çalışanlarının istirahat raporlarının bildiriminin yapıldığı ekrana ulaştınız.

SGK e-vizite uygulamasına girerken karşınıza çıkan ekranda “Kullanıcı Kodu” ve “İşyeri Şifresi” bilgilerini girerek çalışılmadığına dair bildirim (e-vizite) uygulamasında gerekli işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

e-Vizite ile Sağlık Raporu İşlemleri Nasıl Yapılır?

Şimdi, e-vizite ile sağlık raporu işlemlerinin nasıl yapılacağına bakalım.

Diyelim bir çalışanınız hastalık nedeniyle sağlık raporu aldı. Sizin raporu SGK e-vizite sisteminden onaylamanız ve çalışanın o tarihlerde çalışmadığını SGK’ya bildirmeniz gerekir.

İşte bunun gibi sağlık raporlarını onaylamak ya da gerekli diğer işlemler için öncelikle ilgili SGK sistemine giriş yapmanız gerekir.

Sisteme giriş yaptıktan sonra T.C. kimlik no veya tarihe göre arama yaparak raporu aratabilirsiniz. Ayrıca onaylı raporları ve arşivdeki raporları da görebilirsiniz.

Çalışanın raporlu olduğu tarihi arşivden tarih aralığı ile aratarak kolayca bulabilirsiniz. Bu bilgileri inceledikten sonra o çalışanın raporlu olduğu sürelerde çalışıp çalışmadığını işaretleyerek onaylayabilirsiniz.

Eğer SGK sisteme raporu girmediyse manuel giriş seçeneğinden de faydalanabilirsiniz.

SGK e-Vizite Hangi Durumlarda Kullanılır?

SGK e-vizite, istirahat süresinde çalışmayan çalışanlar için kullanılır. Çalışanların istirahat raporu alma nedenleri farklı olabilir. Bu durumları; iş kazası, hastalık, analık şeklinde sıralayabiliriz.

Tüm bu durumlarda, sağlık raporlarının işveren tarafından onaylanması ve o tarihlerde çalışanın çalışıp çalışmadığının bildirilmesi gerekir. Çalışanlara ait raporlar ile ilgili işlemler sistem üzerinden çok hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir.

SGK e-Vizite'nin Avantajları Nelerdir?

SGK e-vizite uygulaması, çalışanlar, işverenler ve SGK açısından pek çok avantaj sunar.

• Sağlık raporlarıyla ilgili işlemlerin (düzenlenmesi, iletilmesi, onaylanması vb.) dijital ortama taşınması sayesinde zaman tasarrufu sağlar.

• İşlemlerin dijitalleşmesi, manuel yöntemlere göre kaybolma gibi riskleri minimuma indirir.
• Dijitalleşme, belgelerin doğruluğu konusunda daha güvenli bir süreç oluşturur.
• Şifre ile giriş yapıldığı için veri güvenliği açısından daha güvenilirdir.
• İnternetin olduğu her yerden sisteme giriş yaparak gereken işlemleri yapabilirsiniz.
• Kağıt israfını önlemeye yardımcı olduğu için çevre dostu bir uygulamadır.
• Sağlık raporlarıyla ilgili işlemlerin hızla yapılabilmesi sayesinde çalışanlar herhangi bir gecikme, mağduriyet vs. yaşamaz.
• Manuel işlemlerle kıyaslandığında iş gücü açısından verimlilik sağlar.

Sağlık Raporu Sisteme Nasıl Yüklenir?

Çalışanın muayene olduğu doktorun sistemine giriş yapması gerekir. Daha sonra hastanın almış olduğu raporu dijital olarak sisteme yükler.

Ancak manuel olarak da sağlık raporu girişi yapılabilir. Bu durumda çalışan bilgileri, istirahat alnına tarihler gibi rapordaki tüm bilgileri eksiksiz şekilde işlenmesi gerekir.

Sıkça Sorulan Sorular